Hoe een digitaal vastgoedbedrijf een slimme werkplek gebruikt om flexibel te blijven

Exporo is een gratis en gebruiksvriendelijke online marktplaats waar particuliere investeerders investeringen van elk formaat in vastgoedprojecten kunnen doen. Voordat ze hun platform startten, vertrouwden vastgoedbedrijven op banken voor leningen of grote investeerders om hun projecten van de grond te krijgen. Tegenwoordig is Exporo gegroeid naar meer dan 200 werknemers wereldwijd.

Exporo plande voor snelle groei en stelde een digitaal bedrijfsmodel met flexibele digitale workflows op dat zich samen met het bedrijf ontwikkelt. Ze zijn van mening dat bedrijven die snel en flexibel willen reageren, hun processen ook hiernaar moeten opstellen. Daarom zijn een flexibel werkmodel, asynchrone uren en vertrouwen in hun teamleden een onderdeel van de fundamentele waarden van het bedrijf. Het werk van hun team is belangrijker dan de manier waarop of waar het wordt uitgevoerd. Exporo gebruikt de cloudgebaseerde samenwerkingstools van Dropbox om alle belanghebbenden samen te brengen en ervoor te zorgen dat het bedrijf succesvol is.

Alle interne en externe belanghebbenden koppelen op één platform

Exporo beschikt over teamleden en externe partners overal op de wereld, en daarom hebben ze een manier nodig om op afstand te kunnen communiceren en werken. Dropbox maakt naadloze communicatie tussen zowel interne teamleden als externe partners mogelijk. Met Gedeelde mappen kunnen werknemers een plek inrichten waar ze de elementen van hun dagelijkse werk kunnen ordenen. Vervolgens kunnen ze met Paper intuïtief werken aan een groot aantal verschillende taken, van een snelle schets tot diepgaande projectplannen. Daarnaast kunnen teamleden samen in real-time of asynchroon samenwerken aan interactieve documenten.

Een slimme werkplek om algemene en zeldzame uitdagingen aan te pakken

Met Dropbox heeft het Exporo-team vanaf het begin alle veelvoorkomende zakelijke uitdagingen kunnen vermijden. Iets zo algemeen als bijvoorbeeld overschakelen op nieuwe hardware kan onnodig moeilijk worden, en alle gegevens kunnen verloren gaan. Omdat bestanden altijd beschikbaar en te volgen zijn in de cloud, kan Exporo alles centraal beheren. "Dankzij goed doordachte functies zoals versiegeschiedenis zijn al veel 'datalevens' gered bij Exporo", zegt Simon Brunke, CEO van Exporo.

In de vastgoedwereld vereisen veel documenten bovendien juridisch geldige handtekeningen en bij papieren documenten kan dat processen ontzettend langzaam maken. Met behulp van HelloSign kan Exporo eenvoudig digitale documenten delen. Je kunt dus met slechts een paar klikken een handtekening krijgen van iemand aan de andere kant van de wereld. Vooral tijdens de COVID-19-pandemie is HelloSign enorm waardevol gebleken. In plaats van stapels mappen met overeenkomsten en contracten op het bureau kan Exporo werk met handtekeningen op afstand uitvoeren.

Voor veel bedrijven was de plotselinge overschakeling op thuiswerken een enorme uitdaging. Maar niet voor Exporo. Zij waren heel eenvoudig in de gelegenheid om een verspreid werkmodel te ondersteunen toen dat nodig werd omdat ze al over de processen beschikten. Vanaf nu kunnen werknemers moeiteloos van thuis uit blijven werken omdat ze met Dropbox altijd en overal alles kunnen opslaan en openen.