Dropbox vs. Google Drive: hoe creatieve teams meer gedaan krijgen

Als je simpelweg bestanden wilt opslaan in de cloud en ze wilt delen, kun je bij zowel Dropbox als Google Drive terecht. Maar wat is de beste oplossing voor cloudopslag? Nou, Dropbox heeft de voorkeur als mensen op verschillende platforms en apparaten, systemen en software moeten werken, zowel intern als extern.

Twee mensen die samenwerken aan een project en documenten scannen

Waarom Google-klanten van Dropbox houden

Organisaties hebben vaak meer nodig dan Google Workspace om hun beste werk gedaan te krijgen. Met Dropbox kunnen teams samenwerken aan vele terabytes aan audio- en videobestanden, voorbeelden bekijken van grote Adobe-ontwerpbestanden en feedback verzamelen van klanten en leveranciers door opmerkingen met tijdcodes toe te voegen (met de add-on Creatieve tools kunnen ze zelfs per frame opmerkingen plaatsen). Het grootste voordeel? Het werkt allemaal met de Google Workspace-apps die je dagelijks gebruikt. 
Iemand die verschillende persoonlijke bestanden in diens Dropbox-account bekijkt

Dropbox vereenvoudigt samenwerken aan materiaal

In je eentje is het al lastig genoeg om te wisselen tussen de desktop- en mobiele versie van Google Workspace, maar als jouw klanten en leveranciers verschillende productiviteitssuites gebruiken, zoals Microsoft 365, of Mac OS gebruiken terwijl jij Android gebruikt, kan het al helemaal frustrerend worden. En als iedereen samen probeert te werken aan grote bestanden, wordt het al helemaal chaos.

 

Tegenwoordig is het door al het werken op afstand essentieel om goed samen te werken, dus dit mag niet te veel moeite kosten. Met Dropbox kunnen individuen en teams snel complexe bestanden van welk type dan ook op elk apparaat beheren, controleren, afleveren en er een voorbeeld van bekijken.

Agility in Mind over werken met Dropbox 

Aan het begin kun je eenvoudig tools selecteren die met je kunnen meeschalen. Een bedrijf kan het best flexibel worden door bestaande beperkingen te elimineren. En bij Dropbox zijn die er niet.
Andrew Jones, CEO, Agility in Mind 
Een foto van Andrew Jones, CEO, Agility in Mind

Google ondersteunt geen diepgaande samenwerking met rijke media, maar Dropbox wel

Dropbox is aangepast aan de behoeften van makers van grote bestanden. Het biedt meer TB aan opslagruimte, zodat je bestandsuploads van wel 2 TB kunt synchroniseren (zelfs enorme CAD-bestanden en 4K-video's) en ondertussen kunt blijven werken. Met Google Drive kun je daarentegen maar 750 GB binnen 24 uur uploaden. Als je die limiet hebt bereikt, kun je die dag niets meer doen. 

Daarnaast kun je snel en makkelijk kleine wijzigingen aanbrengen. Met onze functie voor incrementele back-ups worden alleen de bijgewerkte onderdelen van grote bestanden geüpload, dus je hoeft niet te wachten tot overdrachten zijn voltooid. 

Dropbox biedt alles wat je nodig hebt voor workflows voor marketing, advertenties, ontwerp en film/video. Hier kun je een project starten, materiaal schrijven en vervolgens bestanden delen, controleren en bewerken, opmerkingen achterlaten en het eindproduct aan de klant leveren: allemaal vanuit één beveiligde plek

Een cameraman past de instellingen van de apparatuur aan

Dropbox geeft jou controle met versiegeschiedenis

Google Drive biedt alleen een goede versiegeschiedenis voor de eigen bestandstypen: Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Voor alle andere moeten gebruikers het bijhouden van de versiegeschiedenis voor elk bestand een voor een inschakelen, elke keer weer. Met Dropbox zien teams een volledige geschiedenis van de wijzigingen aan elk bestand, ongeacht het bestandstype. Met de uitgebreide versiegeschiedenis kun je het merkgebruik dankzij makkelijke toegang tot eerder materiaal consistent houden tussen verschillende projecten. Dankzij de functies voor bestandsherstel en back-up met één klik kun je bestandsversies tot tien jaar terug opslaan, openen en bijwerken, en zelfs een verloren map of project terugzetten.
Iemand die verwijderde bestanden in diens Dropbox-account terugzet

Dropbox vereenvoudigt video- en audiobeoordelingen

Je kunt zowel tijd als bandbreedte besparen door in Dropbox volledige voorbeelden van video- en audiobestanden te bekijken. Hierbij hoef je geen versies van je materiaal te downloaden of te streamen, wat het een stuk makkelijker maakt voor jou, belanghebbenden en jouw klanten. 

De robuuste voorbeeldengine van Dropbox ondersteunt 288 verschillende bestandstypen, wel drie keer zoveel als de voorbeelden van Google Drive. Als je snel toegang nodig hebt tot een bestand, wordt je beoordelingsproces dus niet overspoeld door downloads.

Met Dropbox Transfer kun je een goede indruk maken met beveiligde, gepolijste bestandslevering

Met de overdrachtsfunctie voor merkbestanden kun je bestanden tot 100 GB (250 GB met de add-on Creatieve tools) leveren. Zo weet je zeker dat jouw eindproduct, of dat nu naar je klant of CEO gaat, in een gepolijst en gebruiksvriendelijk merkpakket wordt ingepakt. Je kunt zelfs downloads bijhouden, wachtwoordbeveiliging toevoegen of een vervaldatum instellen, zodat je bepaalt wie wat ziet en op welke manier.
Iemand die twee met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden met Dropbox Transfer verzendt

Vergelijking met Google Drive

 Opslag en synchronisatie

Dropbox

Google Drive

Uploadlimiet voor bestandsgrootte op desktop

2 TB

5 TB

Dagelijks uploadlimiet

Geen

750 GB

Mogelijkheid van alleen-cloud-materiaal

Ja

Ja

Kleine wijzigingen aan bestanden synchroniseren

snellere synchronisatie voor grote bestanden

Ja

Nee

Gelijktijdig uploaden/downloaden voor grote bestanden

Ja

Nee

Snellere synchronisatie op lokaal netwerk

Ja

Ja

Mobiel

Dropbox

Google Drive

Automatische camera-uploads

Ja

Nee 

Documentscanner

Ja

Alleen Android

Weergave en projectsamenwerking

Dropbox

Google Drive

Voorbeelden van honderden bestandstypen

Ja

Beperkt tot <50

Voorbeelden van professionele audio- en videocodecs (MXF, MTS en meer)

Ja

Nee

Herstel van vorige bestandsversies met één klik

Ja

Alleen Google-bestandstypen (Documenten, Spreadsheets, Presentaties)

Zoeken in metagegevens

Ja*

Ja [bètaversie]

Overdracht van merkbestanden (tot 250 GB)

Ja

Nee

Bestanden aanvragen bij collega's

Ja

Nee

Opmerkingen per frame voor video's*

Ja*

Nee

Opmerkingen met tijdcodes voor video's en audio

Ja

Nee

Zien wie elk bestand heeft bekeken (en wanneer)

Ja

Nee

Systeemeigen integratie van e-handtekeningen

HelloSign

Nee

Diepgaande Adobe-integratie

Dropbox

Google Drive

Bestandsoverdracht binnen Photoshop

Ja

Nee

Voorbeelden bekijken van en opmerkingen toevoegen aan Adobe-bestanden (PSD, EPS, AI en meer) zonder licentie 

Ja

Nee

Systeemeigen integratie met Premier Rush

Ja

Nee

Dropbox uitbreiden

Dropbox zet de volgende stap met integraties van rijke media

Doe rechtstreeks vanuit Dropbox alles wat je moet doen, gewoon met je favoriete video-, audio- en transcriptietools. Dit kan heel makkelijk met de volgende integraties:  

Twee handen verbinden puzzelstukjes
Veilig blijven

Beveilig jouw creatieve materiaal nog beter

Als het om waardevol materiaal gaat, bieden niche apps vaak minder beveiliging, controle en zichtbaarheid dan een professionele tool zoals Dropbox. 

Dit zijn enkele van de beveiligingsfuncties die Dropbox biedt:

Een hand typt een numeriek wachtwoord in

Dropbox + Google: samen beter

Dropbox kan je helpen nog beter samen te werken in Google Cloud door gebruiksscenario's voor diepgaandere samenwerking met rijke media mogelijk te maken en andere op Google gebaseerde workflows te stroomlijnen.
Iemand die verschillende bestanden in diens Dropbox-account bekijkt

Gebruik Dropbox met

Ontdek hoe Dropbox meer leveringskracht heeft.

Beter werken met Dropbox