Dropbox a Dysk Google: jak zespołom kreatywnym udaje się zrobić więcej

Jeśli szukasz podstawowego rozwiązania do przechowywania i udostępniania plików w chmurze, zarówno Dropbox, jak i Dysk Google mogą się sprawdzić. Które rozwiązanie do przechowywania w chmurze jest jednak najlepsze? Gdy zespoły muszą wykonać pracę, używając różnych platform, urządzeń, systemów i programów w obrębie organizacji i poza nią, wybierają Dropbox.

Dwie osoby pracujące nad projektem i skanujące dokumenty

Dlaczego użytkownicy rozwiązań Google uwielbiają Dropbox

Aby jak najlepiej wykonywać pracę, organizacje często potrzebują czegoś więcej niż Google Workspace. Dzięki platformie Dropbox zespoły mogą współpracować nad terabajtami plików audio i wideo, przeglądać duże pliki projektów Adobe oraz zbierać opinie od klientów i dostawców dzięki komentowaniu ze znacznikami czasowymi (nawet z dokładnością do jednej klatki z użyciem dodatku Narzędzia kreatywne). A najlepsze jest to, że wszystko to działa z używanymi na co dzień aplikacjami Google Workspace. 
Różne pliki osobiste na koncie Dropbox

Dropbox upraszcza pracę zespołową

Przełączanie się między komputerami a urządzeniami mobilnymi w Google Workspace jest wystarczająco trudne, gdy dotyczy tylko Ciebie. Jeśli jednak Twoi klienci i dostawcy korzystają z różnych pakietów biurowych, takich jak Microsoft 365 – lub używają systemu Mac OS, a Ty masz Androida – sytuacja może być naprawdę frustrująca. Jeśli w dodatku wszyscy próbują wspólnie pracować nad dużymi plikami, można spodziewać się chaosu.

 

W dzisiejszym świecie pracy zdalnej współpraca ma kluczowe znaczenie, dlatego musi przebiegać bez wysiłku. Dropbox ułatwia osobom i zespołom szybkie wyświetlanie podglądu, przeglądanie i dostarczanie złożonych plików różnego typu oraz zarządzanie nimi z dowolnego miejsca i urządzenia.

Agility in Mind na temat pracy na platformie Dropbox 

“Od samego początku możesz łatwo wybrać narzędzia, które będą rozwijać się razem z Tobą. Najlepszym sposobem na to, by firma była elastyczna, jest usunięcie istniejących ograniczeń. A dzięki Dropbox nie ma żadnych ograniczeń.”
Andrew Jones, dyrektor generalny Agility in Mind 
Zdjęcie Andrew Jonesa, dyrektora generalnego Agility in Mind

Google nie sprzyja intensywnej współpracy z aplikacjami multimedialnymi, ale Dropbox da sobie radę

Dropbox jest dostosowany do potrzeb twórców dużych zbiorów treści – oferuje ponad terabajt przestrzeni dyskowej. Dzięki temu możesz synchronizować przesyłane pliki o rozmiarze do 2 TB (nawet ogromne pliki CAD i filmy w rozdzielczości 4K) i nie przerywać pracy. Dla porównania Dysk Google uniemożliwia przesyłanie dodatkowych plików po osiągnięciu 750 GB transferu w ciągu jednej doby. Kiedy to się stanie, tego dnia już nie popracujesz. 

Ponadto drobne zmiany wprowadza się szybko i bezproblemowo, ponieważ nasza funkcja przyrostowej kopii zapasowej przesyła tylko zaktualizowane fragmenty dużych plików, więc nie musisz czekać na zakończenie przesyłania. 

Dropbox to kompleksowe narzędzie do pracy związanej z marketingiem, reklamą, projektowaniem oraz obróbką filmów. Na tej platformie możesz rozpocząć pracę nad projektem, napisać treści, a następnie udostępniać, przeglądać i edytować pliki oraz dodawać komentarze i dostarczać produkt końcowy klientowi – wszystko w jednym bezpiecznym miejscu

Operator kamery dostosowuje ustawienia na swoim sprzęcie

Dzięki Dropbox Twoja praca jest zawsze bezpieczna

Dysk Google oferuje rozbudowaną funkcję historii wersji tylko dla swoich typów plików: Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji. W przypadku wszystkich innych typów użytkownicy za każdym razem muszą włączyć śledzenie historii wersji dla każdego pliku z osobna. Dzięki Dropbox zespoły mogą zobaczyć pełną historię zmian wprowadzonych do każdego pliku niezależnie od jego formatu. Dzięki rozszerzonej historii wersji możesz zachować spójność marki w projektach, ponieważ masz łatwy dostęp do poprzednich treści. Odzyskiwanie plików i tworzenie kopii zapasowych jednym kliknięciem umożliwia zapisywanie, otwieranie i aktualizowanie wersji plików – a nawet odzyskanie utraconego folderu lub projektu – przez okres do 10 lat.
Opcja przywracania usuniętych plików na koncie Dropbox

Dropbox upraszcza recenzowanie materiałów audio i wideo

Korzystając z podglądu plików audio i wideo wyłącznie za pośrednictwem Dropbox, zaoszczędzisz czas i zmniejszysz wykorzystanie sieci. W ten sposób pomijasz pobieranie i przesyłanie strumieniowe wersji swoich treści, co ułatwia pracę Tobie, Twoim klientom i innym osobom. 

Wydajny mechanizm podglądu Dropbox obsługuje 288 różnych typów plików – trzy razy więcej niż funkcja podglądu Dysku Google, więc gdy potrzebujesz szybkiego dostępu do pliku, pobieranie nie będzie spowalniać procesu recenzowania.

Dropbox Transfer: bezpieczne, dopracowane dostarczanie plików robi wrażenie

Funkcja transferu plików oznaczonych marką bezproblemowo dostarcza pliki do 100 GB (250 GB z dodatkiem Narzędzia kreatywne). Dzięki temu końcowy projekt – przeznaczony dla klienta czy dla dyrektora generalnego – jest umieszczony w dopracowanym, łatwo dostępnym i oznaczonym marką pakiecie. Możesz nawet śledzić pobieranie, dodawać ochronę hasłem lub ustawiać datę wygaśnięcia, dzięki czemu kontrolujesz, kto widzi które materiały – i jak one wyglądają.
Opcja przesyłania dwóch plików PDF chronionych hasłem za pomocą Dropbox Transfer

Jak wypada porównanie z Dyskiem Google?

 Przechowywanie i synchronizacja

Dropbox

Dysk Google

Limit rozmiaru przesyłanego pliku na komputerze

2 TB

5 TB

Dzienny limit przesyłania

Brak

750 GB

Możliwość przechowywania treści tylko w chmurze

Tak

Tak

Synchronizowanie drobnych zmian w plikach

Szybsza synchronizacja dużych plików

Tak

Nie

Jednoczesne przesyłanie/pobieranie dużych plików

Tak

Nie

Przyspieszona synchronizacja przez sieć lokalną

Tak

Tak

Urządzenia mobilne

Dropbox

Dysk Google

Automatyczne przesyłanie z aparatu

Tak

Nie 

Skaner dokumentów

Tak

Tylko Android

Oglądanie i współpraca przy projektach

Dropbox

Dysk Google

Podgląd setek typów plików

Tak

Mniej niż 50 typów

Podgląd z użyciem profesjonalnych kodeków audio i wideo (np. MXF, MTS)

Tak

Nie

Przywracanie poprzednich wersji wszystkich plików jednym kliknięciem

Tak

Tylko typy plików Google (Dokumenty, Arkusze, Prezentacje)

Wyszukiwanie metadanych

Tak*

Tak [w wersji beta]

Transfer plików oznaczonych marką (do 250 GB)

Tak

Nie

Kierowanie próśb o pliki do współpracowników

Tak

Nie

Komentowanie według klatek w filmach*

Tak*

Nie

Komentowanie ze znacznikami czasowymi w filmach i plikach dźwiękowych

Tak

Nie

Informacje, kto (i kiedy) wyświetlał poszczególne pliki

Tak

Nie

Natywnie zintegrowany e-podpis

HelloSign

Nie

Głęboka integracja z Adobe

Dropbox

Dysk Google

Przesyłanie plików w programie Photoshop

Tak

Nie

Wyświetlanie podglądu i dodawanie adnotacji do plików Adobe (PSD, EPS, AI i innych) bez licencji 

Tak

Nie

Natywna integracja z programem Premier Rush

Tak

Nie

Rozszerzenie rozwiązania Dropbox

Dropbox integruje się z aplikacjami do obsługi multimediów

Rób wszystko, co do Ciebie należy, bezpośrednio w Dropbox – korzystając z ulubionych narzędzi do plików audio, wideo i transkrypcji. Wystarczy skorzystać z następujących integracji:  

Dwie ręce łączące puzzle
Zapewnij sobie bezpieczeństwo

Zabezpiecz swoje treści kreatywne

W kontekście cennych treści niszowe aplikacje często nie oferują tego samego poziomu bezpieczeństwa, kontroli i widoczności, co narzędzie klasy korporacyjnej, takie jak Dropbox. 

Oto zestawienie funkcji bezpieczeństwa oferowanych przez Dropbox:

Ręka wpisuje hasło numeryczne

Dropbox + Google: razem można więcej

Dropbox pomoże Ci rozwinąć współpracę na platformie Google Cloud, zwiększając możliwości zespołów używających aplikacji multimedialnych oraz usprawniając inne przepływy pracy oparte na rozwiązaniach Google.
Przeglądanie różnych plików na koncie Dropbox

Z czym działa Dropbox

Jak poszerzyć możliwości Dropbox

Dropbox usprawnia pracę