Dropbox a Dysk Google: jak zespołom kreatywnym udaje się zrobić więcej

Przełączanie się między komputerami a urządzeniami mobilnymi w Google Workspace jest wystarczająco trudne, gdy dotyczy tylko Ciebie. Jeśli jednak Twoi klienci i dostawcy korzystają z różnych pakietów biurowych, takich jak Microsoft 365 – lub używają systemu Mac OS, a Ty masz Androida – sytuacja może być naprawdę frustrująca. Jeśli w dodatku wszyscy próbują wspólnie pracować nad dużymi plikami, można spodziewać się chaosu.

 

W dzisiejszym świecie pracy zdalnej współpraca ma kluczowe znaczenie, dlatego musi przebiegać bez wysiłku. Dropbox ułatwia osobom i zespołom szybkie wyświetlanie podglądu, przeglądanie i dostarczanie złożonych plików różnego typu oraz zarządzanie nimi z dowolnego miejsca i urządzenia.

Dropbox jest dostosowany do potrzeb twórców dużych zbiorów treści – oferuje ponad terabajt przestrzeni dyskowej. Dzięki temu możesz synchronizować przesyłane pliki o rozmiarze do 2 TB (nawet ogromne pliki CAD i filmy w rozdzielczości 4K) i nie przerywać pracy. Dla porównania Dysk Google uniemożliwia przesyłanie dodatkowych plików po osiągnięciu 750 GB transferu w ciągu jednej doby. Kiedy to się stanie, tego dnia już nie popracujesz. 

Ponadto drobne zmiany wprowadza się szybko i bezproblemowo, ponieważ nasza funkcja przyrostowej kopii zapasowej przesyła tylko zaktualizowane fragmenty dużych plików, więc nie musisz czekać na zakończenie przesyłania. 

Dropbox to kompleksowe narzędzie do pracy związanej z marketingiem, reklamą, projektowaniem oraz obróbką filmów. Na tej platformie możesz rozpocząć pracę nad projektem, napisać treści, a następnie udostępniać, przeglądać i edytować pliki oraz dodawać komentarze i dostarczać produkt końcowy klientowi – wszystko w jednym bezpiecznym miejscu. 

Dysk Google oferuje rozbudowaną funkcję historii wersji tylko dla swoich typów plików: Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji. W przypadku wszystkich innych typów użytkownicy za każdym razem muszą włączyć śledzenie historii wersji dla każdego pliku z osobna. Dzięki Dropbox zespoły mogą zobaczyć pełną historię zmian wprowadzonych do każdego pliku niezależnie od jego formatu. Dzięki rozszerzonej historii wersji możesz zachować spójność marki w projektach, ponieważ masz łatwy dostęp do poprzednich treści. Odzyskiwanie plików i tworzenie kopii zapasowych jednym kliknięciem umożliwia zapisywanie, otwieranie i aktualizowanie wersji plików – a nawet odzyskanie utraconego folderu lub projektu – przez okres do 10 lat.

Korzystając z podglądu plików audio i wideo wyłącznie za pośrednictwem Dropbox, zaoszczędzisz czas i zmniejszysz wykorzystanie sieci. W ten sposób pomijasz pobieranie i przesyłanie strumieniowe wersji swoich treści, co ułatwia pracę Tobie, Twoim klientom i innym osobom. 

Wydajny mechanizm podglądu Dropbox obsługuje 288 różnych typów plików – trzy razy więcej niż funkcja podglądu Dysku Google, więc gdy potrzebujesz szybkiego dostępu do pliku, pobieranie nie będzie spowalniać procesu recenzowania.

Funkcja transferu plików oznaczonych marką bezproblemowo dostarcza pliki do 100 GB (250 GB z dodatkiem Narzędzia kreatywne). Dzięki temu końcowy projekt – przeznaczony dla klienta czy dla dyrektora generalnego – jest umieszczony w dopracowanym, łatwo dostępnym i oznaczonym marką pakiecie. Możesz nawet śledzić pobieranie, dodawać ochronę hasłem lub ustawiać datę wygaśnięcia, dzięki czemu kontrolujesz, kto widzi które materiały – i jak one wyglądają.

Dropbox pomoże Ci rozwinąć współpracę na platformie Google Cloud, zwiększając możliwości zespołów używających aplikacji multimedialnych oraz usprawniając inne przepływy pracy oparte na rozwiązaniach Google.