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Dropbox par rapport à Google Drive : Comment les équipes créatives sont-elles plus efficaces?

Si vous recherchez une solution de stockage infonuagique et de partage de fichiers de base, Dropbox et Google Drive peuvent faire l’affaire. Mais quelle est la meilleure solution? Dropbox est l’outil que privilégient les équipes qui doivent réaliser des tâches sur plusieurs plateformes et appareils, systèmes et logiciels, en interne comme en externe.
Deux personnes qui travaillent sur un projet et numérisent des documents

Pourquoi les clients Google apprécient Dropbox

Avec Dropbox, les équipes peuvent collaborer sur des téraoctets de fichiers audio et vidéo, prévisualiser des fichiers de conception Adobe volumineux, et recueillir les commentaires des clients et des fournisseurs grâce aux avis avec code temporel (et même à l’image près avec l’option Dropbox Replay).
Une personne consulte divers fichiers personnels sur son compte Dropbox

Dropbox simplifie la collaboration sur les contenus

Passer de votre ordinateur à votre appareil mobile dans Google Workspace est déjà difficile quand vous travaillez seul… Alors lorsque vos clients et fournisseurs utilisent différentes suites de produits (comme Microsoft 365), ou qu’ils sont sur iOS et vous sur Android, les échanges peuvent vite devenir frustrants. Alors imaginez le chaos quand tout le monde essaie de collaborer sur de gros fichiers.

La collaboration est primordiale dans le monde du travail à distance d’aujourd’hui; par conséquent, elle doit se dérouler sans aucun effort. Avec Dropbox, les différents utilisateurs et les équipes peuvent rapidement prévisualiser, gérer, réviser et envoyer des fichiers complexes de tout format, sur n’importe quel appareil, de tout endroit.

L’avis d’Agility in Mind sur Dropbox 

Optez dès le début pour des outils qui peuvent évoluer à votre rythme. La meilleure façon pour une entreprise d’être flexible est de lever les contraintes existantes, et l’avantage de Dropbox, c’est qu’il n’y a pas de contraintes.
Andrew Jones, PDG d’Agility in Mind 
Photo d’Andrew Jones, PDG d’Agility in Mind

Dropbox permet une collaboration médiatique ultra-rapide que Google ne peut pas soutenir

Dropbox répond aux besoins des créateurs de contenus volumineux en offrant plus de  téraoctets de stockage. Vous pouvez donc rapidement synchroniser des téléversements de fichiers allant jusqu’à 2 To (même des fichiers volumineux de type CAO ou vidéo 4K) et continuer à travailler. Un rapport de Principled Technologies* a révélé que par rapport à Google Drive, Dropbox téléverse un dossier de fichiers de 10 Ko vers le nuage 71 % plus rapidement. De plus, Google Drive vous empêche de téléverser des fichiers supplémentaires après avoir atteint 750 Go en une seule période de 24 heures. Lorsque cela se produit, votre journée de travail vient de prendre fin. 

De plus, les petites modifications sont rapides et fluides : grâce à la fonctionnalité de sauvegarde incrémentielle, seules les parties mises à jour des fichiers volumineux sont téléversées. Vous n’avez donc pas à attendre indéfiniment la fin de vos transferts. 

Pour les processus de marketing, de publicité, de conception, de films et de vidéos, Dropbox est vraiment un incontournable. Vous pouvez l’utiliser pour lancer un projet, rédiger du contenu, puis partager, réviser, modifier, commenter et envoyer le produit final à votre client, de manière sécurisée et centralisée

*Selon une étude de Principled Technologies réalisée pour le compte de Dropbox en 2023.

Un cadreur règle les paramètres de son équipement

Avec Dropbox, vous ne vous perdrez plus dans l’historique des versions

Google Drive ne propose un historique des versions fiable que pour ses propres types de fichiers : Docs, Sheets et Slides. Pour tout le reste, les utilisateurs doivent activer le suivi de l’historique des versions sur chaque fichier, un par un, chaque fois. Avec Dropbox, les équipes peuvent consulter l’historique complet des modifications apportées à chaque fichier, quel que soit son format. Et grâce à l’historique étendu des versions, vous pouvez maintenir la cohérence de votre marque sur l’ensemble des projets, car vous avez facilement accès au contenu historique. Avec la sauvegarde et la restauration des fichiers en un clic, vous pouvez enregistrer, consulter et mettre à jour les versions de fichiers, et même restaurer un dossier ou un projet perdu, et ce pendant dix ans.
Une personne restaure des fichiers supprimés sur son compte Dropbox

Dropbox simplifie la révision des fichiers audio et vidéo

En vous permettant de prévisualiser entièrement vos fichiers audio et vidéo, Dropbox et Replay vous font économiser à la fois du temps et de la bande passante. Oubliez les versions en téléchargement ou en flux continu de votre contenu, et simplifiez le travail pour vous, vos intervenants et vos clients. 

Le moteur d’aperçu puissant de Dropbox prend en charge 288 types de fichiers différents, soit trois fois plus que les aperçus Google Drive. Si vous avez besoin d’accéder rapidement à un fichier, votre processus de révision ne sera pas freiné par les téléchargements.

Faites bonne impression avec Dropbox Transfer qui permet une livraison sécurisée et cohérente de vos fichiers

Le transfert de fichiers à l’image de votre marque vous permet de livrer des fichiers en toute simplicité. Vous avez ainsi la garantie que votre projet final, qu’il soit destiné à votre client ou au PDG, est présenté dans un format facile d’accès et à l’image de votre marque.
Une personne envoie deux fichiers PDF protégés par mot de passe avec Dropbox Transfer

Comment Google Drive se compare-t-il?

 Stockage et synchronisation

Dropbox

Google Drive

Limite d’importation sur ordinateur de bureau

2 To

5 To

Limite quotidienne de téléversements

Aucun

750 Go

Possibilité de contenu uniquement dans le nuage

Oui

Oui

Téléversement et téléchargement simultanés des fichiers volumineux

Oui

Non

Mobile

Dropbox

Google Drive

Chargement automatique des photos et vidéos

Oui

Aucune 

Fonctionnalité de numérisation

Oui

Android uniquement

Consultation et collaboration sur les projets

Dropbox

Google Drive

Aperçu de centaines de types de fichiers

Oui

Limité à <50

Aperçu des codecs audio et vidéo professionnels (MXF et MTS)

Oui

Non

Restauration des versions précédentes de tous les fichiers en 1 clic

Oui

Types de fichiers Google uniquement (Docs, Sheets, Slides)

Recherche par métadonnées

Oui

Oui

Transfert de fichiers avec image de marque (jusqu’à 250 Go*)

Oui

Non

Demandes de fichiers auprès des collaborateurs

Oui

Non

Commentaires à l’image près pour les vidéos

Oui (Replay)

Non

Commentaires basés sur le temps pour la vidéo et l’audio

Oui (Aperçus)

Non

Historique des consultations pour chaque fichier

Oui

Non

Intégration native de la signature électronique

Dropbox Sign

Non

Intégration étroite avec Adobe

Dropbox

Google Drive

Prévisualisation et annotations des fichiers Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) sans licence 

Oui

Non

Intégration native avec Premiere Rush

Oui

Non

*Offert avec l’option Dropbox Replay
Extension des capacités de Dropbox

Dropbox approfondit les intégrations multimédias

Réalisez tout votre travail dans Dropbox tout en continuant à utiliser vos outils préférés pour la vidéo, l’audio et la transcription. Utilisez simplement les intégrations suivantes : 

Deux mains assemblent deux pièces d’un casse-tête
La sécurité avant tout

Plus de sécurité pour votre contenu créatif

Quand il s’agit de votre contenu le plus précieux, les applications de niche offrent rarement le même niveau de sécurité, de contrôle ou de visibilité qu’un outil d’entreprise comme Dropbox. 

Voici un aperçu des fonctionnalités de sécurité de Dropbox :

Une main tape un mot de passe numérique

Dropbox + Google : Encore meilleurs en association

Dropbox peut vous aider à aller plus loin avec Google Cloud en approfondissant la collaboration sur les fichiers multimédias et en simplifiant les autres processus de Google.
Une personne consulte divers fichiers sur son compte Dropbox

Découvrez les puissantes capacités de Dropbox.

Mieux travailler grâce à Dropbox