數位房地產公司如何運用智慧辦公室保持靈活

Exporo 是德國知名的數位房地產投資供應商,為個別客戶提供取得房地產計畫股份的機會。當其他公司苦於適應遠端工作的浪潮,Exporo 運用 HelloSign 和 Paper 等 Dropbox 工具,讓公司變得更加強壯。

Jan 05, 2022
兩名員工對著電腦微笑

Exporo 是免費且易於使用的線上市集,讓私人投資者可以對房地產計畫進行各種規模的投資。房地產公司在推出自有平台之前,必須仰賴銀行貸款或資金雄厚的投資者,才能推動計畫。現在,Exporo 已經發展到在世界各地擁有超過 200 名員工的規模。

Exporo 將目標放在快速成長,因此打造出具有靈活數位工作流程的數位商業模式,可以隨著公司成長而擴大規模。為了讓公司能快速靈活地反應,他們認為必須要設立相應的流程。這就是為何彈性的工作模式、非同步工作時間以及對工作團隊成員的信任是這家公司的核心價值。團隊合作比工作的地點和模式更加重要。Exporo 運用 Dropbox 的雲端協作工具,將所有相關人員集中在同一處,並確保公司成功達成目標。

一群人在頂樓露台上開心地合作

運用單一平台串連所有內部和外部相關人員

由於 Exporo 在世界各地都有工作團隊成員和第三方合作夥伴,所以他們需要一套遠距溝通與建立模式。Dropbox 讓內部團隊成員和外部合作夥伴都能無縫協作。共享資料夾讓員工可以設立空間,整理與每日工作相關的素材元素。接下來,他們可以在使用 Paper 時,直覺地進行各種工作項目,從快速建立草圖到擬定深度專案計畫。此外,這也讓團隊成員能在同一空間的互動式文件上,進行即時或非同步協作。

需要處理公司文件時,Dropbox 是我們最可靠的單一空間。從行銷資料、發票到全體員工的個人資料備份,一切都集中儲存在 Dropbox。

Sören Krüger,Exporo IT 安全主管

智慧辦公室克服常見與罕見挑戰

運用 Dropbox 讓 Exporo 工作團隊得以從一開始就避開典型的業務挑戰。例如,轉換至新硬體這類常見的作業,可能會變得出乎意料地複雜,也可能會導致資料遺失,但由於所有檔案隨時都能從雲端取得和追蹤,所以讓 Exporo 可以集中管理所有資料。Exporo 執行長 Simon Brunke 表示:「因為有版本紀錄這類設計完善的功能,讓 Exporo 儲存了很多『資料生命』。」

此外在房地產業界,許多文件需要合法有效的簽名,而且在處理文件時,單是取得文件就可能導致整個流程停擺。使用 HelloSign 讓 Exporo 能夠輕鬆共享數位文件。因此,就算要取得地球另一端對象的簽名,也只需要動動手指就能完成。尤其在 COVID-19 疫情期間,HelloSign 證明了其重要性。Exporo 不再需要處理辦公桌上堆積如山的協議和合約資料夾,而是可以遠端完成所有與簽署相關的作業。

最佳的工作空間可簡化並改善同事之間的合作,而不是導致工作更加複雜,但市面上的許多解決方案很可惜地似乎就是如此。

Simon Brunke,Exporo 執行長
對許多公司來說,短時間內轉換為居家辦公是一大挑戰,但這不包括 Exporo。在必要時,Exporo 有能力輕鬆改用分散式工作模式,因為他們已經具備完善的流程。從現在開始,讓員工繼續居家辦公也不成問題,因為 Dropbox 讓他們可以隨時隨地儲存和存取任何資料。

發現輕鬆協作的方法

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