เปรียบเทียบวิธีที่ทีมงานสร้างสรรค์ทำงานได้มากขึ้นระหว่าง Dropbox กับ Google Drive

หากคุณกำลังมองหาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและการแบ่งปันไฟล์บนคลาวด์แบบพื้นฐาน ทั้ง Dropbox และ Google Drive ก็สามารถอำนวยให้ได้ แต่หากถามว่าโซลูชันใดเป็นบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ดีที่สุด Dropbox ก็จะเป็นโซลูชันที่หลายทีมหันมาให้ความสนใจเมื่อต้องการทำงานให้เสร็จผ่านหลายแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ หลายระบบและซอฟต์แวร์ และทั้งทำงานภายในและภายนอก

คนสองคนกำลังทำงานโครงการและสแกนเอกสารอยู่

เหตุผลที่ลูกค้า Google ชอบใช้ Dropbox

หลายองค์กรมักต้องการสิ่งที่มากกว่า Google Workspace เพื่อให้ได้งานออกมาดีที่สุด และหากใช้ Dropbox ทีมจะสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์เสียงและไฟล์วิดีโอหลายๆ เทราไบต์ ดูตัวอย่างไฟล์ออกแบบ Adobe ขนาดใหญ่ และทำการรวบรวมข้อคิดเห็นจากลูกค้าและผู้จัดหาด้วยระบบการแสดงความคิดเห็นในช่วงเวลา (หรือแม้แต่การแสดงความคิดเห็นที่ถูกต้องตามเฟรมด้วยแอดออนเครื่องมือสร้างสรรค์) ส่วนที่ดีที่สุดก็คือ ทั้งหมดนี้สามารถใช้งานร่วมกับแอป Google Workspace ที่คุณใช้อยู่ทุกวัน 
มีคนกำลังดูไฟล์ส่วนตัวต่างๆ ในบัญชี Dropbox ของตนอยู่

Dropbox ลดความซับซ้อนในการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา

การสับเปลี่ยนใช้งานระหว่างอุปกรณ์เดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Google Workspace ก็เป็นเรื่องที่ท้าทายเพียงพอสำหรับคุณแล้ว แต่หากลูกค้าและผู้จัดหาของคุณใช้ชุดโปรแกรมผลิตภาพที่ต่างออกไป เช่น Microsoft 365 หรือใช้ Mac OS แล้วคุณใช้ Android ทุกๆ อย่างก็น่าหงุดหงิดขึ้นอีก และหากทุกคนกำลังพยายามทำงานบนไฟล์ขนาดใหญ่ร่วมกัน ก็อาจเป็นเรื่องที่โกลาหลได้เลย

 

การทำงานร่วมกันในโลกการทำงานระยะไกลในปัจจุบันเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นจึงต้องมีการทำงานที่ง่ายดาย Dropbox ช่วยให้บุคคลทั่วไปและทีมได้ดูตัวอย่าง จัดการ ตรวจทาน และส่งมอบไฟล์ที่ซับซ้อนทุกประเภทได้อย่างรวดเร็วง่ายดายยิ่งขึ้นจากทุกที่และทุกอุปกรณ์

Agility in Mind กับการทำร่วมกับ Dropbox 

“คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่สามารถปรับตามธุรกิจของคุณได้ง่ายๆ ตั้งแต่เริ่มแรก หากธุรกิจต้องการมีความยืดหยุ่น วิธีที่ดีที่สุดคือการทำลายข้อจำกัดที่มีอยู่ทิ้งไป และ Dropbox จะช่วยคุณทำลายข้อจำกัดเหล่านั้นทั้งหมด”
Andrew Jones, CEO จาก Agility in Mind 
รูปภาพของ Andrew Jones, CEO จาก Agility in Mind

Google ไม่มีการรองรับการทำงานเชิงลึกร่วมกับการใช้งานสื่อแบบสมบูรณ์ แต่ Dropbox ช่วยแบ่งเบาภาระในเรื่องนี้ได้

Dropbox ได้รับการปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้สร้างเนื้อหาขนาดใหญ่ โดยมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเป็นหน่วย TB เพื่อให้คุณสามารถซิงค์การอัพโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 2 TB (แม้ว่าจะเป็นไฟล์ CAD ขนาดใหญ่และไฟล์วิดีโอ 4K) แล้วทำงานต่อไปได้ ในทางกลับกัน Google Drive ปิดกั้นไม่ให้คุณอัพโหลดไฟล์ได้อีกเป็นระยะเวลา 24 ชั่วโมงหากคุณถึงขีดจำกัด 750 GB และหากเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้น คุณจะทำอะไรไม่ได้เลยในวันนั้น 

นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ มีความรวดเร็วและราบรื่น เนื่องจากการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้นจะอัพโหลดเพียงแค่บางส่วนของไฟล์ขนาดใหญ่ที่ได้รับการอัพเดทแล้ว เพื่อให้คุณไม่ต้องรอให้การโอนย้ายเสร็จสิ้น 

สำหรับขั้นตอนการทำงานการตลาด การโฆษณา การออกแบบ และเกี่ยวกับภาพยนตร์/วิดีโอ Dropbox จะมีให้ครบจบในที่เดียว เพราะเป็นแหล่งที่คุณสามารถเริ่มโครงการ เขียนเนื้อหา แล้วทำการแบ่งปัน ตรวจทาน แก้ไขไฟล์ ให้ความคิดเห็น และส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายให้กับลูกค้าได้ในพื้นที่ปลอดภัยแหล่งเดียว 

ช่างกล้องกำลังปรับการตั้งค่าอุปกรณ์อยู่

Dropbox จะช่วยให้คุณไม่ต้องไปไล่ดูประวัติเวอร์ชันเอง

Google Drive มีเพียงประวัติเวอร์ชันที่ชัดเจนให้เฉพาะประเภทไฟล์คือ Docs, Sheets และ Slides แต่สำหรับไฟล์ประเภทอื่นนั้น ผู้ใช้จะต้องเปิดใช้งานการติดตามประวัติเวอร์ชันให้กับแต่ละไฟล์ โดยต้องเปิดทีละไฟล์ในทุกๆ ครั้ง แต่หากใช้ Dropbox ทีมจะสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของแต่ละไฟล์ได้อย่างสมบูรณ์ไม่ว่าจะเป็นไฟล์รูปแบบใดก็ตาม และประวัติเวอร์ชันแบบขยายจะช่วยให้สามารถรักษาความสม่ำเสมอของแบรนด์ให้กับทุกโครงการได้ เพราะคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาประวัติได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่คลิกกู้คืนไฟล์ครั้งเดียวแล้วสำรองข้อมูล คุณก็สามารถบันทึก เข้าถึง และอัพเดทเวอร์ชันไฟล์ได้ รวมถึงยังสามารถกู้คืนโฟลเดอร์หรือโครงการที่สูญหายย้อนหลังไปได้มากถึง 10 ปีอีกด้วย
มีคนกำลังกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปแล้วในบัญชี Dropbox ของตน

Dropbox ลดความซับซ้อนของการตรวจทานงานวิดีโอและเสียง

คุณสามารถประหยัดทั้งเวลาและแบนด์วิดท์ได้ โดยดูตัวอย่างไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงทั้งหมดผ่าน Dropbox เพียงแค่คุณข้ามขั้นตอนการดาวน์โหลดและการสตรีมเวอร์ชันต่างๆ ของเนื้อหา ก็ทำให้ทุกๆ อย่างง่ายขึ้นสำหรับคุณ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และลูกค้าของคุณ 

เครื่องมือแสดงตัวอย่างที่ทรงประสิทธิภาพของ Dropbox รองรับไฟล์ต่างๆ ถึง 288 ประเภท ซึ่งแสดงตัวอย่างมากกว่า Google Drive ถึงสามเท่า ดังนั้นเมื่อคุณต้องการเข้าถึงไฟล์อย่างรวดเร็ว กระบวนการตรวจทานจะไม่สะดุดไปกับการดาวน์โหลด

Dropbox Transfer ช่วยให้คุณสร้างความประทับใจแต่แรกเห็นด้วยการส่งมอบไฟล์ที่ปลอดภัยและสวยงาม

การโอนย้ายไฟล์ของแบรนด์สามารถส่งมอบไฟล์ได้มากถึง 100 GB (ส่งได้ 250 GB หากใช้แอดออนเครื่องมือสร้างสรรค์) ทำให้คุณแน่ใจได้ว่าโครงการขั้นสุดท้ายของคุณถูกรวมส่งเป็นแพ็คเกจแบรนด์ที่สวยงาม และเข้าถึงได้ง่าย ไม่ว่าจะส่งให้กับลูกค้าหรือ CEO ของคุณ และคุณยังสามารถติดตามการดาวน์โหลด เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หรือตั้งค่าวันที่หมดอายุได้อีกด้วย เพื่อให้คุณสามารถควบคุมการเข้าชมของแต่ละคนได้ รวมถึงสามารถดูได้ว่ามีลักษณะอย่างไร
มีคนกำลังส่งไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจำนวน 2 ไฟล์ด้วย Dropbox Transfer

เมื่อเปรียบเทียบกับ Google Drive แล้วเป็นอย่างไร

 พื้นที่จัดเก็บข้อมูลและการซิงค์

Dropbox

Google Drive

ขีดจำกัดการอัพโหลดขนาดไฟล์จากเดสก์ท็อป

2 TB

5 TB

ขีดจำกัดการอัพโหลดรายวัน

ไม่มี

750 GB

ความสามารถในการมีเนื้อหาเฉพาะบนคลาวด์

มี

มี

ซิงค์การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ของไฟล์

การซิงค์ไฟล์ที่รวดเร็วกว่าสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่

มี

ไม่มี

อัพโหลด / ดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่พร้อมกัน

มี

ไม่มี

เร่งการซิงค์ผ่านเครือข่ายบนฮาร์ดไดรฟ์

มี

มี

อุปกรณ์เคลื่อนที่

Dropbox

Google Drive

การอัพโหลดจากกล้องโดยอัตโนมัติ

มี

ไม่มี 

การสแกนเอกสาร

มี

เฉพาะ Android เท่านั้น

การดูและการทำงานโครงการร่วมกัน

Dropbox

Google Drive

ตัวอย่างไฟล์กว่า 100 ประเภท

มี

จำกัดน้อยกว่า 50 ประเภท

ตัวอย่างตัวแปลงสัญญาณไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงระดับมืออาชีพ (MXF, MTS, .add)

มี

ไม่มี

กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ทั้งหมดใน 1 คลิก

มี

ประเภทไฟล์ของ Google เท่านั้น (Docs, Sheets, Slides)

การค้นหาเมตาดาต้า

มี*

มี [ในเวอร์ชันเบตา]

การโอนย้ายไฟล์ของแบรนด์ (มากถึง 250 GB)

มี

ไม่มี

ขอไฟล์จากผู้ร่วมมือ

มี

ไม่มี

การแสดงความคิดเห็นตามเฟรมสำหรับไฟล์วิดีโอ*

มี*

ไม่มี

การแสดงความคิดเห็นในช่วงเวลาสำหรับไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง

มี

ไม่มี

ดูบุคคล (และเวลา) ที่เข้าดูไฟล์ในแต่ละไฟล์

มี

ไม่มี

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผสานการทำงานบนเครื่อง

HelloSign

ไม่มี

การผสานการใช้งานเชิงลึกกับ Adobe

Dropbox

Google Drive

การโอนย้ายไฟล์ภายใน Photoshop

มี

ไม่มี

ตัวอย่างและคำอธิบายประกอบไฟล์ Adobe (PSD, EPS, AI และอื่นๆ อีกมากมาย) โดยไม่ต้องมีสิทธิ์ใช้งาน 

มี

ไม่มี

ผสานการทำงานบนเครื่องกับ Premier Rush

มี

ไม่มี

การเพิ่มประสิทธิภาพของ Dropbox

Dropbox เจาะลึกเกี่ยวกับการผสานการทำงานร่วมกับสื่อแบบสมบูรณ์

ดำเนินการในสิ่งที่ต้องทำโดยตรงจาก Dropbox พร้อมกับใช้เครื่องมือรายการโปรดของคุณสำหรับวิดีโอ เสียง และการถอดความ เพียงแค่ใช้การผสานการทำงานต่อไปนี้  

มือสองมือนำส่วนจิ๊กซอว์มาต่อกัน
ปลอดภัยอยู่เสมอ

เสริมความแข็งแกร่งให้กับการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาสร้างสรรค์ของคุณ

เมื่อพูดถึงเนื้อหาอันมีค่าของคุณ แอปเฉพาะกลุ่มมักจะไม่มีระดับการรักษาความปลอดภัย การควบคุม หรือการมองเห็นที่เหมือนกับเครื่องมือระดับองค์กรอย่าง Dropbox 

ตัวอย่างของคุณสมบัติด้านการรักษาความปลอดภัยจาก Dropbox มีดังนี้

มือกำลังพิมพ์รหัสผ่านตัวเลข

Dropbox + Google การผสมผสานที่ดีกว่า

Dropbox จะช่วยให้การทำงานในเนื้อหาร่วมกันสามารถก้าวไปอีกขั้นใน Google Cloud ได้ เพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงานร่วมกันที่มีการใช้สื่อแบบสมบูรณ์ และทำให้ขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับ Google มีความคล่องตัวมากขึ้น
มีคนกำลังดูไฟล์ต่างๆ ในบัญชี Dropbox ของตนอยู่

ใช้ Dropbox ร่วมกับ

ดูว่า Dropbox มีประสิทธิภาพในการส่งมอบมากขึ้นได้อย่างไร

ทำงานได้ดีขึ้นด้วย Dropbox