Skip to content (Press Enter)

Dropbox vs. Google 雲端硬碟:哪個服務能幫助工作團隊完成更多工作

如果您想尋找基本的雲端檔案儲存空間與共享,Dropbox 和 Google 雲端硬碟都能辦到。但哪個才是最佳雲端儲存方案?只要有工作團隊需要使用到不同平台與裝置、不同系統與軟體,還是內外部溝通合作,他們都會選擇 Dropbox。
有兩個人在進行一項專案及掃描文件

為什麼 Google 客戶喜歡使用 Dropbox

有了 Dropbox,工作團隊便能協作幾 TB 的音訊及影片檔案、預覽大型 Adobe 設計檔案,以及收集客戶的意見和供應商的時間碼留言。Dropbox Replay 附加功能還能夠讓您查看特定影格的留言。
某人使用自己的 Dropbox 帳戶瀏覽多項個人檔案

Dropbox 簡化內容協作

要在桌機與行動裝置之間切換,對您來說已經極具挑戰,但如果顧客和供應商使用不同的生產力套組,例如:Microsoft 365,或者他們使用的是 Mac OS 而您使用 Android,一切就會變得困難重重。如果每個人都想一起處理大型檔案,很有可能會變得雜亂無章。

協作是當今遠端工作非常重要的一環,因此能夠不費吹灰之力地進行是絕對必要的。Dropbox 讓個人和團隊隨時隨地都能在任何裝置上,快速預覽、管理、審查,以及傳送任何類型的複雜檔案。

Agility in Mind 執行長談論使用 Dropbox 工作的情況

您從一開始就可以輕鬆選擇,能隨需求一同擴展的工具。讓企業保持靈活的最佳方法,是移除現有的束縛。透過 Dropbox,擺脫束縛。
Agility in Mind 執行長 Andrew Jones
一張 Agility in Mind 執行長 Andrew Jones 的相片

Dropbox 帶來風馳電掣的媒體合作速度,Google 也只能望塵莫及

Dropbox 為大量內容建立者量身訂做,提供更大的 TB 級儲存空間,因此您可以將高達 2 TB 的已上傳檔案快速同步 (大型 CAD 檔案和 4K 影片也沒問題),並可持續如常運作。一份 Principled Technologies 的報告*指出,同樣上傳含有 1 萬個檔案的資料夾至雲端,相較於 Google 雲端硬碟,Dropbox 所需的上傳時間縮短了 71%。另外,Google 雲端硬碟也規定,如果在 24 小時之內上傳 750 GB,就不能再上傳更多檔案。如果遇上這種情況,一天內就不能再上傳任何東西了。

此外,微小的變更內容能夠快速又順暢地完成同步,因為我們的增量備份功能只會上傳大型檔案的一小部分,不需要等到整個檔案傳遞完成才能存取更新部分。

Dropbox 提供一站式服務,可以支援行銷、廣告、設計,以及影片拍攝工作流程。您能夠在一個安全的平台上著手進行專案、撰寫內容,然後共享、審查、編輯檔案、留言註解,以及交付專案成果給客戶。

*根據 Dropbox 委託 Principled Technologies 進行的 2023 年研究。

攝影師正在調整設備的設定

Dropbox 讓您無須再查找版本紀錄

Google 雲端硬碟只為他們自己的檔案類型提供強大的版本紀錄,例如 Google 文件、Google 試算表和 Google 簡報。其他類型的檔案,使用者則必須為檔案逐一啟用版本紀錄追蹤功能。有了 Dropbox,不論哪種檔案格式,工作團隊成員都能看到每個檔案的完整變更紀錄。延長版本紀錄期間能夠讓您輕鬆存取歷史內容,因此就算不同專案也能維持品牌一致性。一鍵式檔案還原和備份功能可以協助您儲存、存取及更新檔案版本,並且能還原長達 10 年前丟失的資料夾或檔案。
某人在 Dropbox 帳戶還原刪除的檔案

Dropbox 能夠簡化影片與音訊審查流程

您可在 Dropbox 和 Replay 完整預覽影片及音訊檔案,同時節省時間與頻寬。無須下載及串流內容,讓您自己、相關人員和客戶更輕鬆。

Dropbox 強大的預覽引擎支援 288 種不同檔案類型,是 Google 雲端硬碟預覽功能的三倍,因此當您需要快速存取檔案時,審查流程不會受到檔案下載作業干擾。

Dropbox Transfer 安全又精良的檔案傳送功能可讓您在他人心中留下深刻印象

加上品牌商標的檔案傳遞功能可無縫傳送檔案,不論收件人是客戶或執行長,都會將您的最終專案放在一個精美、易存取的品牌檔案包中。
某人使用 Dropbox Transfer 傳送了兩個密碼保護的 PDF 檔案

和 Google 雲端硬碟比較的結果如何?

儲存空間及同步

Dropbox

Google Drive

桌面檔案大小上傳限制

2 TB

5 TB

每日上傳限制

750 GB

僅提供雲端內容

同時上傳/下載大型檔案

行動

Dropbox

Google Drive

相機自動上傳

文件掃描器

僅限 Android

檢視和專案協作

Dropbox

Google Drive

預覽 100 多種檔案類型

不到 50 種

預覽專業音訊及影片轉碼器 (MXF 及 MTS)

一鍵還原所有檔案的舊版本

僅限 Google 檔案類型 (Google Docs、Google Sheets、Google Slides)

後設資料搜尋

品牌檔案傳遞 (容量高達 250 GB)

來自協作者的請求檔案

影片特定影格留言

是 (Replay)

影片及音訊時間碼留言

是 (預覽)

查看有誰在哪些時間點檢視了哪些檔案

原生整合電子簽章

Dropbox Sign

完整 Adobe 整合功能

Dropbox

Google Drive

不需授權就能預覽 Adobe 檔案與新增註解 (檔案類型如:PSD、EPS、AI,及其他類型)

Premier Rush 原生整合

擴展 Dropbox

Dropbox 投入於多媒體整合

如果您要使用您最愛的影片、音訊及逐字稿工具,可以直接透過 Dropbox 完成任何動作。瞭解以下整合項目:

兩隻手將拼圖拼起來
安全無虞

提高您的創意內容安全性

跟 Dropbox 這樣的企業級工具相比,小型應用程式通常不會提供相同程度的安全性、控制性,或能見度來保護您珍貴的內容。

以下為 Dropbox 提供的安全性功能簡介:

一隻手在輸入數字密碼

Dropbox + Google:攜手合作更完美

Dropbox 能夠協助 Google Cloud 中的內容協作更進步,運用案例加強更深層的多媒體協作,簡化其他以 Google 為基礎的工作流程。
某人使用自己的 Dropbox 帳戶瀏覽多個檔案

Dropbox 可以搭配使用

瞭解 Dropbox 的傳輸功能為何更強大。

Dropbox 讓您工作更順利