การสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้นมีหลักการอย่างไร
การสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้นเป็นการสำรองข้อมูลประเภทหนึ่งที่จะอัพเดทเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์ของคุณตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนคำ 10 คำในไฟล์ที่มี 10,000 คำการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้นก็จะมีผลเฉพาะกับคำที่เปลี่ยนแปลง 10 คำเท่านั้น หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องประมวลผลไฟล์ที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งก่อน
ในทางกลับกัน การสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่แตกต่างจะประมวลผลไฟล์อีกครั้ง โดยจะประมวลผลไฟล์ทั้งหมดที่เปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดของคุณ ซึ่งคล้ายคลึงกับการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้น แต่การสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่แตกต่างจะอัพโหลดไฟล์ใหม่ทั้งหมด ไม่ใช่เพียงแทนที่เฉพาะคำที่เปลี่ยนแปลงไป 10 คำในไฟล์ที่มี 10,000 คำ
วิธีการสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดคืออะไร
กลยุทธ์การสำรองข้อมูลประเภทที่ดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ แต่ธุรกิจส่วนใหญ่จะใช้ประโยชน์จากการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากเป็นโซลูชันที่ประหยัดเวลามากที่สุด การสำรองข้อมูลที่ขาดตอนทำให้เกิดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหาย และอาจเป็นผลให้การกู้คืนไฟล์จากภัยพิบัตินั้นไม่สามารถทำได้ ดังนั้นการสำรองข้อมูลเป็นประจำจึงเป็นสิ่งสำคัญ และความเร็วในการสำรองข้อมูลก็เป็นปัจจัยสำคัญเช่นกัน เนื่องจากการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่แตกต่างนั้นต้องประมวลผลข้อมูลมากกว่าการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้น ส่งผลให้การสำรองข้อมูลทำได้ช้าลง การสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
การสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้นมีข้อเสียอย่างหนึ่งคือ เมื่อมีความจำเป็นต้องกู้คืนข้อมูล ข้อมูลเหล่านั้นต้องได้รับการกู้คืนมาจากการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้นทุกครั้งนับตั้งแต่การสำรองข้อมูลทั้งหมดครั้งล่าสุดของคุณ ซึ่งอาจเป็นกระบวนการสำรองข้อมูลที่ใช้เวลานานมาก และคุณก็อาจจะไม่ทราบวันที่ที่แน่นอนที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับการสำรองข้อมูล
หากธุรกิจของคุณไม่ได้ใช้ระบบสำรองข้อมูล ธุรกิจของคุณนั้นกำลังเสี่ยงกับอันตราย สำรองไฟล์ของคุณและจัดเก็บอย่างปลอดภัย เพราะแม้ว่าเหตุการณ์เลวร้ายจะเกิดขึ้น คุณก็รู้ว่าคุณยังกู้คืนข้อมูลได้ หากคุณต้องการเริ่มต้นสำรองข้อมูล นี่คือเคล็ดลับต่างๆ ที่คุณใช้ได้
อย่าบันทึกข้อมูลสำรองของคุณในที่เดียวกัน
อย่าเสียแรงไปกับการสำรองข้อมูลเพียงเพื่อจะเก็บไฟล์สำรองเหล่านั้นไว้ที่เดียวกับไฟล์ต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น การบันทึกข้อมูลสำรองของไฟล์พีซีไว้ในไฟล์เฉพาะในไดรฟ์ C ไม่ได้ช่วยคุณจากการล้มเหลวของระบบปฏิบัติการและการสูญเสียข้อมูลเลย หากพีซีของคุณเสีย ทุกอย่างในเครื่องก็จะเสียไปด้วย รวมถึงข้อมูลสำรองของคุณ และคุณจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลทั้งหมดได้
คุณยังควรหลีกเลี่ยงอุปกรณ์เก็บข้อมูลสำรองที่สูญหายหรือเสียหายได้ง่ายอีกด้วย เช่น ดิสก์ไดรฟ์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก การสำรองข้อมูลทั้งหมดอย่างต่อเนื่องในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอาจดูเหมือนเป็นวิธีการสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์แบบโดยมีค่าใช้จ่ายน้อยมาก แต่อุปกรณ์เหล่านี้อาจเสียหายและต้องมีการจัดรูปแบบก่อนการใช้งาน กล่าวคือ จำเป็นต้องล้างข้อมูลทั้งหมดก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้อีกครั้ง
อย่าลืมสำรองข้อมูลของคุณ
คุณควรกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและทำตามกำหนดเวลาดังกล่าว การปิดการแจ้งเตือนความจำหรือเลื่อนการสำรองข้อมูลออกไปนั้นอาจเป็นเรื่องที่เย้ายวนใจเวลาที่คุณกำลังทำอย่างอื่นอยู่ แต่การทำเช่นนี้กับการสำรองข้อมูลจะนำมาซึ่งหายนะ คุณควรมีเวลาที่กำหนดไว้ในแต่ละสัปดาห์สำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ ถ้าจะให้ดีก็ควรอยู่นอกเวลาทำการ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณจะได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยโดยไม่รบกวนกระบวนการทำงานปกติของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำรองไว้ของคุณมีป้ายกำกับอย่างถูกต้อง
การไม่สนใจและปล่อยให้การสำรองข้อมูลทำงานอยู่เบื้องหลังนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้ข้อมูลสำรองในวันหนึ่ง คุณจะรู้สึกขอบคุณที่ได้สละเวลามาเขียนป้ายกำกับทุกอย่างให้ถูกต้อง คุณอาจไม่ต้องการไล่ข้อมูลทุกชุดเพื่อตั้งชื่อที่ถูกต้องให้กับทุกๆ ไฟล์ ซึ่งเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ แต่คุณก็ควรพยายามติดป้ายกำกับเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณในไฟล์สำรองข้อมูลล่าสุดทุกไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่สามารถระบุสิ่งเหล่านี้ได้จากวันที่เพียงอย่างเดียว
แม้ว่าคุณจะทำตามเคล็ดลับเหล่านี้ทั้งหมด การสำรองข้อมูลที่สำเร็จนั้นก็ต้องอาศัยแรงจากคุณไม่มากก็น้อย ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บ การจัดสรร หรือการดึงข้อมูล คุณคงสงสัยว่ามีวิธีที่ง่ายกว่านี้หรือไม่ คำตอบคือมี
การสำรองข้อมูลบนคลาวด์และเดลต้าซิงค์
Dropbox ช่วยให้ธุรกิจของคุณซิงค์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ด้วยเทคโนโลยีที่ปลอดภัยและมั่นคงของ Dropbox ที่เรียกว่าการเดลต้าซิงค์ เดลต้าซิงค์จะเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้น ทำให้สำรองข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากนักในบัญชี Dropbox ของคุณ
แม้ว่าการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้นแต่ละครั้งนับตั้งแต่การสำรองข้อมูลทั้งหมดครั้งล่าสุดต้องได้รับการกู้คืนเพื่อบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลง แต่ Dropbox Rewind ก็ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนข้อมูลสำรองทั้งหมดจากเวลาที่ระบุเฉพาะเจาะจงได้ ด้วย Dropbox Rewind ผู้ใช้จะสามารถกู้คืนการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากได้ในเวลาเดียวกัน ในขณะที่ยังคงได้ประโยชน์จากการสำรองข้อมูลเฉพาะส่วนที่เพิ่มขึ้น
เมื่อทุกอย่างเป็นแบบออนไลน์ คุณก็จะได้เพลิดเพลินกับความยืดหยุ่นที่เหนือกว่า คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในสำนักงานหรือแม้แต่เปิดอุปกรณ์ทำงานของคุณด้วยซ้ำ คุณก็สามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ นอกจากนี้ Dropbox ยังมีคุณสมบัติการซิงค์ต่ออัตโนมัติ เพื่อให้คุณไม่สูญเสียความคืบหน้าหรือการดาวน์โหลดหากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขัดข้อง เพราะระบบกลับมาทำงานต่ออย่างง่ายดายเมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่
