Dropbox vs. Google Drev: Sådan får kreative teams mere fra hånden

Hvis du leder efter grundlæggende fillagring og -deling i skyen, kan både Dropbox og Google Drev være løsningen. Men hvilken cloudlagerløsning er bedst? Dropbox er den, teams henvender sig til, når de har brug for at få arbejdet gjort på tværs af platforme og enheder, systemer og software, internt og eksternt.

To personer, der arbejder på et projekt og gennemser dokumenter

Derfor elsker Google-kunder Dropbox

Virksomheder har ofte brug for mere end Google Workspace, når de skal levere deres bedste. Og med Dropbox kan teams samarbejde om terabyte lyd- og videofiler, se en forhåndsvisning af store Adobe-designfiler og indsamle feedback fra kunder og leverandører med tidsbaserede kommentarer (og endda rammenøjagtige kommentarer med tilføjelsesprogrammet Kreative værktøjer). Det bedste? Det hele fungerer sammen med de Google Workspace-apps, du bruger hver dag. 
En person, der ser forskellige personlige filer på sin Dropbox-konto

Dropbox gør det nemmere at samarbejde om indhold

Det allerede en udfordring at skifte mellem computer og mobil i Google Workspace, når du arbejder selvstændigt, men det bliver virkelig vanskeligt når kunder og leverandører bruger andre værktøjer såsom Microsoft 365 – eller de er Mac OS-brugere, og du har Android. Og hvis alle forsøger at samarbejde i store filer, kan det være direkte kaotisk.

 

I det moderne fjernarbejde er samarbejde helt afgørende, så det skal kunne foregå ubesværet. Dropbox gør det nemt for både den enkelte og for teams at se, administrere, evaluere og levere alle typer komplicerede filer, hvor som helst og på enhver enhed.

Det siger Agility in Mind om at arbejde med Dropbox 

Du kan nemt vælge værktøjer fra starten, som kan skaleres, efterhånden som din virksomhed vokser. Den bedste måde, en virksomhed kan være fleksibel på, er at fjerne eksisterende begrænsninger. Og med Dropbox er der ingen begrænsninger.
Andrew Jones, CEO, Agility in Mind 
Et billede af Andrew Jones, CEO, Agility in Mind

Google understøtter ikke dybtgående samarbejde i avancerede mediefiler, men den opgave kan Dropbox klare

Dropbox er skræddersyet til behovene hos skabere af omfattende indhold – med flere TB lagerplads – så du kan synkronisere filuploads op til 2 TB (herunder tunge CAD-filer og 4K-video) og fortsætte dit arbejde. Med Google Drev kan du ikke uploade flere filer, når du når op på 750 GB inden for samme 24-timers periode. Og når det sker, kommer du ikke videre den dag. 

Derudover er det hurtigt og nemt at lave små ændringer, da vores trinvise backupfunktion kun uploader de opdaterede dele af store filer – så behøver du ikke at vente på, at uploaden bliver fuldført. 

Dropbox giver dig arbejdsgange til marketing, annoncering, design og film/video i én og samme løsning. Det er her, du kan starte et projekt eller skrive indhold og dele, evaluere, redigere filer, kommentere og levere det færdige produkt til kunden – alt sammen fra samme sikre sted

En kameraoperatør justerer indstillingerne på sit udstyr

Med Dropbox bliver du ikke tabt i versionshistorikken

Google Drev tilbyder kun versionshistorik til deres egne filtyper – Docs, Sheets og Slides. Alle andre filtyper kræver, at brugeren aktiverer sporing af versionshistorik for hver enkelt – hver eneste gang. Med Dropbox kan dine teams se den fulde ændringshistorik for hver fil, uanset filformatet. Og med Udvidet versionshistorik kan du opretholde brandkonsistens på tværs af projekter, fordi du har nem adgang til historisk indhold. Med filgendannelse og -backup med et enkelt klik kan du gemme, åbne og opdatere filversioner – og endda gendanne mistede mapper eller projekter i op til 10 år.
En person gendanner slettede filer på sin Dropbox-konto

Dropbox gør gennemgang af video og lyd meget nemmere

Spar både tid og båndbredde ved at afspille video- og lydfiler direkte via Dropbox. Du springer simpelthen over download- og streamingversionerne af dit indhold over, så det hele bliver lettere for dig, dine interessenter og dine kunder. 

Dropbox' robuste forhåndvisningsteknologi understøtter 288 forskellige filtyper, hvilket er tre gange flere Google Drev, så du bliver ikke forsinket i din gennemgang, når du har brug for hurtig adgang til en fil.

Med Dropbox Transfer kan du gøre et godt indtryk med sikker og stilfuld fillevering

Filoverførselsfunktionen med jeres egen branding leverer filer på op til 100 GB (250 GB med tilføjelsesprogrammet Kreative værktøjer), så du er sikker på, at dit endelige projekt sendes som en stilfuld pakke med jeres egen branding, der er nemt at få adgang til. Du kan desuden spore downloads, tilføje adgangskodebeskyttelse og angive en udløbsdato, så du kan styre, både hvem der ser hvad, og hvordan det ser ud.
En person sender 2 adgangskodebeskyttede PDF-filer med Dropbox Transfer

Hvordan ser en sammenligning med Google Drev ud?

 Lagerplads og synkronisering

Dropbox

Google Drev

Maksimal filstørrelse ved upload fra computer

2 TB

5 TB

Daglig grænse for upload

Ingen

750 GB

Mulighed for kun at opbevare indhold i skyen

Ja

Ja

Synkronisering af små ændringer i filer

Hurtigere filsynkronisering af store filer

Ja

Nej

Samtidig upload/download af store filer

Ja

Nej

Hurtigere synkronisering via lokalt netværk

Ja

Ja

Mobil

Dropbox

Google Drev

Automatisk kameraoverførsel

Ja

Nej 

Dokumentscanner

Ja

Kun på Android

Visnings- og projektsamarbejde

Dropbox

Google Drev

Forhåndsvisning af hundredvis af filtyper

Ja

Begrænset til under 50

Forhåndsvisning af professionelle lyd- og video-codecs (MXF, MTS m.fl.)

Ja

Nej

Gendan tidligere versioner af alle filer med ét klik

Ja

Kun Google-filtyper (Docs, Sheets og Slides)

Metadatasøgning

Ja*

Ja [i beta]

Filoverførsel med egen branding (op til 250 GB)

Ja

Nej

Anmod om filer fra samarbejdspartnere

Ja

Nej

Billedbaseret kommentering af video*

Ja*

Nej

Tidsbaseret kommentering af video og lyd

Ja

Nej

Se, hvem der har set hver fil (og hvornår)

Ja

Nej

Indbygget integreret e-signatur

HelloSign

Nej

Dyb integration med Adobe

Dropbox

Google Drev

Filoverførsel i Photoshop

Ja

Nej

Se og kommenter Adobe-filer (PSD, EPS, AI med flere) uden licens 

Ja

Nej

Indbygget integration med Premier Rush

Ja

Nej

Udvid Dropbox

Dropbox går i dybden med avancerede medieintegrationer

Udfør alle dine opgaver – direkte fra Dropbox – mens du bruger dine foretrukne video-, lyd- og transskriptionsværktøjer. Brug bare disse integrationer:  

To hænder sætter to puslespilsbrikker sammen
Altid beskyttet

Sørg for, at dit kreative indhold altid er i sikkerhed

Når det kommer til dit værdifulde indhold, har niche-apps ofte ikke det samme niveau af sikkerhed, kontrol eller synlighed, som et professionelt værktøj som Dropbox har. 

Her er et overblik over sikkerhedsfunktionerne i Dropbox:

En hånd skriver en numerisk adgangskode

Dropbox + Google: Bedre sammen

Dropbox kan bringe samarbejdet om indhold et skridt videre i Google Cloud og give mulighed for et dybere samarbejde om avancerede medietyper og strømlining af andre Google-baserede arbejdsgange.
En person ser forskellige filer på sin Dropbox-konto

Brug Dropbox med

Se, hvordan Dropbox har mere styrke til at levere.

Arbejd bedre med Dropbox