Dropbox frente a Google Drive: cómo trabajan mejor los equipos creativos

Tener que pasar de la versión de escritorio a la de dispositivos móviles de Google Workspace ya es suficientemente complicado para una sola persona. Si a eso le añadimos que los clientes y proveedores usan diferentes paquetes de productividad, como Microsoft 365, o bien que usan macOS y tú Android, las cosas se pueden complicar mucho. Y cuando llegue el momento de colaborar con archivos grandes, el caos está asegurado.

 

En el contexto de trabajo remoto actual, la colaboración es fundamental, así que tiene que ser muy sencilla. Dropbox ayuda a los usuarios y equipos a previsualizar, gestionar, revisar y entregar fácilmente archivos complejos de todo tipo, desde cualquier lugar y con el dispositivo que sea.

Dropbox se adapta al perfil de los creadores de grandes contenidos —ofrece más TB de almacenamiento— para poder sincronizar subidas de archivos de hasta 2 TB, incluso archivos CAD y vídeos 4K de gran tamaño, sin dejar de trabajar. Por otro lado, Google Drive detiene las subidas de archivos tras alcanzar los 750 GB en un periodo de 24 horas. Cuando ocurre eso, ya no se puede seguir trabajando hasta el día siguiente. 

Como nuestra función de copia de seguridad incremental solo sube las partes modificadas de los archivos grandes, puedes hacer pequeños cambios de forma rápida y fluida sin tener que esperar a que terminen las transferencias. 

En flujos de trabajo de marketing, publicidad, diseño y cine o vídeo, Dropbox ofrece todo lo necesario. Es el lugar ideal para empezar un proyecto; escribir contenido; compartir, revisar, editar y comentar archivos, y entregar el producto final al cliente sin usar otras plataformas y de forma segura. 

Google Drive solo ofrece un historial de versiones potente para sus tipos de archivo: documentos, hojas de cálculo y presentaciones. En el resto de casos, los usuarios tienen que habilitar el seguimiento del historial de versiones individualmente para todos y cada uno de los archivos. Con Dropbox, los equipos pueden ver el historial completo de los cambios hechos en cada archivo, independientemente del formato de archivo. Además, como el historial de versiones ampliado te permite acceder fácilmente al contenido antiguo, podrás mantener una imagen de marca coherente en todos los proyectos. Al disponer de funciones de recuperación de archivos y copia de seguridad en un clic, podrás acceder a versiones de archivos, guardarlas y actualizarlas —e incluso recuperar una carpeta o un proyecto que hayas perdido— con un margen de hasta diez años.

Previsualiza archivos de vídeo y audio completos en Dropbox para ahorrar tiempo y ancho de banda, y olvídate de tener que descargar y transmitir versiones del contenido. Así todo será más fácil para ti, las partes interesadas y los clientes. 

El potente motor de vista previa de Dropbox admite 288 tipos de archivo diferentes, el triple que Google Drive; esto significa que, cuando tengas que acceder rápidamente a un archivo, el proceso de revisión no se ralentizará por las descargas.

Con las transferencias de archivos con personalización de la marca, que pueden ser de hasta 100 GB (250 GB si se usa el Complemento Herramientas de creación), tus proyectos finales llegarán de forma profesional, personalizada e intuitiva a su destinatario, tanto si es un cliente como el director ejecutivo. Tendrás la opción de llevar un seguimiento de las descargas, añadir protección con contraseña o fijar una fecha de vencimiento para controlar quién ve cada archivo, además de ver el aspecto de la página de entrega.

Es posible colaborar mejor en el contenido usando Google Cloud. Si añadimos Dropbox a la ecuación, la colaboración en archivos multimedia enriquecidos puede ser más avanzada. También se pueden optimizar otros flujos de trabajo que funcionan con tecnología de Google.