Jak firma z branży nieruchomości prowadząca działalność online wykorzystuje inteligentne miejsce pracy, aby zachować elastyczność

Exporo to wiodący niemiecki dostawca platformy internetowej umożliwiającej klientom nabywanie udziałów w projektach nieruchomościowych. Gdy inni starali się przystosować do pracy zdalnej, firma Exporo korzystała z narzędzi dostępnych w ramach Dropbox, takich jak HelloSign i Paper, aby umocnić swoją pozycję na rynku.

Jan 05, 2022
Dwóch pracowników spoglądających z uśmiechem na komputer

Exporo to bezpłatna i łatwa w obsłudze platforma internetowa, która umożliwia prywatnym inwestorom dokonywanie inwestycji w nieruchomości. Przed powstaniem platformy firmy działające w sektorze nieruchomości musiały brać kredyty z banków lub pozyskiwać dużych inwestorów, aby ich projekty miały szansę na realizację. Dziś Exporo zatrudnia ponad 200 pracowników na całym świecie.

Z myślą o szybkim rozwoju firma Exporo opracowała model biznesowy, którego podstawę stanowi skalowalny cyfrowy przepływ pracy. Zdaniem Exporo organizacje, które chcą zachować elastyczność i szybko reagować na zachodzące zmiany, muszą odpowiednio dostosować swoje procesy. Właśnie dlatego firma stawia na elastyczny model pracy, swobodne godziny wykonywania obowiązków służbowych oraz zaufanie do członków zespołu, ponieważ najważniejsze są efekty pracy, a nie sposób i miejsce jej wykonywania. Firma Exporo i jej interesariusze korzystają z dostępnych w ramach Dropbox narzędzi do współpracy w chmurze, które zapewniają firmie sukces.

Ludzie na patio na dachu, którym współpraca sprawia przyjemność

Jedna platforma dla wszystkich

Członkowie zespołu firmy Exporo oraz jej partnerzy zewnętrzni znajdują się w różnych zakątkach świata, dlatego potrzebują rozwiązań umożliwiających im komunikację i współpracę zdalną. Odpowiedzią na te potrzeby jest Dropbox. Dzięki folderom udostępnionym pracownicy mogą utrzymać porządek w elementach potrzebnych im w codziennej pracy. Natomiast usługa Paper umożliwia intuicyjne wykonywanie różnego rodzaju zadań – od tworzenia ogólnych szkiców po szczegółowe plany projektów. Członkowie zespołu mogą też współpracować ze sobą w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie nad dokumentami interaktywnymi.

Dropbox to miejsce, w którym przechowujemy wszystkie nasze dokumenty firmowe: materiały marketingowe, faktury czy nawet kopie zapasowe danych wszystkich pracowników.

Sören Krüger, specjalista ds. bezpieczeństwa IT w Exporo

Inteligentne miejsce pracy to odpowiedź na różnego rodzaju wyzwania

Dzięki korzystaniu z Dropbox firma Exporo uniknęła typowych wyzwań biznesowych. Nie musi na przykład martwić się zmianą sprzętu komputerowego, co może być procesem skomplikowanym i przyczynić się do utraty danych. Ponieważ wszystkie pliki są zawsze dostępne w chmurze, Exporo może zarządzać wszystkim w jednym miejscu. „Dzięki dobrze przemyślanym funkcjom, takim jak na przykład historia wersji, udało nam się przywrócić wiele danych” – mówi Simon Brunke, dyrektor generalny Exporo.

Dodatkowo w branży nieruchomości wiele dokumentów wymaga opatrzenia podpisem, co w przypadku dokumentów papierowych może bardzo spowolnić, a nawet zatrzymać realizację procesów. Dzięki usłudze HelloSign firma Exporo może z łatwością udostępniać dokumenty w formie cyfrowej. Uzyskanie podpisu od osoby znajdującej się na drugiej półkuli wymaga zaledwie kilku kliknięć. Ta usługa okazała się nieoceniona zwłaszcza podczas pandemii COVID-19. Na biurkach pracowników firmy Exporo nie ma już stosów dokumentów ani umów, ponieważ wszystko podpisywane jest zdalnie.

Optymalizacje w miejscu pracy mają za zadanie uprościć i usprawnić współpracę, a nie ją komplikować, co niestety zdarza się w przypadku innych rozwiązań dostępnych na rynku.

Simon Brunke, dyrektor generalny Exporo
Dla wielu organizacji nagłe przejście na model pracy zdalnej było dużym wyzwaniem. Jednak nie dla Exporo. Firma z łatwością poradziła sobie z rozproszonym modelem pracy, kiedy zaszła taka konieczność, ponieważ już od jakiegoś czasu stosowała odpowiednie do tego celu rozwiązania. Teraz umożliwienie pracownikom kontynuowania pracy z domu będzie niezwykle proste, ponieważ w Dropbox można przechowywać wszystkie dokumenty i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca i w dowolnej chwili.

Odkryj lepszy sposób na wspólną pracę

Zacznij korzystać z Dropbox Business