Dropbox と Google ドライブの比較：クリエイティブ チームの生産性が高まるのはどちら？

パソコンとモバイル デバイスを行き来しながら Google Workspace で作業するのは簡単ではありません。自分 1 人で作業しているならまだしも、共同作業相手の顧客やベンダーが Microsoft 365 など別のオフィス ツールを使っている場合、あるいは相手が Mac OS、自分は Android など使っているプラットフォームの種類が違う場合、事態はもっと面倒なことになります。さらに、関係者全員で大容量ファイルを共同編集するとなれば、収拾がつかずに大混乱という結果になりかねません。

 

リモート ワークが普及した今日、共同作業をスムーズに行えるかどうかはビジネスを大きく左右します。そこで出番となるのが Dropbox です。Dropbox を使えば、個人でもチームでも、どこにいてもどんなデバイスを使っていても、さまざまな形式の複雑なファイルをすばやく簡単にプレビュー、管理、レビュー、共有することができます。

大容量コンテンツを扱うクリエイターのニーズに合わせて設計された Dropbox は、TB 単位のストレージを提供。最大 2 TB のファイルをアップロードして同期できるので、巨大な CAD ファイルや 4K の動画ファイルも扱うことができ、ファイル サイズを気にせず作業できます。一方 Google ドライブでは、24 時間以内にアップロードしたファイルの容量が 750 GB を超えた場合、その日はもう別のファイルをアップロードすることができなくなります。

また Dropbox は増分バックアップ機能を搭載しており、わずかな変更なら反映がスピーディーでスムーズ。大容量ファイルのうち変更された部分だけがアップロードされるので、転送完了までに長時間待たされることがありません。

Dropbox は、マーケティングや広告、デザイン、写真や動画制作の分野で、ファイルを一元管理するための場として使うことができます。プロジェクトを開始した後、コンテンツを作成して共有、レビュー、編集、フィードバックを行い、最終成果物をクライアントに納品するまでのすべての作業を、安全な 1 つの場所で行うことが可能です。

Google ドライブのバージョン履歴機能は強力ですが、それは Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのファイル形式に限られます。それ以外の形式のファイルでは、ファイルごとに逐一バージョン履歴の追跡を有効に設定しなければなりません。一方 Dropbox では、ファイル形式を問わず、各ファイルに加えられたすべての変更の履歴を確認できます。さらにエクステンデッド バージョン履歴を使うと、過去のコンテンツを簡単に確認できるので、複数のプロジェクトにわたってブランドの一貫性を保つことができます。またワンクリックのファイル復元/バックアップ機能を使えば、ファイルの各バージョンを保存、アクセス、更新しながら、最長 10 年間、紛失したフォルダやプロジェクトを復元することができます。

動画ファイルや音声ファイルのプレビューを Dropbox だけで行って、時間と帯域幅の両方を節約できます。コンテンツのダウンロードやストリーミングが必要ないので、自分自身や関係者、クライアントの作業がスムーズになります。

Dropbox の高機能なプレビュー エンジンが対応するファイル形式は 288 種類と、Google ドライブの 3 倍以上。ファイルを急いでレビューする必要がある場合に、ダウンロードで待たされることがありません。

Dropbox では、ブランド設定可能なファイル転送機能で、最大 100 GB（クリエイティブ ツール アドオン使用時は 250 GB）のファイルをスムーズに送付できます。この機能を使うと、最終的な成果物をクライアントや自社の CEO に送付する際、ブランド イメージを反映させた、アクセスしやすく洗練されたパッケージで送ることができます。ダウンロードの追跡、パスワードの追加、有効期限の設定にも対応しているので、パッケージの見た目だけでなく、誰にどのコンテンツの閲覧を許可するかもコントロールできます。

Dropbox なら、Google Cloud でのコンテンツ コラボレーションを一歩先へと進めるお手伝いをすることができます。リッチ メディアを使った共同作業のさらなる緊密化、Google サービスを利用したその他のワークフローの合理化を実現します。