Dropbox et Google Drive : aider les équipes créatives à être plus efficaces

Passer de votre ordinateur à votre mobile dans Google Workspace est déjà difficile quand vous travaillez seul… Mais lorsque vos clients et fournisseurs utilisent des suites de produits différentes (comme Microsoft 365), ou qu'ils sont sur iOS et vous Android, les échanges peuvent vite devenir frustrants. Et si tout le monde essaie de collaborer sur des fichiers volumineux, c'est le chaos.

 

Le travail à distance qui est aujourd'hui devenu la norme a rendu la collaboration primordiale, alors mieux vaut qu'elle ne demande aucun effort. Avec Dropbox, les utilisateurs individuels et les équipes peuvent rapidement prévisualiser, gérer, réviser et envoyer des fichiers complexes de tout format, sur n'importe quel appareil, de partout.

Dropbox répond aux besoins des créateurs de contenus volumineux avec plus 1 To de stockage. Vous pouvez synchroniser des transferts de fichiers allant jusqu'à 2 To (même des fichiers volumineux de type CAO ou vidéo 4K) et continuer à travailler. Google Drive, pour sa part, vous empêche de transférer des fichiers supplémentaires après avoir atteint la limite de 750 Go sur une période de 24 heures. Une fois cette limite atteinte, votre journée est finie. 

De plus, les petites modifications sont rapides et fluides : avec la fonctionnalité de sauvegarde incrémentielle, seules les mises à jour apportées aux fichiers volumineux sont importées. Vous n'avez donc pas à attendre indéfiniment la fin de vos transferts.

Et pour les workflows de marketing, de publicité, de conception, de films et de vidéos, Dropbox est vraiment le spécialiste. Vous pouvez y lancer un projet, rédiger du contenu, puis partager, réviser, modifier, commenter et envoyer le produit final à votre client, en toute sécurité et de manière centralisée. 

Google Drive ne propose un historique des versions fiable que pour ses propres types de fichiers : Docs, Sheets et Slides. Pour tout le reste, les utilisateurs doivent activer le suivi de l'historique des versions sur chaque fichier, un par un, à chaque fois. Avec Dropbox, les équipes peuvent consulter l’historique complet des modifications apportées à chaque fichier, quel que soit son format. Et grâce à l'historique étendu des versions, vous pouvez maintenir la cohérence de votre marque sur l'ensemble des projets, car vous avez facilement accès au contenu historique. Avec la sauvegarde et la restauration des fichiers en un clic, vous pouvez enregistrer, consulter et mettre à jour les versions de fichiers, et même restaurer un dossier ou un projet perdu, et ce pendant 10 ans.

Dropbox vous permettant de prévisualiser entièrement vos fichiers audio et vidéo, vous économisez à la fois du temps et de la bande passante. Oubliez les versions en téléchargement ou en streaming de votre contenu, et simplifiez le travail de tout le monde, équipes comme clients. 

Le moteur d'aperçu puissant de Dropbox prend en charge 288 types de fichiers, soit trois fois plus que les aperçus Google Drive. Si vous avez besoin d'accéder rapidement à un fichier, votre processus de révision ne sera pas freiné par les téléchargements.

Le transfert de fichiers à l'image de votre marque vous permet de livrer des fichiers allant jusqu'à 100 Go (250 Go avec l'option d'outils créatifs). Vous avez ainsi la garantie que votre projet final, qu'il soit destiné à votre client ou à votre PDG, est présenté dans un superbe package facile d'accès et à l'image de votre marque. Vous pouvez même suivre les téléchargements, ajouter une protection par mot de passe ou définir une date d'expiration : vous contrôlez l'accès aux fichiers et le déroulement du processus.

Dropbox peut vous aider à aller plus loin avec Google Cloud en approfondissant la collaboration sur les fichiers multimédias et en simplifiant les autres workflows Google.