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Dropbox et Google Drive : aider les équipes créatives à être plus efficaces

Si vous recherchez une solution cloud de stockage et de partage de fichiers de base, Dropbox comme Google Drive peuvent faire l’affaire. Mais laquelle est la meilleure ? Dropbox est l’outil choisi par les équipes qui ont des tâches à réaliser sur plusieurs plateformes et appareils, systèmes et logiciels, en interne et en externe.
Deux personnes qui travaillent sur un projet et numérisent des documents

Pourquoi les clients Google apprécient Dropbox

Avec Dropbox, les équipes peuvent collaborer sur des téraoctets de fichiers audio et vidéo, prévisualiser des fichiers de conception Adobe volumineux, et recueillir les avis des clients et prestataires grâce aux commentaires avec timecode (et même à l’image près avec l’option Dropbox Replay).
Une personne consulte divers fichiers personnels sur son compte Dropbox

Dropbox simplifie la collaboration sur les contenus

Passer de votre ordinateur à votre mobile dans Google Workspace est déjà difficile quand vous travaillez seul… Mais lorsque vos clients et fournisseurs utilisent des suites de produits différentes (comme Microsoft 365), ou qu’ils sont sur iOS et vous Android, les échanges peuvent vite devenir frustrants. Et si tout le monde essaie de collaborer sur des fichiers volumineux, c’est le chaos.

Le travail à distance qui est aujourd’hui devenu la norme a rendu la collaboration primordiale, alors mieux vaut qu’elle ne demande aucun effort. Avec Dropbox, les utilisateurs individuels et les équipes peuvent rapidement prévisualiser, gérer, réviser et envoyer des fichiers complexes de tout format, sur n’importe quel appareil, de partout.

L’avis d’Agility in Mind sur Dropbox 

Optez dès le début pour des outils qui peuvent évoluer en même temps que vous. La meilleure façon pour une entreprise d’être flexible est de lever les contraintes existantes, et l’avantage de Dropbox, c’est qu’il n’y a pas de contraintes.
Andrew Jones, PDG d’Agility in Mind 
Photo d’Andrew Jones, PDG d’Agility in Mind

Dropbox permet une collaboration multimédia ultrarapide, et Google ne peut pas suivre le rythme

Dropbox répond aux besoins des créateurs de contenus volumineux en offrant plus de téraoctets de stockage. Vous pouvez synchroniser des transferts de fichiers allant jusqu’à 2 To (même de gros fichiers de CAO ou des vidéos 4K volumineuses) et continuer à travailler. Selon un rapport Principled Technologies*, Dropbox est 71 % plus rapide que Google Drive quand il s’agit d’importer un dossier de 10 000 fichiers dans le cloud. Et si cela ne suffisait pas, Google Drive vous empêche d’importer des fichiers supplémentaires une fois que vous avez atteint la limite de 750 Go sur une période de 24 heures. Si cela vous arrive, vous n’avez plus qu’à éteindre votre ordinateur et à attendre le lendemain.

De plus, les petites modifications sont rapides et fluides : avec la fonctionnalité de sauvegarde incrémentielle, seules les parties mises à jour des fichiers volumineux sont importées. Vous n’avez donc pas à attendre indéfiniment la fin de vos transferts. 

Et pour les workflows de marketing, de publicité, de conception, de films et de vidéos, Dropbox est vraiment un incontournable. Vous pouvez l’utiliser pour lancer un projet, rédiger du contenu, puis partager, réviser, modifier, commenter et envoyer le produit final à votre client, de manière sécurisée et centralisée

* Selon une étude Principled Technologies réalisée pour le compte de Dropbox en 2023

Un cadreur ajuste les paramètres de son équipement

Avec Dropbox, ne vous perdez plus dans l’historique des versions

Google Drive ne propose un historique des versions fiable que pour ses propres types de fichiers : Docs, Sheets et Slides. Pour tout le reste, les utilisateurs doivent activer le suivi de l’historique des versions sur chaque fichier, un par un, à chaque fois. Avec Dropbox, les équipes peuvent consulter l’historique complet des modifications apportées à chaque fichier, quel que soit son format. Et grâce à l’historique étendu des versions, vous pouvez maintenir la cohérence de votre marque sur l’ensemble des projets, car vous avez facilement accès au contenu historique. Avec la sauvegarde et la restauration des fichiers en un clic, vous pouvez enregistrer, consulter et mettre à jour les versions de fichiers, et même restaurer un dossier ou un projet perdu, et ce pendant dix ans.
Une personne restaure des fichiers supprimés sur son compte Dropbox

Dropbox simplifie la révision des fichiers audio et vidéo

Dropbox et Replay vous permettant de prévisualiser entièrement vos fichiers audio et vidéo, vous économisez à la fois du temps et de la bande passante. Oubliez les versions en téléchargement ou en streaming de votre contenu, et simplifiez le travail de tout le monde, équipes comme clients. 

Le moteur d’aperçu puissant de Dropbox prend en charge 288 types de fichiers différents, soit trois fois plus que les aperçus Google Drive. Si vous avez besoin d’accéder rapidement à un fichier, votre processus de révision ne sera pas freiné par les téléchargements.

Faites bonne impression avec Dropbox Transfer, une livraison sécurisée et cohérente de vos fichiers

Le transfert de fichiers à l’image de votre marque vous permet de livrer des fichiers en toute simplicité. Vous avez ainsi la garantie que votre projet final, qu’il soit destiné à votre client ou à votre PDG, est présenté dans un superbe package facile d’accès et à l’image de votre marque.
Une personne envoie deux fichiers PDF protégés par mot de passe avec Dropbox Transfer

Quelles sont les différences avec Google Drive ?

 Stockage et synchronisation

Dropbox

Google Drive

Limite d’importation sur les ordinateurs de bureau

2 To

5 To

Limite d’importation quotidienne

Aucune

750 Go

Possibilité de stocker le contenu uniquement dans le cloud

Oui

Oui

Import/téléchargement simultanés des fichiers volumineux

Oui

Non

Sur mobile

Dropbox

Google Drive

Chargements appareil photo automatiques

Oui

Non 

Fonctionnalité de numérisation

Oui

Android uniquement

Consultation des fichiers et collaboration sur les projets

Dropbox

Google Drive

Aperçu de centaines de types de fichiers

Oui

Limité à 50

Aperçu des codecs audio et vidéo professionnels (MXF et MTS)

Oui

Non

Restauration des versions précédentes de tous les fichiers en 1 clic

Oui

Types de fichiers Google uniquement (Docs, Sheets, Slides)

Recherche par métadonnées

Oui

Oui

Transfert de fichiers avec image de marque (jusqu’à 250 Go*)

Oui

Non

Demandes de fichiers aux collaborateurs

Oui

Non

Commentaires à l'image près pour les vidéos

Oui (Replay)

Non

Commentaires avec timecode pour la vidéo et l’audio

Oui (aperçus)

Non

Historique des consultations pour chaque fichier

Oui

Non

Intégration native de la signature électronique

Dropbox Sign

Non

Intégration étroite avec Adobe

Dropbox

Google Drive

Prévisualisation et annotations des fichiers Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) sans licence 

Oui

Non

Intégration native avec Premiere Rush

Oui

Non

* Disponible avec l’option Dropbox Replay
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Deux mains assemblant deux pièces de puzzle
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Une main tape un mot de passe numérique

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