Dropbox im Vergleich zu Google Drive: Wie Kreativteams effizienter werden

Der Wechsel zwischen Desktop und Mobilgeräten in Google Workspace ist schwierig genug, wenn es nur um Sie geht. Wenn Ihre Kunden und Anbieter jedoch unterschiedliche Produktivitätssuiten wie Microsoft 365 nutzen – oder sie verwenden Mac OS und Sie Android – kann die Arbeit wirklich frustrierend sein. Und wenn alle versuchen, gemeinsam an großen Dateien zu arbeiten, kann das alles im Chaos enden.

 

Zusammenarbeit ist in der heutigen Welt der Remote-Arbeit von entscheidender Bedeutung, weshalb sie mühelos möglich sein muss. Dropbox erleichtert Einzelnutzern und Teams die schnelle Anzeige einer Vorschau, Verwaltung, Überprüfung und Bereitstellung komplexer Dateien aller Art von überall aus und auf jedem Gerät.

Dropbox ist auf die Bedürfnisse von Verfassern umfangreicher Inhalte zugeschnitten und bietet mehr TB Speicherplatz, sodass Sie Datei-Uploads bis zu 2 TB (selbst riesige CAD-Dateien und 4K-Video) synchronisieren und weiterarbeiten können. Google Drive hingegen hindert Sie daran, zusätzliche Dateien hochzuladen, nachdem Sie in einem Zeitraum von 24 Stunden 750 GB hochgeladen haben. Und wenn das passiert, sind Sie fertig für den Tag. 

Außerdem lassen sich kleine Änderungen schnell und mühelos vornehmen, da unsere inkrementelle Backup-Funktion nur die aktualisierten Teile großer Dateien hochlädt, sodass Sie nicht auf den Abschluss der Transfers warten müssen. 

Für Marketing-, Werbe-, Design- und Film-/Video-Workflows ist Dropbox eine zentrale Anlaufstelle. Hier können Sie ein Projekt starten, Inhalte schreiben und dann Dateien teilen, überprüfen, bearbeiten, kommentieren und dem Kunden das Endprodukt liefern – alles an einem sicheren Ort.

Google Drive bietet lediglich einen starken Versionsverlauf für seine Dateitypen — Docs, Sheets und Slides. Für alles andere müssen Nutzer die Protokollierung des Versionsverlaufs für jede Datei nacheinander, jedes Mal wieder aktivieren. Mit Dropbox können Teams unabhängig vom Dateiformat einen vollständigen Verlauf der an jeder Datei vorgenommenen Änderungen anzeigen. Und mit dem erweiterten Versionsverlauf können Sie die Markenkonsistenz über alle Projekte hinweg aufrechterhalten, da Sie einfachen Zugriff auf historische Inhalte haben. Mit der Dateiwiederherstellung und -sicherung mit einem Klick können Sie Dateiversionen bis zu 10 Jahre lang speichern, aufrufen und aktualisieren – und sogar verlorene Ordner oder Projekte wiederherstellen.

Durch die Vorschau von Video- und Audiodateien in Dropbox sparen Sie sowohl Zeit als auch Bandbreite. Sie überspringen einfach die Download- und Streaming-Versionen Ihrer Inhalte, was Ihnen, Ihren Stakeholdern und Ihren Kunden die Arbeit erleichtert. 

Die robuste Dropbox-Vorschau-Engine unterstützt 288 verschiedene Dateitypen, dreimal mehr als Google Drive-Vorschauen. Wenn Sie also schnellen Zugriff auf eine Datei benötigen, wird Ihr Überprüfungsprozess nicht durch Downloads behindert.

Dateitransfers mit Branding liefern nahtlos Dateien mit bis zu 100 GB (250 GB mit dem Add-on für Kreativtools) und stellen so sicher, dass Ihr finales Projekt – egal, ob es an Ihren Kunden oder CEO geht – in ein ausgefeiltes, leicht zugängliches Markenpaket verpackt wird. Sie können sogar Downloads verfolgen, Passwortschutz hinzufügen oder ein Ablaufdatum festlegen, damit Sie steuern können, wer was sieht und wie es aussieht.

Dropbox kann die Zusammenarbeit von Inhalten in Google Cloud noch weiter verbessern, was die Zusammenarbeit für Rich-Media-Anwendungsfälle und die Optimierung anderer Google-basierter Workflows fördert.