Dropbox a Dysk Google: jak zespołom kreatywnym udaje się zrobić więcej

Dzięki platformie Dropbox zespoły mogą współpracować nad terabajtami plików audio i wideo, wyświetlać podgląd dużych plików projektów Adobe oraz zbierać opinie od klientów i dostawców z wykorzystaniem funkcji komentowania ze znacznikami czasowymi (nawet z dokładnością do jednej klatki z użyciem dodatku Dropbox Replay).

Przełączanie się między komputerami a urządzeniami mobilnymi w Google Workspace jest wystarczająco trudne, gdy dotyczy tylko Ciebie. Jeśli jednak Twoi klienci i dostawcy korzystają z różnych pakietów biurowych, takich jak Microsoft 365 – lub używają systemu Mac OS, a Ty masz Androida – sytuacja może być naprawdę frustrująca. Jeśli w dodatku wszyscy próbują wspólnie pracować nad dużymi plikami, można spodziewać się chaosu.

W dzisiejszym świecie pracy zdalnej współpraca ma kluczowe znaczenie, dlatego musi przebiegać bez wysiłku. Dropbox ułatwia osobom i zespołom szybkie wyświetlanie podglądu, przeglądanie i dostarczanie złożonych plików różnego typu oraz zarządzanie nimi z dowolnego miejsca i urządzenia.

Dropbox jest dostosowany do potrzeb twórców dużych zbiorów treści — oferuje ponad terabajt przestrzeni dyskowej. Dzięki temu możesz synchronizować przesyłane pliki o rozmiarze do 2 TB (nawet ogromne pliki CAD i filmy w rozdzielczości 4K) i nie przerywać pracy. Dla porównania Dysk Google uniemożliwia przesyłanie dodatkowych plików po osiągnięciu 750 GB transferu w ciągu jednej doby. Kiedy to się stanie, tego dnia już nie popracujesz. 

Ponadto drobne zmiany wprowadza się szybko i bezproblemowo, ponieważ nasza funkcja przyrostowej kopii zapasowej przesyła tylko zaktualizowane fragmenty dużych plików, więc nie musisz czekać na zakończenie przesyłania. 

Dropbox to kompleksowe narzędzie do pracy związanej z marketingiem, reklamą, projektowaniem oraz obróbką filmów. Na tej platformie możesz rozpocząć pracę nad projektem, napisać treści, a następnie udostępniać, przeglądać i edytować pliki oraz dodawać komentarze i dostarczać produkt końcowy klientowi — wszystko w jednym bezpiecznym miejscu. 

Dysk Google oferuje rozbudowaną funkcję historii wersji tylko dla swoich typów plików: Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji. W przypadku wszystkich innych typów użytkownicy za każdym razem muszą włączyć śledzenie historii wersji dla każdego pliku z osobna. Dzięki Dropbox zespoły mogą zobaczyć pełną historię zmian wprowadzonych do każdego pliku niezależnie od jego formatu. Dzięki rozszerzonej historii wersji możesz zachować spójność marki w projektach, ponieważ masz łatwy dostęp do poprzednich treści. Odzyskiwanie plików i tworzenie kopii zapasowych jednym kliknięciem umożliwia zapisywanie, otwieranie i aktualizowanie wersji plików — a nawet odzyskanie utraconego folderu lub projektu — przez okres do 10 lat.

Korzystając z podglądu plików audio i wideo wyłącznie za pośrednictwem Dropbox i Replay, zaoszczędzisz czas i zmniejszysz wykorzystanie sieci. W ten sposób pomijasz pobieranie i przesyłanie strumieniowe wersji swoich treści, co ułatwia pracę Tobie oraz interesariuszom i klientom. 

Wydajny mechanizm podglądu dostępny w Dropbox obsługuje 288 różnych typów plików – trzy razy więcej niż funkcja podglądu Dysku Google – więc gdy potrzebujesz szybkiego dostępu do pliku, pobieranie nie będzie spowalniać procesu recenzowania.

Funkcja transferu plików oznaczonych marką bezproblemowo dostarcza pliki, dzięki czemu końcowy projekt – przeznaczony dla klienta czy dla dyrektora generalnego – jest umieszczony w dopracowanym, łatwo dostępnym i oznaczonym marką pakiecie.

*Dostępne przy użyciu dodatku Dropbox Replay

Dropbox pomoże Ci rozwinąć współpracę na platformie Google Cloud, zwiększając możliwości zespołów używających aplikacji multimedialnych oraz usprawniając inne przepływy pracy oparte na rozwiązaniach Google.