Dropbox vs. Google Drive: come agevolare i processi dei team creativi

Con Dropbox, i team possono collaborare su terabyte di file audio e video, visualizzare in anteprima file di progettazione Adobe e raccogliere feedback da clienti e fornitori con commenti con codice di tempo (e anche commenti a livello di fotogramma, grazie al componente aggiuntivo Dropbox Replay).

Passare tra desktop e dispositivi mobili in Google Workspace di per sé è impegnativo, ma quando clienti e fornitori usano diverse suite di prodotti, come Microsoft 365, o quando il loro sistema operativo è Mac, mentre tu usi Android, le cose si mettono davvero male. Per non parlare di quando tutti cercano di lavorare su file di grandi dimensioni: il caos totale.

La collaborazione nel mondo del lavoro da remoto di oggi è fondamentale, quindi deve essere semplice. Dropbox consente a persone e team di visualizzare in anteprima, gestire, rivedere e inviare in modo semplice e veloce file di qualsiasi tipo da qualsiasi posizione o dispositivo.

Dropbox è stato creato su misura per soddisfare i creatori di contenuti di grandi dimensioni, offrendo TB di spazio di archiviazione, in modo che possano sincronizzare i file caricati anche se questi occupano 2 TB (ad esempio, grandi file CAD e video in 4K), senza interrompere il proprio flusso di lavoro. Google Drive, d'altro canto, impedisce il caricamento di file aggiuntivi dopo il raggiungimento di 750 GB entro un periodo di 24 ore. E quando succede, la giornata è finita. 

Inoltre, apportare piccole modifiche è facile e veloce, perché la nostra funzione di backup incrementale carica solo le parti aggiornate dei file di grandi dimensioni, per non dover attendere il completamento dei trasferimenti. 

Per i flussi di lavoro di marketing, pubblicità e film/video, Dropbox è un punto di riferimento prezioso. È il luogo in cui è possibile iniziare un progetto, scrivere contenuti, condividere, rivedere, modificare i file, commentare e consegnare il prodotto finale al cliente, il tutto in un'unica posizione sicura. 

Google Drive offre solo una solida cronologia delle versioni per tutti i tipi di file: Documenti, Fogli e Presentazioni. Per tutto il resto, gli utenti devono abilitare ogni volta il monitoraggio della cronologia delle versioni per ogni singolo file. Con Dropbox, i team possono vedere la cronologia completa delle modifiche apportate a ogni file, a prescindere dal formato del file. E con la Cronologia delle versioni estesa, puoi mantenere la coerenza del brand tra i progetti, grazie all'accesso semplificato ai contenuti storici. Con il ripristino dei file in un clic e il backup, puoi salvare, aggiornare, accedere alle versioni dei file e persino ripristinare una cartella o un progetto perso fino a 10 anni prima.

Visualizzando e ascoltando in anteprima file video e audio interamente tramite Dropbox e Replay, puoi risparmiare tempo e larghezza di banda. Puoi semplicemente saltare le versioni di download e riproduzione in streaming dei contenuti, semplificando le cose per te, per le parti coinvolte e per i clienti. 

Il solido motore di anteprima di Dropbox supporta 288 tipi diversi di file, tre volte in più rispetto alle anteprime di Google Drive. Pertanto, quando devi accedere rapidamente a un file, il processo di revisione non verrà intralciato dai download.

Il trasferimento di file con branding consente di inviare file senza problemi e garantisce un progetto finale, che sia per il cliente o per il CEO, impeccabile, facilmente accessibile e personalizzato.

*Disponibile con il componente aggiuntivo Dropbox Replay

Dropbox favorisce la collaborazione sui contenuti di Google Cloud, consentendo di lavorare in modo più efficiente sui contenuti multimediali più complessi e ottimizzando i flussi di lavoro basati su Google.