In che modo una società immobiliare digitale usa un'area di lavoro intelligente per rimanere agile

Exporo è un marketplace online semplice da usare e completamente gratuito che consente a clienti privati di investire somme di qualsiasi entità in progetti immobiliari. Prima di avviare una piattaforma specifica, le società immobiliari si affidavano alle banche per ottenere prestiti o a investitori con capitali cospicui per poter avviare i loro progetti. Oggi Exporo è cresciuta fino a raggiungere oltre 200 dipendenti in tutto il mondo.

Pianificando una crescita rapida, Exporo ha creato un modello di business digitale con flussi di lavoro agili che si espanderanno insieme all'azienda. In Exporo sono convinti che per poter reagire in modo rapido e flessibile le aziende dovranno adattare di conseguenza le proprie procedure. Ecco perché il passaggio a un modello di lavoro flessibile con orari asincroni e la fiducia nei dipendenti sono parte dei valori fondamentali dell'azienda: il lavoro del team è più importante del luogo in cui viene eseguito o di come viene eseguito. Exporo usa strumenti di collaborazione Dropbox basati sul Cloud per riunire tutte le parti interessate e per garantire il successo dell'azienda.

Connettere tutte le parti interessate, interne ed esterne, in un'unica piattaforma

Avendo dipendenti e partner terzi sparsi in tutto il mondo, Exporo ha bisogno di un modo per comunicare e creare anche a distanza. Dropbox consente una collaborazione senza interruzione tra i dipendenti interni e i partner esterni. Le cartelle condivise consentono ai dipendenti di creare luoghi in cui organizzare gli elementi del loro lavoro giornaliero. Poi, grazie a Paper, possono lavorare in modo intuitivo su un ampio ventaglio di attività, da un rapido schizzo a piani di progetto dettagliati. Inoltre, questo permette ai membri del team di comunicare in tempo reale o in modo asincrono per collaborare su documenti interattivi.

Un'area di lavoro intelligente per superare difficoltà comuni e non

L'uso di Dropbox ha consentito al team di Exporo di evitare le tipiche difficoltà aziendali fin dall'inizio. Per esempio, un evento comune come il passaggio a un nuovo hardware può diventare inutilmente complicato e portare anche a perdite di dati. Poiché tutti i file sono sempre disponibili e tracciabili sul cloud, Exporo può gestire tutto centralmente. "Grazie alle funzioni ben studiate come la cronologia delle versioni, Exporo ha già potuto salvare diverse versioni dei dati", ci racconta Simon Brunke, CEO di Exporo.

Inoltre, nel mondo immobiliare, molti documenti richiedono firme valide legalmente e quando si ha a che fare con documenti cartacei, ottenerli può rallentare le procedure. Usando HelloSign, Exporo può condividere documenti digitali in tutta semplicità. Quindi per ottenere una firma da qualcuno dall'altra parte del mondo saranno necessari solamente un paio di clic. HelloSign ha dimostrato di avere un valore inestimabile, in particolare durante la pandemia di COVID-19. Invece di impilare montagne di cartelle con contratti e accordi sulle scrivanie, Exporo può eseguire tutte le sue attività di firma da remoto.

Per molte aziende, il repentino passaggio al lavoro da casa ha causato notevoli difficoltà. Ma non per Exporo, che è riuscita a supportare facilmente un modello di lavoro distribuito quando si è reso necessario, perché aveva già a disposizione i processi necessari. D'ora in poi sarà semplice lasciare che i dipendenti continuino a lavorare da casa perché Dropbox consente di archiviare e accedere a tutto, ovunque e in qualsiasi momento.