Un groupe immobilier en ligne reste agile grâce à un espace de travail optimisé

Exporo est une plateforme en ligne gratuite et simple d'utilisation, qui permet aux particuliers d'investir dans des projets immobiliers, y compris avec de petits montants. Avant la plateforme Exporo, les agences immobilières faisaient appel aux banques pour obtenir des prêts ou à de gros investisseurs pour pouvoir concrétiser leurs projets. Aujourd'hui, Exporo compte plus de 200 employés dans le monde.

En prévision de sa croissance rapide, Exporo a mis en place un modèle commercial numérique avec des workflows agiles et évolutifs. Le groupe considère que pour pouvoir réagir rapidement et de manière flexible, il faut penser les processus en conséquence. C'est pourquoi une approche flexible du travail, des horaires asynchrones et la confiance portée aux collaborateurs font partie des fondamentaux de l'entreprise. Le travail d'équipe est plus important que la manière dont les tâches sont effectuées et où. Exporo utilise les outils de collaboration dans le cloud de Dropbox pour rassembler toutes les parties prenantes et assurer le succès de l'entreprise.

Rassembler tous les collaborateurs internes et externes sur une seule plateforme

Les équipes et partenaires d'Exporo sont dispersés aux quatre coins du globe. Le groupe a par conséquent besoin d'un système pour pouvoir communiquer et créer à distance. Dropbox permet une collaboration transparente, autant au sein des équipes internes qu'avec les partenaires externes. Les dossiers partagés permettent aux employés de configurer des espaces pour organiser les documents nécessaires à leur journée de travail. Avec Paper, ils peuvent ensuite travailler de manière intuitive sur un large éventail de tâches, de l'esquisse rapide à la planification de projet avancée. En outre, les membres d'équipe peuvent collaborer en temps réel ou de manière asynchrone sur des documents interactifs.

Un espace de travail optimisé pour relever tous les défis

Avec Dropbox, l'équipe Exporo a pu éviter d'emblée certains écueils classiques auxquels sont confrontées les entreprises. Par exemple, une tâche aussi insignifiante que l'installation d'un nouvel équipement peut s'avérer inutilement compliquée et entraîner la perte de données. Puisque tous les fichiers restent disponibles en permanence et sont suivis dans le cloud, Exporo peut tout gérer de manière centralisée. “Grâce à des fonctionnalités bien pensées comme l'historique des versions, nous avons déjà pu sauver de nombreuses “vies de données” chez Exporo,” explique le PDG Simon Brunke.

De plus, dans le domaine de l'immobilier, de nombreux documents nécessitent une signature juridiquement valide. Obtenir ce type de signature au format papier ralentit tous les processus. Avec HelloSign, Exporo peut partager des documents numériques très simplement. Ainsi, il ne faut que quelques clics pour obtenir une signature de quelqu'un qui se trouve à l'autre bout de la planète. Pendant la pandémie de COVID-19, HelloSign s'est avéré être un outil indispensable. Au lieu d'empiler des montagnes de dossiers et de contrats sur leurs bureaux, les équipes Exporo peuvent gérer tout le processus de signature à distance.

Pour de nombreuses entreprises, le passage soudain au télétravail a été très difficile. Mais pas pour Exporo. Le moment venu, le groupe a pu facilement mettre en place un modèle de travail distribué, car ses processus étaient déjà prêts. Désormais, ses employés pourront continuer de travailler de chez eux sans effort, car Dropbox leur permet de stocker et de consulter tous leurs documents, à tout moment et n'importe où.