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Dropbox frente a Google Drive: cómo trabajan mejor los equipos creativos

Si estás buscando una solución de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos a un nivel básico, tanto Dropbox como Google Drive son opciones válidas. ¿Quieres saber qué solución es mejor? Dropbox es la opción que eligen los equipos para trabajar en diferentes plataformas y dispositivos, sistemas y software, tanto interna como externamente.
Dos personas trabajando en un proyecto y escaneando documentos.

Por qué a los clientes de Google les encanta Dropbox

En Dropbox, los equipos pueden colaborar en terabytes de archivos de audio y vídeo, previsualizar archivos de diseño grandes de Adobe y recopilar comentarios de clientes y proveedores con una función para añadir comentarios por tiempo (incluso comentarios en fotogramas concretos con el complemento de Dropbox Replay).
Persona viendo varios archivos personales en su cuenta de Dropbox.

Dropbox simplifica la colaboración con el contenido

Tener que pasar de la versión de escritorio a la de dispositivos móviles de Google Workspace ya es suficientemente complicado para una sola persona. Si a eso le añadimos que los clientes y proveedores usan diferentes paquetes de productividad, como Microsoft 365, o bien que usan macOS y tú Android, las cosas se pueden complicar mucho. Y cuando llegue el momento de colaborar con archivos grandes, el caos está asegurado.

En el contexto de trabajo remoto actual, la colaboración es fundamental, así que tiene que ser muy sencilla. Dropbox ayuda a los usuarios y equipos a previsualizar, gestionar, revisar y entregar fácilmente archivos complejos de todo tipo, desde cualquier lugar y con el dispositivo que sea.

Agility in Mind cuenta cómo es trabajar con Dropbox 

Desde el primer momento, puedes elegir fácilmente herramientas que vayan creciendo contigo. La mejor forma de conseguir que una empresa sea flexible es eliminar los límites existentes. Y, con Dropbox, no hay límites.
Andrew Jones, director general de Agility in Mind 
Foto de Andrew Jones, director ejecutivo de Agility in Mind.

Dropbox trabaja con archivos multimedia a toda velocidad, pero Google no puede seguirle el ritmo

Dropbox se adapta a las necesidades de los creadores de contenido que trabajan con archivos grandes y les ofrece más TB de almacenamiento para que puedan sincronizar rápidamente subidas de archivos de hasta 2 TB, incluso archivos CAD y vídeos 4K de gran tamaño, sin dejar de trabajar. Un informe* de Principled Technologies reveló que, comparado con Google Drive, Dropbox sube una carpeta con 10 000 archivos a la nube un 71 % más rápido. Es más, Google Drive detiene las subidas de archivos tras alcanzar los 750 GB en un periodo de 24 horas. Cuando ocurre eso, ya no se puede seguir trabajando hasta el día siguiente. 

Como nuestra función de copia de seguridad incremental solo sube las partes modificadas de los archivos grandes, puedes hacer pequeños cambios de forma rápida y fluida sin tener que esperar a que terminen las transferencias. 

En flujos de trabajo de marketing, publicidad, diseño y cine o vídeo, Dropbox ofrece todo lo necesario. Es el lugar ideal para empezar un proyecto; escribir contenido; compartir, revisar, editar y comentar archivos, y entregar el producto final a los clientes sin usar otras plataformas y de forma segura

* Basado en un estudio de Principled Technologies de 2023 encargado por Dropbox.

Operador de cámara ajustando la configuración de su equipo.

Dropbox no te obliga a rebuscar en el historial de versiones

Google Drive solo ofrece un historial de versiones potente para sus tipos de archivo: los de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. En el resto de los casos, los usuarios tienen que habilitar el seguimiento del historial de versiones individualmente para todos y cada uno de los archivos. Con Dropbox, los equipos pueden ver el historial completo de los cambios hechos en cada archivo, independientemente del formato de archivo. Además, como el historial de versiones ampliado te permite acceder fácilmente al contenido antiguo, podrás mantener una imagen de marca coherente en todos los proyectos. Al disponer de funciones de recuperación de archivos y copia de seguridad en un clic, podrás acceder a versiones de archivos, guardarlas y actualizarlas —e incluso recuperar una carpeta o un proyecto que hayas perdido— con un margen de hasta 10 años.
Persona restaurando archivos eliminados en su cuenta de Dropbox.

Dropbox simplifica la revisión de vídeo y audio

Previsualiza archivos de vídeo y audio completos en Dropbox y Replay para ahorrar tiempo y ancho de banda. Olvídate de tener que descargar y transmitir versiones del contenido. Así todo será más fácil para ti, las partes interesadas y los clientes. 

El potente motor de vista previa de Dropbox admite 288 tipos de archivo diferentes, el triple que Google Drive; esto significa que, cuando tengas que acceder rápidamente a un archivo, el proceso de revisión no se ralentizará por las descargas.

Entrega archivos de forma segura y profesional, y causa una buena impresión, con Dropbox Transfer

Gracias a las transferencias de archivos con personalización de la marca, tus proyectos finales llegarán de forma profesional, personalizada e intuitiva a sus destinatarios, tanto si son clientes como directores ejecutivos.
Persona enviando dos archivos PDF protegidos con contraseña con Dropbox Transfer.

Comparación con Google Drive

 Almacenamiento y sincronización

Dropbox

Google Drive

Límite de tamaño para las subidas de archivos en el escritorio

2 TB

5 TB

Límite de subida diario

Ninguno

750 GB

Posibilidad de tener el contenido solo en la nube

Subida y descarga simultáneas de archivos de gran tamaño

No

Dispositivos móviles

Dropbox

Google Drive

Subidas desde cámara automáticas

No 

Escáner de documentos

Solo Android

Visualización de proyectos y colaboración en ellos

Dropbox

Google Drive

Previsualización de cientos de tipos de archivos

Limitada a menos de 50

Previsualización de códecs de audio y vídeo profesionales (MXF y MTS)

No

Restauración de versiones anteriores de todos los archivos en un clic

Solo tipos de archivo de Google (documentos, hojas de cálculo y presentaciones)

Búsqueda de metadatos

Transferencia de archivos con personalización de la marca (hasta 250 GB*)

No

Solicitud de archivos de colaboradores

No

Comentarios de vídeo por fotograma

Sí (Replay)

No

Comentarios por tiempo para vídeo y audio

Sí (Vistas previas)

No

Información de quién ha visualizado cada archivo (y cuándo)

No

Integración nativa de la firma electrónica

Dropbox Sign

No

Integración avanzada de Adobe

Dropbox

Google Drive

Vista previa y anotación de archivos de Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) sin licencia 

No

Integración nativa en Premiere Rush

No

* Disponible con el complemento de Dropbox Replay
Más recursos

Dropbox ofrece una integración avanzada de contenido multimedia enriquecido

Haz todo lo que tengas que hacer directamente desde Dropbox mientras usas tus herramientas de vídeo, audio y transcripción favoritas. Para conseguirlo, solo tienes que usar estas integraciones: 

Dos manos uniendo dos piezas de puzle.
Seguridad ante todo

Refuerza la seguridad de tu contenido creativo

Muchas veces, las aplicaciones especializadas no ofrecen el mismo nivel de seguridad, control o visibilidad del contenido que las herramientas de nivel empresarial como Dropbox. 

Aquí tienes un resumen de las funciones de seguridad que incorpora Dropbox:

Mano tecleando una contraseña numérica.

Dropbox y Google son mejores juntos

Con Dropbox, es más fácil colaborar en el contenido usando Google Cloud; de hecho, se puede colaborar en archivos multimedia enriquecidos a un nivel más avanzado, además de optimizar otros flujos de trabajo que funcionan con tecnología de Google.
Persona viendo varios archivos en su cuenta de Dropbox.

Usa Dropbox con estas otras herramientas

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