Dropbox vs. Google Drive: Slik får kreative team gjort mer

Hvis du leter etter grunnleggende skyfillagring og -deling, kan både Dropbox og Google Drive gjøre susen. Men hva er den beste skylagringsløsningen? Vel, Dropbox er det teamene henvender seg til når de trenger å få arbeidet gjort på tvers av plattformer og enheter, systemer og programvare, internt og eksternt.

To personer som jobber med et prosjekt og skanner dokumenter

Hvorfor Google-kunder elsker Dropbox

Organisasjoner trenger ofte mer enn Google Workspace for å gjøre sitt beste. Med Dropbox kan team samarbeide om terabyte med lyd- og videofiler, forhåndsvise store Adobe-designfiler og samle inn tilbakemeldinger fra kunder og leverandører med tidsbaserte kommentarer (og til og med rammenøyaktige kommentarer med Creative Tools Add-On). Det aller beste? Det hele fungerer med Google Workspace-appene du bruker hver dag. 
Noen som ser på forskjellige personlige filer på Dropbox-kontoen sin

Dropbox forenkler innholdssamarbeid

Å skifte mellom skrivebord og mobil i Google Workspace er utfordrende nok når det bare er deg, men når kundene og leverandørene bruker forskjellige produktivitetspakker, som Microsoft 365 – eller de er Mac OS og du er Android – kan ting virkelig bli frustrerende. Hvis så alle prøver å jobbe sammen om store filer, kan det være direkte kaotisk.

 

Samarbeid i dagens fjernarbeidsverden er avgjørende, så det må være enkelt. Dropbox gjør det enkelt for enkeltpersoner og team å raskt forhåndsvise, administrere, gjennomgå og levere komplekse filer av alle typer fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet.

Agility in Mind om å arbeide med Dropbox 

Du kan enkelt velge verktøy fra starten som kan vokse med deg. Den beste måten for en bedrift å være fleksibel på er å fjerne eksisterende begrensninger. Og med Dropbox følger det ingen begrensninger.
Andrew Jones, administrerende direktør, Agility in Mind 
Et bilde av Andrew Jones, administrerende direktør, Agility in Mind

Google støtter ikke dypt samarbeid rundt rike medier, men Dropbox kan bære vekten

Dropbox er skreddersydd for behovene til skapere av stort innhold – og tilbyr mer TB lagringsplass – slik at du kan synkronisere filopplastinger så store som 2 TB (selv massive CAD-filer og 4K-video) og fortsette å jobbe. Google Drive på den annen side hindrer deg i å laste opp flere filer etter å ha nådd 750 GB i løpet av en enkelt 24-timers periode. Når det skjer, da er du ferdig for dagen. 

Små endringer er også raske og sømløse, siden den inkrementelle sikkerhetskopieringsfunksjonen vår kun laster opp de oppdaterte delene av store filer, slik at du ikke trenger å vente på at overføringene skal fullføres. 

For markedsføring, reklame, design og film-/videoarbeidsflyter er Dropbox en one-stop shop. Det er der du kan starte et prosjekt; skrive innhold; deretter dele, gjennomgå, redigere filer, kommentere og levere sluttproduktet til klienten – alt på ett sikkert sted

En kameraoperatør justerer innstillingene på utstyret sitt

Dropbox lar deg ikke gå ned i versjonshistorikken

Google Drive tilbyr bare sterk versjonshistorikk for filtypene deres – Dokumenter, Regneark og Presentasjoner. For alt annet må brukere aktivere versjonshistorikksporing for hver fil, én etter én, hver eneste gang. Med Dropbox kan team se en fullstendig historikk over endringer som er gjort i hver fil, uavhengig av filformatet. Med utvidet versjonshistorikk kan du opprettholde merkevarekonsistens på tvers av prosjekter, fordi du har enkel tilgang til historisk innhold. Med ett-klikks filgjenoppretting og sikkerhetskopiering kan du lagre, få tilgang til og oppdatere filversjoner – til og med gjenopprette en tapt mappe eller et prosjekt – i opptil ti år.
Noen gjenoppretter slettede filer på Dropbox-kontoen sin

Dropbox forenkler video- og lydgjennomganger

Ved å forhåndsvise video- og lydfiler fullstendig gjennom Dropbox kan du spare både tid og båndbredde. Du hopper ganske enkelt over nedlastings- og streamingversjonene av innholdet ditt, noe som gjør ting enklere for deg, interessentene dine og kundene dine. 

Den robuste Dropbox-forhåndsvisningsmotoren støtter 288 forskjellige filtyper, tre ganger flere enn forhåndsvisninger fra Google Drive, så når du trenger rask tilgang til en fil, vil ikke gjennomgangsprosessen bli blokkert med nedlastinger.

Dropbox Transfer hjelper deg med å gjøre et sterkt inntrykk med sikker, polert fillevering

Merket filoverføring leverer sømløst filer på opptil 100 GB (250 GB med Creative Tools Add-on), og sikrer at sluttprosjektet ditt – enten det går til klienten eller administrerende direktør – er pakket inn i en polert, lett tilgjengelig merkevarepakke. Du kan til og med spore nedlastinger, legge til passordbeskyttelse eller angi en utløpsdato, slik at du kan kontrollere hvem som ser hva – samt hvordan det ser ut.
Noen sender to passordbeskyttede PDF-filer med Dropbox Transfer

Hvordan er Google Drive i sammenligning?

 Lagring og synkronisering

Dropbox

Google Disk

Opplastingsgrense for skrivebordsfilstørrelse

2 TB

5 TB

Daglig opplastingsgrense

Ingen

750 GB

Evne til å ha innhold som bare er for skyen

Ja

Ja

Synkroniser små endringer i filer

raskere filsynkronisering for store filer

Ja

No

Samtidig opplasting/nedlasting for store filer

Ja

No

Akselerert synkronisering over lokalt nettverk

Ja

Ja

Mobil

Dropbox

Google Disk

Automatiske kameraopplastinger

Ja

Nei 

Dokumentskanner

Ja

Kun Android

Visning og prosjektsamarbeid

Dropbox

Google Disk

Forhåndsvis 100-vis av filtyper

Ja

Begrenset til < 50

Forhåndsvis profesjonelle lyd- og videokodeker (MXF, MTS, ..add)

Ja

No

Gjenopprett tidligere versjoner av alle filer med ett klikk

Ja

Kun Google-filtyper (Docs, Sheets, Slides)

Metadatasøk

Ja*

Ja [i beta]

Merket filoverføring (opptil 250 GB)

Ja

No

Be om filer fra samarbeidspartnere

Ja

No

Rammebasert kommentar for video*

Ja*

No

Tidsbasert kommentarer for video og lyd

Ja

No

Se hvem som har sett hver fil (og når)

Ja

No

Integrert e-signatur

HelloSign

No

Dyp Adobe-integrasjon

Dropbox

Google Disk

Filoverføring i Photoshop

Ja

No

Forhåndsvis og merk Adobe-filer (PSD, EPS, AI og mer) uten lisens 

Ja

No

Innebygd integrasjon med Premier Rush

Ja

No

Utvid Dropbox

Dropbox går dypt med rich media-integrasjoner

Gjør alt du trenger å gjøre – rett fra Dropbox – mens du bruker favorittvideo-, lyd- og transkripsjonsverktøyene dine. Bare bruk disse integrasjonene:  

To hender kobler en stikksag sammen
Bevar sikkerheten

Skap sikkerhet på det kreative innholdet ditt

Når det gjelder det verdifulle innholdet ditt, tilbyr nisjeapper ofte ikke det samme nivået av sikkerhet, kontroll eller synlighet som et verktøy i bedriftsklasse som Dropbox. 

Her er et øyeblikksbilde av sikkerhetsfunksjonene Dropbox tilbyr:

En hånd skriver inn et numerisk passord

Dropbox + Google: Bedre sammen

Dropbox kan hjelpe innholdssamarbeid med å gå ett skritt videre i Google Cloud, ved å gi dypere samarbeid for bruk av rike medier og strømlinjeforme andre Google-baserte arbeidsflyter.
Noen ser på forskjellige filer på Dropbox-kontoen sin

Bruk Dropbox med

Se hvordan Dropbox har mer kraft å levere.

Jobb bedre med Dropbox