Dropbox frente a Google Drive: cómo trabajan mejor los equipos creativos

Si estás buscando una solución de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos a un nivel básico, tanto Dropbox como Google Drive son opciones válidas. ¿Quieres saber qué solución es mejor? Dropbox es la opción que eligen los equipos para trabajar en diferentes plataformas y dispositivos, sistemas y software, tanto interna como externamente.

Dos personas trabajando en un proyecto y escaneando documentos.

Por qué a los clientes de Google les encanta Dropbox

A menudo, las organizaciones necesitan una opción más completa que Google Workspace para rendir al máximo. En Dropbox, los equipos pueden colaborar en terabytes de archivos de audio y vídeo, previsualizar archivos de diseño grandes de Adobe y recopilar comentarios de clientes y proveedores con una función para añadir comentarios por tiempo (incluso comentarios en fotogramas concretos con el Complemento Herramientas de creación). Lo mejor de todo es que funciona con las aplicaciones de Google Workspace que usas a diario. 
Persona viendo varios archivos personales en su cuenta de Dropbox.

Dropbox simplifica la colaboración con el contenido

Tener que pasar de la versión de escritorio a la de dispositivos móviles de Google Workspace ya es suficientemente complicado para una sola persona. Si a eso le añadimos que los clientes y proveedores usan diferentes paquetes de productividad, como Microsoft 365, o bien que usan macOS y tú Android, las cosas se pueden complicar mucho. Y cuando llegue el momento de colaborar con archivos grandes, el caos está asegurado.

 

En el contexto de trabajo remoto actual, la colaboración es fundamental, así que tiene que ser muy sencilla. Dropbox ayuda a los usuarios y equipos a previsualizar, gestionar, revisar y entregar fácilmente archivos complejos de todo tipo, desde cualquier lugar y con el dispositivo que sea.

Agility in Mind cuenta cómo es trabajar con Dropbox 

“Desde el primer momento, puedes elegir fácilmente herramientas que vayan creciendo contigo. La mejor forma de conseguir que una empresa sea flexible es eliminar los límites existentes. Y, con Dropbox, no hay límites.”
Andrew Jones, director general de Agility in Mind 
Foto de Andrew Jones, director ejecutivo de Agility in Mind.

Google no admite una colaboración avanzada en archivos multimedia enriquecidos, en cambio Dropbox, sí

Dropbox se adapta al perfil de los creadores de grandes contenidos —ofrece más TB de almacenamiento— para poder sincronizar subidas de archivos de hasta 2 TB, incluso archivos CAD y vídeos 4K de gran tamaño, sin dejar de trabajar. Por otro lado, Google Drive detiene las subidas de archivos tras alcanzar los 750 GB en un periodo de 24 horas. Cuando ocurre eso, ya no se puede seguir trabajando hasta el día siguiente. 

Como nuestra función de copia de seguridad incremental solo sube las partes modificadas de los archivos grandes, puedes hacer pequeños cambios de forma rápida y fluida sin tener que esperar a que terminen las transferencias. 

En flujos de trabajo de marketing, publicidad, diseño y cine o vídeo, Dropbox ofrece todo lo necesario. Es el lugar ideal para empezar un proyecto; escribir contenido; compartir, revisar, editar y comentar archivos, y entregar el producto final al cliente sin usar otras plataformas y de forma segura

Operador de cámara ajustando la configuración de su equipo.

Dropbox no te obliga a rebuscar en el historial de versiones

Google Drive solo ofrece un historial de versiones potente para sus tipos de archivo: documentos, hojas de cálculo y presentaciones. En el resto de casos, los usuarios tienen que habilitar el seguimiento del historial de versiones individualmente para todos y cada uno de los archivos. Con Dropbox, los equipos pueden ver el historial completo de los cambios hechos en cada archivo, independientemente del formato de archivo. Además, como el historial de versiones ampliado te permite acceder fácilmente al contenido antiguo, podrás mantener una imagen de marca coherente en todos los proyectos. Al disponer de funciones de recuperación de archivos y copia de seguridad en un clic, podrás acceder a versiones de archivos, guardarlas y actualizarlas —e incluso recuperar una carpeta o un proyecto que hayas perdido— con un margen de hasta diez años.
Persona restaurando archivos eliminados en su cuenta de Dropbox.

Dropbox simplifica la revisión de vídeo y audio

Previsualiza archivos de vídeo y audio completos en Dropbox para ahorrar tiempo y ancho de banda, y olvídate de tener que descargar y transmitir versiones del contenido. Así todo será más fácil para ti, las partes interesadas y los clientes. 

El potente motor de vista previa de Dropbox admite 288 tipos de archivo diferentes, el triple que Google Drive; esto significa que, cuando tengas que acceder rápidamente a un archivo, el proceso de revisión no se ralentizará por las descargas.

Entrega archivos de forma segura y profesional, y causa una buena impresión, con Dropbox Transfer

Con las transferencias de archivos con personalización de la marca, que pueden ser de hasta 100 GB (250 GB si se usa el Complemento Herramientas de creación), tus proyectos finales llegarán de forma profesional, personalizada e intuitiva a su destinatario, tanto si es un cliente como el director ejecutivo. Tendrás la opción de llevar un seguimiento de las descargas, añadir protección con contraseña o fijar una fecha de vencimiento para controlar quién ve cada archivo, además de ver el aspecto de la página de entrega.
Persona enviando dos archivos PDF protegidos con contraseña con Dropbox Transfer.

Comparación con Google Drive

 Almacenamiento y sincronización

Dropbox

Google Drive

Límite de tamaño para las subidas de archivos en el escritorio

2 TB

5 TB

Límite de subida diario

Ninguno

750 GB

Posibilidad de tener el contenido solo en la nube

Sincronización de cambios pequeños en los archivos

Sincronización de archivos más rápida para archivos grandes

No

Subida y descarga simultáneas de archivos de gran tamaño

No

Sincronización acelerada a través de la red local

Dispositivos móviles

Dropbox

Google Drive

Subidas desde cámara automáticas

No 

Escáner de documentos

Solo Android

Visualización de proyectos y colaboración en ellos

Dropbox

Google Drive

Previsualización de cientos de tipos de archivos

Limitada a menos de 50

Previsualización de códecs de audio y vídeo profesionales (MXF, MTS, .add)

No

Restauración de versiones anteriores de todos los archivos en un clic

Solo tipos de archivo de Google (documentos, hojas de cálculo y presentaciones)

Búsqueda de metadatos

Sí*

Sí (versión beta)

Transferencia de archivos con personalización de la marca (hasta 250 GB)

No

Solicitud de archivos de colaboradores

No

Comentarios en fotogramas para vídeo*

Sí*

No

Comentarios por tiempo para vídeo y audio

No

Información de quién ha visualizado cada archivo (y cuándo)

No

Integración nativa de la firma electrónica

HelloSign

No

Integración avanzada de Adobe

Dropbox

Google Drive

Transferencia de archivos en Photoshop

No

Vista previa y anotación de archivos de Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) sin licencia 

No

Integración nativa en Premiere Rush

No

Más recursos

Dropbox ofrece una integración avanzada de contenido multimedia enriquecido

Haz todo lo que tengas que hacer directamente desde Dropbox mientras usas tus herramientas de vídeo, audio y transcripción favoritas. Para conseguirlo, solo tienes que usar estas integraciones: 

Dos manos uniendo dos piezas de puzle.
Seguridad ante todo

Refuerza la seguridad de tu contenido creativo

Muchas veces, las aplicaciones especializadas no ofrecen el mismo nivel de seguridad, control o visibilidad del contenido que las herramientas de nivel empresarial como Dropbox. 

Aquí tienes un resumen de las funciones de seguridad que incorpora Dropbox:

Mano tecleando una contraseña numérica.

Dropbox y Google son mejores juntos

Es posible colaborar mejor en el contenido usando Google Cloud. Si añadimos Dropbox a la ecuación, la colaboración en archivos multimedia enriquecidos puede ser más avanzada. También se pueden optimizar otros flujos de trabajo que funcionan con tecnología de Google.
Persona viendo varios archivos en su cuenta de Dropbox.

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