Dropbox и Google Drive: как творческие команды достигают больших результатов

Если вам требуется базовое облачное хранилище файлов и совместный доступ к ним, то Dropbox и Google Drive вполне подойдут для этой цели. Какое решение лучше подходит для облачного хранения данных? Рабочие группы прибегают к инструментам Dropbox для работы на различных платформах и устройствах, системах и программном обеспечении — как внутри компании, так и за ее пределами.

Два человека работают над проектом и сканируют документы

Почему клиенты Google любят Dropbox

В большинстве случаев для достижения лучших результатов организациям требуется более функциональный инструмент, чем Google Workspace. Dropbox позволяет работать с терабайтами аудио- и видеофайлов, просматривать большие дизайн-проекты Adobe и собирать отзывы клиентов и поставщиков с помощью функции комментирования с привязкой ко времени (а функция покадровых комментариев доступна в дополнении «Инструменты для творчества»). А что в этом самое лучшее? Все это совместимо с приложениями Google Workspace, которые вы используете каждый день. 
Пользователь просматривает личные файлы в своем аккаунте Dropbox

Dropbox упрощает совместную работу над содержимым

Переключение между настольными и мобильными устройствами в Google Workspace довольно затруднительно при самостоятельной работе. Еще сложнее, когда ваши клиенты и поставщики используют различные продукты для повышения производительности, например, Microsoft 365Presor или пользуются Mac OS, а вы —Android. Когда все сразу пытаются работать с большими файлами, наступает хаос.

 

В современном мире удаленной работы сотрудничество имеет решающее значение, поэтому оно должно быть беспрепятственным. Dropbox облегчает как индивидуальную, так и командную работу благодаря следующим возможностям: быстрый предварительный просмотр, управление, проверка и доставка сложных файлов любого типа из любого места и с любого устройства.

Agility in Mind о работе с Dropbox 

“Вы можете с самого начала выбрать инструменты, которые будут развиваться вместе с вами. Лучший способ сделать бизнес гибким — это устранить существующие ограничения. А с Dropbox нет никаких ограничений.”
Эндрю Джонс, генеральный директор Agility in Mind 
Фото Эндрю Джонса, генерального директора компании Agility in Mind

В отличие от Dropbox Google не позволяет совместно работать с мультимедиа

Dropbox ориентирован на потребности создателей больших объемов контента и предлагает большее количество терабайтов места в хранилище, так что вы можете синхронизировать загрузки файлов размером до 2 ТБ (даже массивных файлов CAD и видео 4K) и спокойно продолжать работать. С другой стороны, Google Drive не позволяет загружать дополнительные файлы после того, как их объем достигнет 750 ГБ за 24-часовой период. И когда это произойдет, вы окончательно лишитесь сил. 

Кроме того, небольшие изменения производятся быстро и без проблем, поскольку функция «Поэтапное резервное копирование» загружает только обновленные части больших файлов, поэтому вам не придется ждать завершения пересылки. 

Dropbox — это универсальное решение для маркетинга, рекламы, дизайна, а также кино- и видеоиндустрии. Здесь вы можете начать проект, создать контент, а затем делиться, просматривать, редактировать файлы, оставлять комментарии и предоставлять клиентам конечный продукт — и все это в одном безопасном месте

Оператор настраивает параметры своего оборудования

Получайте удовольствие от работы с журналом версий Dropbox

Google Drive предлагает полный журнал версий только для своих типов файлов : Docs, Sheets, Slides. Для всех остальных пользователям необходимо включить функцию отслеживания журнала версий последовательно для каждого файла. С Dropbox рабочие группы могут полностью просматривать журнал изменений, внесенных в каждый файл, независимо от его формата. А благодаря расширенному журналу версий вы сможете поддерживать единый стиль бренда во всех проектах, поскольку у вас будет удобный доступ к истории содержимого. Восстановление файлов одним щелчком мыши и резервное копирование позволяют сохранять, обновлять версии файлов, получать к ним доступ и даже восстановить папку или проект, удаленные не ранее, чем 10 лет назад.
Пользователь восстанавливает удаленные файлы в своем аккаунте Dropbox

Dropbox упрощает просмотр видео и аудио

Предварительный просмотр видео- и аудиофайлов через Dropbox позволяет сэкономить время и трафик. Вы просто пропускаете скачивание и просмотр полных версий своего содержимого, облегчая жизнь себе, заинтересованным лицам и клиентам. 

Надежный механизм предварительного просмотра Dropbox поддерживает 288 различных типов файлов. Это в три раза больше, чем у механизма предварительного просмотра Google Drive, поэтому, когда вам нужно получить быстрый доступ к файлу, его просмотр не будет прерываться.

Dropbox Transfer поможет вам произвести сильное впечатление с помощью безопасной и безупречной доставки файлов

Беспрепятственная пересылка фирменных файлов объемом до 100 ГБ (250 ГБ при использовании дополнения «Инструменты для творчества») — это гарантия того, что ваш конечный проект, предназначенный для клиента или генерального директора, будет упакован в безупречную, удобную фирменную упаковку. Вы можете отслеживать скачанные данные, добавлять защиту паролем или устанавливать срок действия, чтобы контролировать, кто и что видит, а также как это выглядит.
Пользователь отправляет 2 защищенных паролем PDF-файла с помощью Dropbox Transfer

Чем отличается Google Drive?

 Объем места и синхронизация

Dropbox

Google Диск

Ограничение размера загружаемого файла на рабочем столе

2 ТБ

5 ТБ

Ежедневный лимит загрузки

Нет

750 ГБ

Возможность хранить желаемое содержимое только в облаке

Да

Да

Синхронизация небольших изменений в файлах

Быстрая синхронизация больших файлов

Да

Нет

Одновременная загрузка / скачивание больших файлов

Да

Нет

Ускоренная синхронизация по локальной сети

Да

Да

Мобильное приложение

Dropbox

Google Диск

Автоматическая загрузка данных с камеры

Да

Нет 

Сканер документов

Да

Только для Android

Просмотр и совместная работа над проектами

Dropbox

Google Диск

Предварительный просмотр 100 типов файлов

Да

Ограничение до 50

Предварительный просмотр профессиональных аудио- и видеокодеков (MXF, MTS, .add)

Да

Нет

Восстановление предыдущих версий всех файлов в 1 клик

Да

Только типы файлов Google (Docs, Sheets, Slides).

Поиск по метаданным

Да*

Да [в бета-версии]

Передача фирменных файлов (до 250 ГБ)

Да

Нет

Возможность запрашивать файлы у соавторов

Да

Нет

Покадровые комментарии для видео*

Да*

Нет

Комментарии с привязкой ко времени для видео и аудио

Да

Нет

Проверяйте, кто и когда просматривал ваши файлы

Да

Нет

Интегрированная электронная подпись

HelloSign

Нет

Глубокая интеграция с Adobe

Dropbox

Google Диск

Передача файлов в Photoshop

Да

Нет

Предварительный просмотр и аннотирование файлов Adobe (PSD, EPS, AI и др.) без лицензии 

Да

Нет

Встроенная интеграция с Premier Rush

Да

Нет

Расширьте возможности Dropbox

Dropbox расширяет возможности интеграции мультимедиа

Делайте все необходимое прямо в Dropbox, используя свои любимые инструменты для работы с видео, аудио и расшифровками. Просто используйте следующие интеграции:  

Две руки складывают паззл
Безопасность работы

Обеспечьте безопасность творческих проектов

Когда речь идет о ценном содержимом, нишевые приложения часто не предлагают такого уровня безопасности, контроля или видимости, как корпоративные инструменты, например Dropbox. 

Ниже приведен краткий обзор средств безопасности, которые предлагает Dropbox:

Рука, набирающая цифровой пароль

Dropbox и Google: вместе лучше

Dropbox упрощает совместную работу над содержимым благодаря Google Cloud. Это позволяет сотрудникам сообща работать с большими мультимедийными материалами и оптимизировать другие рабочие процессы на базе Google.
Пользователь просматривает различные файлы в своем аккаунте Dropbox

Используйте Dropbox с

Узнайте о возможностях передачи данных Dropbox.

Эффективная работа с Dropbox