Dropbox et Google Drive : aider les équipes créatives à être plus efficaces

Si vous recherchez une solution cloud de stockage et de partage de fichiers de base, Dropbox comme Google Drive peuvent faire l'affaire. Mais laquelle est la meilleure ? Dropbox est l'outil choisi par les équipes qui ont des tâches à réaliser sur plusieurs plateformes et appareils, systèmes et logiciels, en interne et en externe.

Deux personnes qui travaillent sur un projet et numérisent des documents

Pourquoi les clients Google apprécient Dropbox

Les entreprises ne peuvent souvent pas se contenter de Google Workspace pour donner le meilleur d'elles-mêmes. Avec Dropbox, les équipes peuvent collaborer sur des téraoctets de fichiers audio et vidéo, afficher un aperçu des fichiers de conception Adobe et recueillir les avis des clients et fournisseurs grâce à la fonction de commentaires avec timecode (et même à l'image près avec l'option d'outils créatifs). Et le meilleur ? Dropbox est compatible avec les applications Google Workspace que vous utilisez au quotidien.
Une personne consulte divers fichiers personnels sur son compte Dropbox

Dropbox simplifie la collaboration sur les contenus

Passer de votre ordinateur à votre mobile dans Google Workspace est déjà difficile quand vous travaillez seul… Mais lorsque vos clients et fournisseurs utilisent des suites de produits différentes (comme Microsoft 365), ou qu'ils sont sur iOS et vous Android, les échanges peuvent vite devenir frustrants. Et si tout le monde essaie de collaborer sur des fichiers volumineux, c'est le chaos.

 

Le travail à distance qui est aujourd'hui devenu la norme a rendu la collaboration primordiale, alors mieux vaut qu'elle ne demande aucun effort. Avec Dropbox, les utilisateurs individuels et les équipes peuvent rapidement prévisualiser, gérer, réviser et envoyer des fichiers complexes de tout format, sur n'importe quel appareil, de partout.

L'avis d'Agility in Mind sur Dropbox 

“Optez dès le début pour des outils qui peuvent évoluer en même temps que vous. La meilleure façon pour une entreprise d'être flexible est de lever les contraintes existantes, et l'avantage de Dropbox, c'est qu'il n'y a pas de contraintes.”
Andrew Jones, PDG d'Agility in Mind 
Photo d'Andrew Jones, PDG d'Agility in Mind

Google ne prend pas en charge la collaboration poussée sur les fichiers multimédias, contrairement à Dropbox

Dropbox répond aux besoins des créateurs de contenus volumineux avec plus 1 To de stockage. Vous pouvez synchroniser des transferts de fichiers allant jusqu'à 2 To (même des fichiers volumineux de type CAO ou vidéo 4K) et continuer à travailler. Google Drive, pour sa part, vous empêche de transférer des fichiers supplémentaires après avoir atteint la limite de 750 Go sur une période de 24 heures. Une fois cette limite atteinte, votre journée est finie. 

De plus, les petites modifications sont rapides et fluides : avec la fonctionnalité de sauvegarde incrémentielle, seules les mises à jour apportées aux fichiers volumineux sont importées. Vous n'avez donc pas à attendre indéfiniment la fin de vos transferts.

Et pour les workflows de marketing, de publicité, de conception, de films et de vidéos, Dropbox est vraiment le spécialiste. Vous pouvez y lancer un projet, rédiger du contenu, puis partager, réviser, modifier, commenter et envoyer le produit final à votre client, en toute sécurité et de manière centralisée

Un cadreur ajuste les paramètres de son équipement

Avec Dropbox, ne vous perdez plus dans l'historique des versions

Google Drive ne propose un historique des versions fiable que pour ses propres types de fichiers : Docs, Sheets et Slides. Pour tout le reste, les utilisateurs doivent activer le suivi de l'historique des versions sur chaque fichier, un par un, à chaque fois. Avec Dropbox, les équipes peuvent consulter l’historique complet des modifications apportées à chaque fichier, quel que soit son format. Et grâce à l'historique étendu des versions, vous pouvez maintenir la cohérence de votre marque sur l'ensemble des projets, car vous avez facilement accès au contenu historique. Avec la sauvegarde et la restauration des fichiers en un clic, vous pouvez enregistrer, consulter et mettre à jour les versions de fichiers, et même restaurer un dossier ou un projet perdu, et ce pendant 10 ans.
Une personne restaure des fichiers supprimés sur son compte Dropbox

Dropbox simplifie la révision des fichiers audio et vidéo

Dropbox vous permettant de prévisualiser entièrement vos fichiers audio et vidéo, vous économisez à la fois du temps et de la bande passante. Oubliez les versions en téléchargement ou en streaming de votre contenu, et simplifiez le travail de tout le monde, équipes comme clients. 

Le moteur d'aperçu puissant de Dropbox prend en charge 288 types de fichiers, soit trois fois plus que les aperçus Google Drive. Si vous avez besoin d'accéder rapidement à un fichier, votre processus de révision ne sera pas freiné par les téléchargements.

Faites bonne impression avec Dropbox Transfer, une livraison sécurisée et cohérente de vos fichiers

Le transfert de fichiers à l'image de votre marque vous permet de livrer des fichiers allant jusqu'à 100 Go (250 Go avec l'option d'outils créatifs). Vous avez ainsi la garantie que votre projet final, qu'il soit destiné à votre client ou à votre PDG, est présenté dans un superbe package facile d'accès et à l'image de votre marque. Vous pouvez même suivre les téléchargements, ajouter une protection par mot de passe ou définir une date d'expiration : vous contrôlez l'accès aux fichiers et le déroulement du processus.
Une personne envoie deux fichiers PDF protégés par mot de passe avec Dropbox Transfer

Quelles sont les différences avec Google Drive ?

 Stockage et synchronisation

Dropbox

Google Drive

Limite d'importation sur les ordinateurs de bureau

2 To

5 To

Limite d'importation quotidienne

Aucune

750 Go

Possibilité de stocker le contenu uniquement dans le cloud

Oui

Oui

Synchronisation des petites modifications apportées aux fichiers

Synchronisation plus rapide des fichiers volumineux

Oui

Non

Import/téléchargement simultanés des fichiers volumineux

Oui

Non

Synchronisation accélérée sur le réseau local

Oui

Oui

Sur mobile

Dropbox

Google Drive

Chargements appareil photo automatiques

Oui

Non 

Fonctionnalité de numérisation

Oui

Android uniquement

Consultation des fichiers et collaboration sur les projets

Dropbox

Google Drive

Aperçu de centaines de types de fichiers

Oui

Limité à 50

Aperçu des codecs audio et vidéo professionnels (MXF, MTS…)

Oui

Non

Restauration des versions précédentes de tous les fichiers en 1 clic

Oui

Types de fichiers Google uniquement (Docs, Sheets, Slides)

Recherche par métadonnées

Oui*

Oui [en version bêta]

Transfert de fichiers avec image de marque (jusqu'à 250 Go)

Oui

Non

Demandes de fichiers aux collaborateurs

Oui

Non

Commentaires à l'image près pour la vidéo*

Oui*

Non

Commentaires avec timecode pour la vidéo et l'audio

Oui

Non

Historique des consultations pour chaque fichier

Oui

Non

Intégration native de la signature électronique

HelloSign

Non

Intégration étroite avec Adobe

Dropbox

Google Drive

Transfert de fichiers depuis Photoshop

Oui

Non

Prévisualisation et annotations des fichiers Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) sans licence 

Oui

Non

Intégration native avec Premiere Rush

Oui

Non

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Réalisez tout votre travail dans Dropbox tout en continuant à utiliser vos outils préférés pour la vidéo, l'audio et la transcription, grâce aux intégrations suivantes : 

Deux mains assemblant deux pièces de puzzle
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Quand il s'agit de votre contenu le plus précieux, les applications de niche offrent rarement le même niveau de sécurité, de contrôle ou de visibilité qu'un outil d'entreprise comme Dropbox. 

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Une main tape un mot de passe numérique

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