数字房地产公司如何利用智能工作场所保持灵活性

Exporo 是德国的主要数字房地产投资提供商,让个人客户能购买房地产项目的股票。在其他公司努力适应远程办公时,Exporo 利用 HelloSign 和 Paper 等 Dropbox 工具,发展得比以前还要强大。

2022 January 04
两位员工看着电脑微笑

Exporo 是一个免费、易于使用的在线市场,允许私人投资者进行任何规模的房地产项目投资。在私人投资者进入平台前,房地产公司依赖银行贷款或大额投资者投资来启动他们的项目。如今,Expro 已发展到在全球拥有 200 多名员工。

为了实现快速增长,Expro 建立了具有灵活数字工作流程、可随公司扩张而扩展的数字业务模式。他们认为,想要快速灵活地做出反应,企业必须相应地建立工作流程。这也是灵活工作模式、异步工作时间和对团队成员的信任成为公司基本价值观一部分的原因,团队的工作比工作地点或如何完成工作更为重要。Exporo 利用 Dropbox 基于云的协作工具,将所有利益相关者汇集在一起,确保公司取得成功。

屋顶露台上几个人正在一起愉快地工作

在单个平台上联系所有内外部利益相关者

由于 Exporo 在全球均有团队成员和第三方合作伙伴,他们需要一种可实现远距离交流和创造的工作方式。Dropbox 可实现公司内部团队成员和外部类似合作伙伴之间的无缝协作。共享文件夹让员工可以设置能组织日常工作要素的位置。然后,利用 Paper 他们可以直观地处理从快速概述到深入项目计划的各种任务。此外,它还可以实时或异步地聚集团队成员,对交互式文档进行协作处理。

Dropbox 是我们公司文档的单一可靠来源。从营销材料到发票,再到我们所有员工的个人数据备份,所有内容都集中存储在 Dropbox 中。

Exporo IT 安全官 Sören Krüger

能克服常见和特殊挑战的智能工作场所

通过使用 Dropbox,Exporo 团队从一开始就避开了典型的业务挑战。比如,像切换到新硬件这样常见的事情,对于普通工作环境会变得复杂,但完全没必要,而且数据也可能会丢失。由于所有文件在云上始终可用、可追踪,所以 Exporo 可以集中管理所有内容。“得益于版本历史等经过深思熟虑的功能,Exporo 已挽救了许多“数据生命””,Exporo 首席执行官 Simon Brunke 表示。

同时,在房地产领域,许多文档都需要有合法有效的签名,而在使用纸质文档时,获得签名会使流程暂停。使用 HelloSign 使 Exporo 能轻松共享数据文档。因此,要想获得身处地球另一端的某个人员的签字,仅需几次点击即可完成。尤其在新型冠状病毒(COVID-19)流行期间,HelloSign 已被证实是极其有用的。Exporo 能远程完成所有与签名相关的工作,而不会出现办公桌上协议和合同文件夹堆积成山的状况。

最佳工作区能简化和改善与同事之间的合作过程,而不是让这个过程更复杂,但不幸的是,市场上的许多解决方案似乎都是这种情况。

Exporo 首席执行官 Simon Brunke
对许多公司来说,突然转变到在家办公是一项巨大的挑战。但对 Exporo 的员工而言不是。相反,在分布式工作模式成为必需时,由于工作流程已就位,他们可以轻松支持公司的工作。从现在起,让员工在家里继续工作将毫不费力,因为 Dropbox 让员工可以随时随地存储和访问所有内容。

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