Dropbox vs. Google 雲端硬碟:哪個服務能幫助工作團隊完成更多工作

如果您想尋找基本的雲端檔案儲存空間與共享,Dropbox 和 Google 雲端硬碟都能辦到。但哪個才是最佳雲端儲存方案?只要有工作團隊需要使用到不同平台與裝置、不同系統與軟體,還是內外部溝通合作,他們都會選擇 Dropbox。

有兩個人在進行一項專案及掃瞄文件

為什麼 Google 客戶喜歡使用 Dropbox

企業組織通常需要比 Google Workspace 還要多的空間,才能發揮最佳狀態。有了 Dropbox,工作團隊成員能在幾 TB 的音訊及影片檔案上進行協作、預覽大型 Adobe 設計檔案,以及收集客戶和供應商在時間碼留言的意見回饋,如果您有創意工具附加功能,還能夠查看特定影格留言。最棒的是?這些功能跟您每天使用的 Google Workspace 應用程式相容。
某人使用自己的 Dropbox 帳戶瀏覽多件個人檔案

Dropbox 簡化內容協作

要在桌機與行動裝置之間切換,對您來說已經極具挑戰,但如果顧客和供應商使用不同的生產力套組,例如:Microsoft 365,或者他們使用的是 Mac OS 而您使用 Android,一切就會變得困難重重。如果每個人都想一起處理大型檔案,很有可能會變得雜亂無章。

 

協作是當今遠端工作非常重要的一環,因此能夠不費吹灰之力地進行是絕對必要的。Dropbox 讓個人和團隊隨時隨地都能在任何裝置上,快速預覽、管理、審查,以及傳送任何類型的複雜檔案。

Agility in Mind 執行長談論使用 Dropbox 工作的情況

“您從一開始就可以輕鬆選擇,能隨需求一同擴展的工具。讓企業保持靈活的最佳方法,是移除現有的束縛。透過 Dropbox,擺脫束縛。”
Agility in Mind 執行長 Andrew Jones
一張 Agility in Mind 執行長 Andrew Jones 的相片

Google 不支援多媒體深度協作,但 Dropbox 願意擔此重任

Dropbox 為大量內容建立者量身訂做,提供更大的 TB 級儲存空間,因此您可以將高達 2 TB 的檔案同步上傳 (大型 CAD 檔案和 4K 影片也沒問題),並確保持續運作。另外,Google 雲端硬碟 也規定,如果在 24 小時之內上傳 750 GB,就不能再上傳更多檔案。如果真的發生這種情況,您在一天內就不能再上傳任何東西了。

不過更棒的是,微小的變更能夠快速又順暢地完成,因為我們的增量備份功能只會上傳大型檔案的一小部分,不需要等到傳遞完成。

Dropbox 提供一站式服務,可以支援行銷、廣告、設計,以及影片拍攝工作流程。您能夠在同一個安全位置開始動工專案、撰寫內容,然後共享、審查、編輯檔案、留言註解,以及交付專案成果給客戶。

攝影師正在調整設備的設定

Dropbox 讓您無須再查找版本紀錄

Google 雲端硬碟只為他們自己的檔案類型提供強大的版本紀錄,例如:Google Docs、Google Sheets和 Google Slides。其他類型的檔案,使用者則必須為檔案逐一啟用版本紀錄追蹤功能。有了 Dropbox,不論哪種檔案格式,工作團隊成員都能看到每個檔案的完整變更歷程紀錄。延長版本紀錄期間能夠讓您輕鬆存取歷史內容的功能,因此就算是不同專案也能維持品牌一致性。一鍵式檔案還原和備份功能可以協助您儲存、存取及更新檔案版本,並且能還原長達 10 年前丟失的資料夾或檔案。
某人在 Dropbox 帳戶還原刪除的檔案

Dropbox 能夠簡化影片與音訊審查流程

透過 Dropbox 可完整預覽影片及音訊檔案,讓您同時節省時間與頻寬。您可以直接跳過下載及串流您版本內容,讓您自己、相關人員和客戶工作更輕鬆。

Dropbox 強大的預覽引擎支援 288 種不同檔案類型,是 Google 雲端硬碟預覽功能的三倍,因此您需要快速存取檔案時,就能避免被下載干擾審閱流程。

Dropbox Transfer 安全又精良的檔案傳送功能可讓您在他人心中留下深刻印象

有 Dropbox 品牌背書的檔案傳遞功能可順利傳送最多 100 GB (如有創意工具附加功能則為 250 GB),不論您要將檔案傳送給客戶或執行長,都能確保您的最終專案放在一個精美、易存取的品牌檔案包中。您甚至可以追蹤下載、新增密碼保護,或設定到期日,來決定讓誰查看哪些檔案及檔案的外觀。
某人使用 Dropbox Transfer 傳送了兩個密碼保護的 PDF 檔案

和 Google 雲端硬碟比較的結果如何?

儲存空間及同步

Dropbox

Google Drive

桌面檔案大小上傳限制

2 TB

5 TB

每日上傳限制

750 GB

僅提供雲端內容

同步檔案微小變更

快速同步大型檔案

同時上傳/下載大型檔案

透過區域網路加速同步

行動

Dropbox

Google Drive

相機自動上傳

文件掃描器

僅限 Android

檢視和專案協作

Dropbox

Google Drive

預覽 100 多種檔案類型

不到 50 種

預覽專業音訊及影片轉碼器 (MXF、MTS 等)

一鍵還原所有檔案的舊版本

僅限 Google 檔案類型 (Google Docs、Google Sheets、Google Slides)

後設資料搜尋

是*

是 (試用版)

品牌檔案傳遞 (容量高達 250 GB)

來自協作者的請求檔案

影片*特定影格留言

是*

影片及音訊時間碼留言

查看有誰在哪些時間點檢視了哪些檔案

原生整合電子簽章

HelloSign

完整 Adobe 整合功能

Dropbox

Google Drive

Photoshop 檔案傳遞功能

不需授權就能預覽 Adobe 檔案與新增註解 (檔案類型如:PSD、EPS、AI,及其他類型)

Premier Rush 原生整合

擴展 Dropbox

Dropbox 投入於多媒體整合

如果您要使用您最愛的影片、音訊及逐字稿工具,可以直接透過 Dropbox 完成任何動作。瞭解以下整合項目:

兩隻手將拼圖拼起來
安全無虞

提高您的創意內容安全性

跟 Dropbox 這樣的企業級工具相比,小型應用程式通常不會提供相同程度的安全性、控制性,或能見度來保護您珍貴的內容。 

以下為 Dropbox 提供的安全性功能簡介:

一隻手在輸入數字密碼

Dropbox + Google:攜手合作更完美

Dropbox 能夠協助 Google Cloud 中的內容協作更進步,運用案例加強更深層的多媒體協作,簡化其他以 Google 為基礎的工作流程
某人使用自己的 Dropbox 帳戶瀏覽多件檔案

Dropbox 可以搭配使用

瞭解 Dropbox 為何有更強大的傳輸功能。

Dropbox 讓您工作更順利