Dropbox vs. Google Drive: hoe creatieve teams meer gedaan krijgen

In je eentje is het al lastig genoeg om te wisselen tussen de desktop- en mobiele versie van Google Workspace, maar als jouw klanten en leveranciers verschillende productiviteitssuites gebruiken, zoals Microsoft 365, of Mac OS gebruiken terwijl jij Android gebruikt, kan het al helemaal frustrerend worden. En als iedereen samen probeert te werken aan grote bestanden, wordt het al helemaal chaos.

 

Tegenwoordig is het door al het werken op afstand essentieel om goed samen te werken, dus dit mag niet te veel moeite kosten. Met Dropbox kunnen individuen en teams snel complexe bestanden van welk type dan ook op elk apparaat beheren, controleren, afleveren en er een voorbeeld van bekijken.

Dropbox is aangepast aan de behoeften van makers van grote bestanden. Het biedt meer TB aan opslagruimte, zodat je bestandsuploads van wel 2 TB kunt synchroniseren (zelfs enorme CAD-bestanden en 4K-video's) en ondertussen kunt blijven werken. Met Google Drive kun je daarentegen maar 750 GB binnen 24 uur uploaden. Als je die limiet hebt bereikt, kun je die dag niets meer doen. 

Daarnaast kun je snel en makkelijk kleine wijzigingen aanbrengen. Met onze functie voor incrementele back-ups worden alleen de bijgewerkte onderdelen van grote bestanden geüpload, dus je hoeft niet te wachten tot overdrachten zijn voltooid. 

Dropbox biedt alles wat je nodig hebt voor workflows voor marketing, advertenties, ontwerp en film/video. Hier kun je een project starten, materiaal schrijven en vervolgens bestanden delen, controleren en bewerken, opmerkingen achterlaten en het eindproduct aan de klant leveren: allemaal vanuit één beveiligde plek. 

Google Drive biedt alleen een goede versiegeschiedenis voor de eigen bestandstypen: Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Voor alle andere moeten gebruikers het bijhouden van de versiegeschiedenis voor elk bestand een voor een inschakelen, elke keer weer. Met Dropbox zien teams een volledige geschiedenis van de wijzigingen aan elk bestand, ongeacht het bestandstype. Met de uitgebreide versiegeschiedenis kun je het merkgebruik dankzij makkelijke toegang tot eerder materiaal consistent houden tussen verschillende projecten. Dankzij de functies voor bestandsherstel en back-up met één klik kun je bestandsversies tot tien jaar terug opslaan, openen en bijwerken, en zelfs een verloren map of project terugzetten.

Je kunt zowel tijd als bandbreedte besparen door in Dropbox volledige voorbeelden van video- en audiobestanden te bekijken. Hierbij hoef je geen versies van je materiaal te downloaden of te streamen, wat het een stuk makkelijker maakt voor jou, belanghebbenden en jouw klanten. 

De robuuste voorbeeldengine van Dropbox ondersteunt 288 verschillende bestandstypen, wel drie keer zoveel als de voorbeelden van Google Drive. Als je snel toegang nodig hebt tot een bestand, wordt je beoordelingsproces dus niet overspoeld door downloads.

Met de overdrachtsfunctie voor merkbestanden kun je bestanden tot 100 GB (250 GB met de add-on Creatieve tools) leveren. Zo weet je zeker dat jouw eindproduct, of dat nu naar je klant of CEO gaat, in een gepolijst en gebruiksvriendelijk merkpakket wordt ingepakt. Je kunt zelfs downloads bijhouden, wachtwoordbeveiliging toevoegen of een vervaldatum instellen, zodat je bepaalt wie wat ziet en op welke manier.

Dropbox kan je helpen nog beter samen te werken in Google Cloud door gebruiksscenario's voor diepgaandere samenwerking met rijke media mogelijk te maken en andere op Google gebaseerde workflows te stroomlijnen.