Slik holder et digitalt eiendomsselskap seg smidig takket være en smart arbeidsplass

Exporo er Tysklands ledende leverandør av digitale eiendomsinvesteringer og tilbyr enkeltpersoner kjøp av aksjer i eiendomsprosjekter. Mens andre selskaper slet med å tilpasse seg overgangen til fjernarbeid, brukte Exporo verktøy fra Dropbox, som HelloSign og Paper, for å bli enda sterkere enn før.

04. Jan 2022
To medarbeidere ser på en datamaskin og smiler

Exporo er en gratis og brukervennlig markedsplass hvor private investorer kan investere det de ønsker i eiendomsprosjekter. Før de startet denne plattformen, tydde eiendomsselskaper til banklån eller store investorer for å starte opp prosjekter. I dag har Exporo vokst til over 200 ansatte over hele verden.

For å planlegge for rask vekst, utformet Exporo en digital forretningsmodell med smidige digitale arbeidsflyter som skaleres i takt med selskapet. De mener at virksomheter som ønsker å respondere raskt og fleksibelt må tilpasse prosessene sine deretter. Derfor er en fleksibel arbeidsmodell, asynkrone arbeidstider og tillit til teammedlemmene grunnleggende bedriftsverdier. Jobben teamet gjør er viktigere enn hvor eller hvordan den blir gjort. Exporo bruker nettskybaserte samarbeidsverktøy fra Dropbox for å samle alle interessenter og sikre suksess for selskapet.

Mennesker på en takterrasse som jobber fornøyd sammen

Å koble alle interne og eksterne interessenter sammen på én enkelt plattform

Siden Exporo har teammedlemmer og eksterne partnere over hele verden, må de kunne kommunisere og skape på avstand. Dropbox legger til rette for effektivt samarbeid både mellom interne teammedlemmer og eksterne partnere. Med delte mapper kan medarbeiderne ha egne steder hvor de organiserer alle elementer av det daglige arbeidet. Så kan de jobbe intuitivt med Paper for mange ulike oppgaver, fra en rask skisse til grundige prosjektplaner. I tillegg kan teammedlemmer samles i sanntid eller asynkront for å samarbeide om interaktive dokumenter.

Dropbox er det eneste sannhetspunktet vi har for bedriftsdokumenter. Alt er lagret sentralt i Dropbox, fra markedsføringsmaterialer og fakturaer til individuelle sikkerhetskopier av data for alle ansatte.

Sören Krüger, sikkerhetsansvarlig for IT for Exporo

En smart arbeidsplass for å håndtere vanlige og uvanlige utfordringer

Ved hjelp av Dropbox har Exporo-teamet kunnet unngå typiske bedriftsutfordringer helt fra starten. For eksempel kan noe så vanlig som å bytte til ny maskinvare bli unødvendig komplisert, og data kan gå tapt. Fordi alle filer alltid er tilgjengelige og sporbare i nettskyen, kan Exporo håndtere alt sentralt. – Godt uttenkte funksjoner, som versjonshistorikk, har allerede reddet mange «dataliv» i Exporo, sier Simon Brunke, daglig leder for Exporo.

I eiendomsverdenen må mange dokumenter ha juridisk gyldige underskrifter, og skal de være på papir, kan innhentingen av dem forsinke prosessene. Med HelloSign kan Exporo enkelt dele digitale dokumenter. Å få en underskrift fra noen på den andre siden av jordkloden tar bare et par klikk. Under COVID-19-pandemien har HelloSign vist seg å være helt uvurderlig. I stedet for å måtte stable bunker med mapper med avtaler og kontrakter på skrivebordene, kan Exporo fjernadministrere alt arbeid som omfatter underskrifter.

Et optimalt arbeidsområde forenkler og forbedrer samarbeidet med kollegaer i stedet for å komplisere det, noe som dessverre ser ut til å være tilfelle for mange løsninger på markedet.

Simon Brunke, daglig leder for Exporo
For mange bedrifter var den plutselige overgangen til hjemmearbeid en enorm utfordring. Men ikke for Exporo. For dem var det enkelt å støtte en distribuert arbeidsmodell da det ble nødvendig, fordi prosessene allerede var på plass. Heretter kan ansatte fortsette å jobbe hjemmefra helt problemfritt. De kan lagre og få tilgang til alt i Dropbox, hvor som helst og når som helst.

Oppdag en bedre måte å samarbeide på

Kom i gang med Dropbox Business