Как онлайн-агентство недвижимости использует умное рабочее пространство для повышения адаптивности

Exporo — это бесплатная удобная онлайн-платформа, позволяющая частным инвесторам осуществлять вложение средств любого размера в проекты недвижимости. До появления данной платформы агентства недвижимости обращались к крупным инвесторам или банкам с целью оформления кредитов для успешного запуска своих проектов. Сегодня в Exporo работает более 200 сотрудников по всему миру.

Источником быстрого роста Exporo стала цифровая бизнес-модель, подразумевающая гибкость рабочих процессов и их планомерное масштабирование по мере развития компании. Компании, которые хотят быстро и гибко реагировать на изменения, должны соответствующим образом настроить свои бизнес-процессы. Вот почему гибкая бизнес-модель, асинхронная рабочая среда и доверие к участникам рабочей группы относятся к фундаментальным ценностям компании. Приоритет Exporo — командная работа, а не место и способ ее выполнения. Exporo использует облачные инструменты Dropbox для совместной работы, чтобы объединить все заинтересованные стороны и обеспечить успех компании.

Объединение всех внутренних и внешних заинтересованных сторон на единой платформе

Сотрудники и деловые партнеры Exporo работают из разных точек мира, поэтому им необходимы инструменты, позволяющие общаться и запускать новые проекты на расстоянии. Dropbox обеспечивает бесперебойную совместную работу как участников рабочих групп, так и внешних партнеров. Общие папки позволяют сотрудникам создавать места для организации повседневной работы. А с помощью Paper они могут легко работать над широким кругом задач — от быстрого наброска до подробных планов проекта. Кроме того, участники рабочей группы могут совместно работать с интерактивными документами в режиме реального времени или асинхронно.

Умное рабочее пространство для решения как простых, так и сложных задач

Благодаря Dropbox команда Exporo с самого начала смогла избежать типичных проблем, с которыми сталкивается бизнес. Например, даже обычный переход на новое оборудование может оказаться слишком трудоемким, а данные могут быть потеряны. Так как все файлы доступны в любой момент времени и отслеживаются в облаке, Exporo может централизованно управлять всеми документами. «Благодаря таким хорошо продуманным функциям, как журнал версий, мы спасли многие "жизни данных"», — отмечает Саймон Брунке, генеральный директор Exporo.

Кроме того, в сфере недвижимости многие документы заверяются юридически значимыми подписями. При работе с бумажными версиями получение таких подписей может полностью остановить рабочий процесс. HelloSign Exporo позволяет легко обмениваться цифровыми документами. Таким образом, можно получить подпись от человека из другой точки планеты всего в несколько щелчков мыши. HelloSign доказал свою исключительную полезность во время пандемии COVID-19. Вместо того, чтобы заставлять столы папками с соглашениями и контрактами, Exporo выполняет все действия, связанные с подписями, дистанционно.

Для многих компаний внезапный переход к удаленному формату работы стал огромной проблемой. Но не для Exporo. Напротив, компании удалось легко поддерживать распределенную рабочую среду, когда это было необходимо, так как бизнес-процессы уже были налажены. Теперь сотрудники Exporo смогут с легкостью продолжать работать дистанционно, потому что Dropbox позволяет им хранить все файлы и получать доступ к ним где и когда угодно.