Dropbox vs. Google Drive: come agevolare i processi dei team creativi

Passare tra desktop e dispositivi mobili in Google Workspace di per sé è impegnativo, ma quando clienti e fornitori usano diverse suite di prodotti, come Microsoft 365, o quando il loro sistema operativo è Mac, mentre tu usi Android, le cose si mettono davvero male. Per non parlare di quando tutti cercano di lavorare su file di grandi dimensioni: il caos totale.

 

La collaborazione nel mondo del lavoro da remoto di oggi è fondamentale, quindi deve essere semplice. Dropbox consente a persone e team di visualizzare in anteprima, gestire, rivedere e inviare in modo semplice e veloce file di qualsiasi tipo da qualsiasi posizione o dispositivo.

Dropbox è stato creato su misura per le esigenze dei creatori di contenuti di grandi dimensioni, offrendo TB di spazio di archiviazione, per poter sincronizzare il caricamento di file di 2 TB (anche file CAD di grandi dimensioni e video in 4K) e continuare a lavorare. Google Drive, d'altro canto, impedisce il caricamento di file aggiuntivi dopo il raggiungimento di 750 GB entro un periodo di 24 ore. E quando succede, la giornata è finita. 

Inoltre, apportare piccole modifiche è facile e veloce, perché la nostra funzione di backup incrementale carica solo le parti aggiornate dei file di grandi dimensioni, per non dover attendere il completamento dei trasferimenti. 

Per i flussi di lavoro di marketing, pubblicità e film/video, Dropbox è un punto di riferimento prezioso. È il luogo in cui è possibile iniziare un progetto, scrivere contenuti, condividere, rivedere, modificare i file, commentare e consegnare il prodotto finale al cliente, il tutto in un'unica posizione sicura .

Google Drive offre solo una solida cronologia delle versioni per tutti i tipi di file: Documenti, Fogli e Presentazioni. Per tutto il resto, gli utenti devono abilitare ogni volta il monitoraggio della cronologia delle versioni per ogni singolo file. Con Dropbox, i team possono vedere la cronologia completa delle modifiche apportate a ogni file, a prescindere dal formato del file. E con la Cronologia delle versioni estesa, puoi mantenere la coerenza del brand tra i progetti, grazie all'accesso semplificato ai contenuti storici. Con il ripristino dei file  in un clic e il backup, puoi salvare, aggiornare, accedere alle versioni dei file e persino ripristinare una cartella o un progetto perso fino a 10 anni prima.

Visualizzando in anteprima file video e audio interamente tramite Dropbox, puoi risparmiare tempo e larghezza di banda. Puoi semplicemente saltare le versioni di download e streaming dei tuoi contenuti, semplificando le cose per te, gli stakeholder e i clienti. 

Il solido motore di anteprima di Dropbox supporta 288 tipi diversi di file, tre volte in più rispetto alle anteprime di Google Drive. Pertanto, quando devi accedere rapidamente a un file, il processo di revisione non verrà intralciato dai download.

Il trasferimento di file con branding consente di inviare file fino a 100 GB (250 GB con il componente aggiuntivo Strumenti per la creatività) e garantisce un progetto finale, che sia per il cliente o il CEO, impeccabile, facilmente accessibile e personalizzato. Puoi persino tenere traccia dei download, aggiungere la protezione con password, o impostare una data di scadenza, per controllare chi vede cosa e come vengono visualizzati i contenuti.

Dropbox può favorire la collaborazione sui contenuti in Google Cloud, per una collaborazione più profonda per i casi d'uso dei rich media e ottimizzando i flussi di lavoro basati su Google.