เปรียบเทียบวิธีที่ทีมงานสร้างสรรค์ทำงานได้มากขึ้นระหว่าง Dropbox กับ Google Drive

และหากใช้ Dropbox ทีมจะสามารถทำงานร่วมกันสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์เสียงและไฟล์วิดีโอได้หลายเทราไบต์ รวมถึงดูตัวอย่างไฟล์ออกแบบ Adobe ขนาดใหญ่ และรวบรวมข้อคิดเห็นจากลูกค้าและผู้จัดหาด้วยการแสดงความคิดเห็นในช่วงเวลา (หรือแม้แต่การแสดงความคิดเห็นเฉพาะเฟรมด้วยแอด-ออน Dropbox Replay)

การสับเปลี่ยนใช้งานระหว่างอุปกรณ์เดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Google Workspace ก็เป็นเรื่องที่ท้าทายเพียงพอสำหรับคุณแล้ว แต่หากลูกค้าและผู้จัดหาของคุณใช้ชุดโปรแกรมผลิตภาพที่ต่างออกไป เช่น Microsoft 365 หรือใช้ Mac OS แล้วคุณใช้ Android ทุกๆ อย่างก็น่าหงุดหงิดขึ้นอีก และหากทุกคนกำลังพยายามทำงานบนไฟล์ขนาดใหญ่ร่วมกัน ก็อาจเป็นเรื่องที่โกลาหลได้เลย

การทำงานร่วมกันในโลกการทำงานระยะไกลในปัจจุบันเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นจึงต้องมีการทำงานที่ง่ายดาย Dropbox ช่วยให้บุคคลทั่วไปและทีมได้ดูตัวอย่าง จัดการ ตรวจทาน และส่งมอบไฟล์ที่ซับซ้อนทุกประเภทได้อย่างรวดเร็วง่ายดายยิ่งขึ้นจากทุกที่และทุกอุปกรณ์

Dropbox ออกแบบมาให้เหมาะกับความต้องการของผู้สร้างเนื้อหาขนาดใหญ่ โดยมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเป็นหน่วย TB เพื่อให้คุณสามารถซิงค์การอัพโหลดไฟล์ขนาดใหญ่สูงสุด 2 TB (แม้แต่ไฟล์ CAD ขนาดใหญ่และไฟล์วิดีโอ 4K ก็ซิงค์ได้) แล้วทำงานต่อไป ในทางกลับกัน Google Drive ปิดกั้นไม่ให้คุณอัพโหลดไฟล์ได้อีกเป็นระยะเวลา 24 ชั่วโมงหากคุณอัพโหลดถึงขีดจำกัด 750 GB และหากเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้น ในวันนั้นคุณจะทำอะไรไม่ได้อีกเลย 

นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ก็มีความรวดเร็วและราบรื่น เนื่องจากฟังก์ชันการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนจะอัพโหลดเพียงแค่ส่วนที่ได้รับการอัพเดทแล้วของไฟล์ขนาดใหญ่ เพื่อให้คุณไม่ต้องรอให้การโอนย้ายเสร็จสิ้น 

สำหรับขั้นตอนการทำงานการตลาด การโฆษณา การออกแบบ และภาพยนตร์/วิดีโอ Dropbox ก็มีให้ครบจบในที่เดียว เพราะเป็นแหล่งที่คุณสามารถเริ่มโปรเจ็กต์ เขียนเนื้อหา แล้วทำการแบ่งปัน ตรวจทาน แก้ไขไฟล์ แสดงความคิดเห็น และส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายให้กับลูกค้าได้ในพื้นที่ปลอดภัยแห่งเดียว 

Google Drive มีเพียงประวัติเวอร์ชันที่ชัดเจนให้เฉพาะประเภทไฟล์ Docs, Sheets และ Slides แต่สำหรับไฟล์ประเภทอื่นนั้น ผู้ใช้จะต้องเปิดใช้งานการติดตามประวัติเวอร์ชันให้ทีละไฟล์ในทุกๆ ครั้ง แต่หากใช้ Dropbox ทีมจะสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของแต่ละไฟล์ได้อย่างสมบูรณ์ไม่ว่าจะเป็นไฟล์รูปแบบใดก็ตาม และประวัติเวอร์ชันแบบขยายจะช่วยให้สามารถรักษาความสม่ำเสมอของแบรนด์ให้กับทุกโปรเจ็กต์ได้ เพราะคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาเก่าได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่คลิกกู้คืนไฟล์ครั้งเดียวแล้วสำรองข้อมูล คุณก็สามารถบันทึก เข้าถึง และอัพเดทเวอร์ชันไฟล์ได้ รวมถึงยังสามารถกู้คืนโฟลเดอร์หรือโปรเจ็กต์ที่สูญหายย้อนหลังได้นานถึง 10 ปีอีกด้วย

คุณสามารถประหยัดทั้งเวลาและแบนด์วิดท์ได้ด้วยการดูตัวอย่างไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงทั้งหมดผ่าน Dropbox Replay เพียงแค่คุณข้ามขั้นตอนการดาวน์โหลดและการสตรีมเวอร์ชันต่างๆ ของเนื้อหา ทุกอย่างก็ง่ายยิ่งขึ้นสำหรับคุณ สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และลูกค้าของคุณ 

เครื่องมือแสดงตัวอย่างที่ทรงประสิทธิภาพของ Dropbox รองรับไฟล์ประเภทต่างๆ ถึง 288 ประเภท ซึ่งมากกว่าที่ Google Drive สามารถแสดงได้ถึงสามเท่า ดังนั้นเมื่อคุณต้องการเข้าถึงไฟล์อย่างรวดเร็ว กระบวนการตรวจทานก็จะไม่สะดุดเพราะคุณไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์

การโอนย้ายไฟล์ของแบรนด์สามารถส่งมอบไฟล์ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้คุณแน่ใจได้ว่าโปรเจ็กต์ขั้นสุดท้ายของคุณได้รับการรวมส่งเป็นแพ็คเกจแบรนด์ที่สวยงามและเข้าถึงได้ง่าย ไม่ว่าจะส่งให้กับลูกค้าหรือ CEO ของคุณก็ตาม

*มีให้บริการหากใช้แอด-ออน Dropbox Replay

Dropbox ยกระดับการทำงานในเนื้อหาร่วมกันขึ้นไปอีกขั้นใน Google Cloud ได้ โดยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงานร่วมกันที่มีการใช้สื่อแบบสมบูรณ์ และทำให้ขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ Google มีความคล่องตัวมากขึ้น