Dropbox lwn. Google Drive: Cara pasukan kreatif menyiapkan lebih banyak kerja

Jika anda sedang mencari penyimpanan dan perkongsian fail awan asas, Dropbox dan Google Drive boleh membantu anda. Tetapi apakah penyelesaian penyimpanan awan yang terbaik? Dropbox ialah penyelesaian untuk pasukan apabila mereka perlu menyiapkan kerja merentas platform dan peranti, sistem dan perisian, secara dalaman dan luaran.

Dua orang bekerja pada projek dan mengimbas dokumen

Sebab pelanggan Google menyukai Dropbox

Organisasi selalunya memerlukan lebih daripada Google Workspace untuk melakukan kerja mereka dengan terbaik. Dan dengan Dropbox, pasukan boleh bekerjasama pada fail audio dan video yang bersaiz terabait, pratonton fail reka bentuk Adobe yang besar, dan mengumpul maklum balas daripada klien dan vendor dengan menulis komen bercap masa (dan juga menulis komen tepat bingkai dengan Penambahan Alat Kreatif). Yang paling baiknya? Semuanya berfungsi dengan apl Google Workspace yang anda gunakan setiap hari. 
Seseorang melihat pelbagai fail peribadi pada akaun Dropbox mereka

Dropbox memudahkan kerjasama kandungan

Pengalihan antara desktop dan mudah alih dalam Google Workspace cukup mencabar apabila hanya anda, tetapi apabila pelanggan dan vendor anda menggunakan set produktiviti yang berbeza, seperti Microsoft 365—atau mereka menggunakan Mac OS dan anda pula Android—semua perkara boleh menjadi runsing. Dan jika semua orang cuba bekerja bersama-sama pada fail besar, ia boleh menjadi huru-hara.

 

Kerjasama dalam dunia kerja jarak jauh hari ini adalah kritikal, jadi ia mestilah mudah. Dropbox memudahkan individu dan pasukan untuk pratonton, mengurus, menyemak dan menghantar fail kompleks dengan pantas dalam apa-apa jenis dari mana-mana sahaja, pada mana-mana peranti.

Agility in Mind tentang bekerja dengan Dropbox 

“Anda boleh memilih alat dari awal yang boleh berkembang bersama anda. Cara terbaik untuk perniagaan menjadi fleksibel adalah untuk menghilangkan kekangan yang sedia ada. Dengan Dropbox, kekangan tidak wujud.”
Andrew Jones, CEO, Agility in Mind 
Foto Andrew Jones, CEO, Agility in Mind

Google tidak menyokong kerjasama mendalam berkenaan media besar, tetapi Dropbox boleh membantu

Dropbox disesuaikan dengan keperluan pencipta kandungan besar—menawarkan lebihTB simpanan—supaya anda boleh menyelaraskan muat naik fail sebesar 2 TB (malah fail CAD besar-besaran dan video 4K) dan teruskan bekerja. Google Drive, sebaliknya, menghalang anda daripada memuat naik fail tambahan selepas mencapai 750 GB dalam satu tempoh 24 jam. Dan apabila itu berlaku, anda telah selesai untuk hari itu. 

Selain itu, perubahan kecil adalah pantas dan lancar, kerana fungsi sandaran tambahan kami hanya memuat naik bahagian fail besar yang dikemas kini, jadi anda tidak perlu menunggu penghantaran selesai. 

Untuk aliran kerja pemasaran, pengiklanan, reka bentuk dan filem/video, Dropbox berperanan sebagai kedai sehenti. Di sinilah anda boleh memulakan projek; menulis kandungan; kemudian berkongsi, menyemak, mengedit fail, memberikan komen dan menghantar produk akhir kepada klien—semuanya di satu tempat yang selamat

Pengendali kamera melaraskan tetapan pada peralatan mereka

Dropbox tidak akan mengecewakan anda dalam sejarah versi

Google Drive hanya menawarkan sejarah versi yang kukuh untuk jenis fail mereka—Dokumen, Helaian dan Slaid. Untuk semua jenis fail lain, pengguna perlu membolehkan penjejakan sejarah versi untuk setiap fail, satu demi satu, setiap masa. Dengan Dropbox, pasukan boleh melihat sejarah penuh perubahan yang dibuat pada setiap fail, tanpa mengira format fail. Dan dengan Sejarah Versi Lanjutan, anda boleh mengekalkan konsistensi jenama merentas projek, kerana anda mempunyai akses mudah kepada kandungan sejarah. Dengan pemulihan fail dan sandaran satu klik, anda boleh menyimpan, mengakses dan mengemas kini versi fail—malah memulihkan folder atau projek yang hilang—sehingga 10 tahun.
Seseorang memulihkan fail yang dihapuskan pada akaun Dropbox mereka

Dropbox memudahkan semakan video dan audio

Dengan melihat pratonton fail video dan audio sepenuhnya melalui Dropbox, anda boleh menjimatkan masa dan lebar jalur. Anda boleh melangkau versi muat turun dan penstriman kandungan anda, menjadikan perkara lebih mudah untuk anda, pihak berkepentingan anda dan klien anda. 

Enjin pratonton teguh Dropbox menyokong 288 jenis fail yang berbeza, tiga kali lebih banyak daripada pratonton Google Drive, jadi apabila anda perlu mendapatkan akses pantas kepada fail, proses semakan anda tidak akan disekat semasa dimuat turun.

Dropbox Transfer membantu anda membuat tanggapan yang kuat dengan penghantaran fail yang selamat dan diperkemas

Penghantaran fail berjenama menghantar fail sehingga 100 GB (250 GB dengan Penambahan Alat Kreatif) dengan lancar, yang memastikan projek akhir anda—sama ada ia ditujukan kepada klien atau CEO anda—dibalut dengan pakej berjenama yang mudah diakses dan diperkemas. Anda juga boleh menjejak muat turun, menambah perlindungan kata laluan atau menetapkan tarikh luput, supaya anda boleh mengawal orang yang melihat kandungan fail—serta rupanya.
Seseorang menghantar 2 fail PDF yang dilindungi kata laluan dengan Dropbox Transfer

Bagaimanakah perbandingan dengan Google Drive?

 Simpanan dan penyelarasan

Dropbox

Google Drive

Had muat naik saiz fail desktop

2 TB

5 TB

Had muat naik harian

Tiada

750 GB

Keupayaan untuk mempunyai kandungan awan sahaja

Ya

Ya

Selaraskan perubahan kecil pada fail

penyelarasan fail yang lebih pantas untuk fail besar

Ya

Tidak

Muat naik / muat turun serentak untuk fail besar

Ya

Tidak

Penyelarasan dipercepatkan melalui rangkaian tempatan

Ya

Ya

Mudah alih

Dropbox

Google Drive

Muat naik kamera automatik

Ya

Tidak 

Pengimbas dokumen

Ya

Android sahaja

Tontonan dan kerjasama projek

Dropbox

Google Drive

Pratonton 100 jenis fail

Ya

Terhad kepada <50

Pratonton codec audio dan video profesional (MXF, MTS, ..tambah)

Ya

Tidak

Pulihkan versi terdahulu semua fail dalam 1 klik

Ya

Jenis fail Google sahaja (Dokumen, Helaian, Slaid)

Carian metadata

Ya*

Ya [dalam beta]

Penghantaran fail berjenama (sehingga 250 GB)

Ya

Tidak

Minta fail daripada kolaborator

Ya

Tidak

Komen berdasarkan bingkai untuk video*

Ya*

Tidak

Komen bercap masa untuk video dan audio

Ya

Tidak

Lihat orang yang melihat setiap fail (dan masa)

Ya

Tidak

E-tandatangan diintegrasikan secara natif

HelloSign

Tidak

Integrasi Adobe yang mendalam

Dropbox

Google Drive

Penghantaran fail dalam Photoshop

Ya

Tidak

Pratonton dan anotasi fail Adobe (PSD, EPS, AI dan banyak lagi) tanpa lesen 

Ya

Tidak

Integrasi natif dengan Premier Rush

Ya

Tidak

Lanjutkan Dropbox

Dropbox mendalami dengan integrasi media besar

Lakukan semua yang anda perlu lakukan—terus daripada Dropbox—sambil menggunakan alat video, audio dan transkripsi kegemaran anda. Hanya gunakan integrasi ini:  

Dua tangan menyambung susun suai bersama-sama
Kekal Selamat

Tingkatkan keselamatan pada kandungan kreatif anda

Apabila berkaitan dengan kandungan berharga anda, apl khusus selalunya tidak menawarkan tahap keselamatan, kawalan atau penglihatan yang sama seperti yang dilakukan oleh alat bertaraf perusahaan seperti Dropbox. 

Berikut ialah petikan ciri keselamatan yang ditawarkan oleh Dropbox:

Tangan menaip kata laluan berangka

Dropbox + Google: Lebih baik bersama-sama

Dropbox boleh membantu kerjasama kandungan melangkah lebih jauh dalam Google Cloud, memperkasakan kerjasama yang lebih mendalam untuk kes penggunaan media besar dan memperkemas aliran kerja berasaskan Google yang lain.
Seseorang melihat pelbagai fail dalam akaun Dropbox mereka

Gunakan Dropbox dengan

Lihat cara Dropbox mempunyai lebih kuasa untuk menyampai.

Bekerja lebih baik dengan Dropbox