Dropbox vs. Google Drive: cómo los equipos creativos consiguen hacer más cosas

Si buscas almacenamiento y uso compartido de archivos básicos en la nube, tanto Dropbox como Google Drive pueden ayudarte. Pero ¿cuál es la mejor solución de almacenamiento en la nube? Pues bien, Dropbox es a quien recurren los equipos cuando necesitan realizar el trabajo en distintas plataformas y dispositivos, sistemas y software, a nivel interno y externo.

Dos personas trabajando en un proyecto y escaneando documentos

Por qué a los clientes de Google les encanta Dropbox

Las organizaciones necesitan más que Google Workspace para dar lo mejor de sí. Dropbox permite que los equipos colaboren en terabytes de archivos de audio y video, obtener vistas previas de archivos pesados de diseño de Adobe, y recopilar comentarios de los clientes y proveedores, con la característica para agregar comentarios con código de tiempo (e incluso comentarios precisos en fotogramas con el complemento Herramientas de creación). ¿La mejor parte? Puedes hacer todo esto con las aplicaciones de Google Workspace que usas todos los días. 
Alguien visualiza varios archivos personales en su cuenta de Dropbox

Dropbox simplifica la colaboración de contenido

Alternar entre computadoras de escritorio y dispositivos móviles en Google Workspace es lo suficientemente desafiante cuando solo eres tú, pero, cuando tus clientes y los proveedores utilizan diferentes herramientas de productividad, como Microsoft 365, o cuando ellos usan Mac OS y tú Android, todo se puede volver frustrante. Y si todos intentan trabajar juntos en archivos pesados, puede ser un caos total.

 

La colaboración en el mundo de trabajo remoto actual es fundamental, así que debe ser fácil. Dropbox hace que sea fácil para personas y equipos obtener rápidamente una vista previa de archivos complejos de cualquier tipo, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, administrarlos y entregarlos.

Agility in Mind al trabajar con Dropbox 

“Puedes elegir fácilmente herramientas desde el principio que puedan crecer contigo. La mejor forma de que una empresa sea flexible es eliminar las limitaciones existentes. Y, con Dropbox, no hay límites.”
Andrew Jones, director ejecutivo de Agility in Mind 
Una foto de Andrew Jones, director ejecutivo de Agility in Mind

Google no admite la colaboración profunda en medios ricos, pero Dropbox puede soportar el peso

Dropbox está adaptado a las necesidades de los creadores de grandes contenidos, y ofrece más TB de almacenamiento, para que puedas sincronizar las cargas de archivos de hasta 2 TB (incluso archivos CAD masivos y video en 4K) y seguir trabajando. Por otro lado, Google Drive impide cargar archivos adicionales después de alcanzar los 750 GB en un solo período de 24 horas. Y, cuando eso ocurre, tu día ha terminado. 

Además, los pequeños cambios son rápidos y fluidos, ya que nuestra función de copia de seguridad incremental carga solo las partes actualizadas de los archivos grandes, por lo que no tienes que esperar a que se completen las transferencias. 

Para los flujos de trabajo de marketing, publicidad, diseño y cine/video, Dropbox es una tienda integral. Es donde puedes iniciar un proyecto, escribir contenido, compartir, revisar, editar archivos, comentar y entregar el producto final al cliente, todo en un lugar seguro

Un operador de cámara ajusta la configuración de su equipo

Dropbox no te fallará con el historial de versiones

Google Drive solo ofrece un sólido historial de versiones para sus tipos de archivos: Docs, Sheets y Slides. Para todo lo demás, los usuarios deben habilitar el seguimiento del historial de versiones para cada archivo, uno por uno, cada vez. Con Dropbox, los equipos pueden ver un historial completo de los cambios realizados en cada archivo, independientemente del formato del mismo. Y con el Historial de versiones extendido, puedes mantener la coherencia de la marca en todos los proyectos, porque tienes fácil acceso al contenido histórico. Con la recuperación de archivos en un solo clic y la copia de seguridad, puedes guardar, acceder y actualizar las versiones de los archivos (incluso recuperar una carpeta o un proyecto perdido) durante un máximo de 10 años.
Alguien restaurando archivos eliminados en su cuenta de Dropbox

Dropbox simplifica las revisiones de video y audio

Con la vista previa de archivos de video y audio por completo a través de Dropbox, puedes ahorrar tiempo y ancho de banda. Simplemente omites las versiones de descarga y streaming de tus contenidos, facilitando las cosas para ti, tus partes interesadas y tus clientes. 

El sólido motor de vista previa de Dropbox admite 288 tipos de archivos diferentes, tres veces más que las vistas previas de Google Drive, por lo que cuando necesites obtener acceso rápido a un archivo, tu proceso de revisión no se tropezará con las descargas.

Dropbox Transfer te ayuda a causar una fuerte impresión con una entrega de archivos segura y sofisticada.

La transferencia de archivos con personalización de marca entrega sin problemas archivos de hasta 100 GB (250 GB con el complemento Herramientas de creación), garantizando que tu proyecto final (ya sea para tu cliente o para el director ejecutivo) esté envuelto en un paquete de marca personalizada sofisticado y de fácil acceso. Incluso puedes hacer un seguimiento de las descargas, añadir una protección por contraseña o establecer una fecha de vencimiento, de modo que puedas controlar quién ve qué, así como su aspecto.
Alguien envía 2 archivos PDF protegidos con contraseña con Dropbox Transfer

¿Cómo se compara Google Drive?

 Almacenamiento y sincronización

Dropbox

Google Drive

Límite de carga de tamaño de archivo de escritorio

2 TB

5 TB

Límite de carga diaria

Ninguno

750 GB

Capacidad de tener contenido solo en la nube

Sincroniza pequeños cambios en archivos

Sincronización más rápida de archivos de gran tamaño

No

Carga/descarga simultánea de archivos pesados

No

Sincronización acelerada a través de la red local

Móvil

Dropbox

Google Drive

Cargas de cámara automáticas

No 

Escáner de documentos

Solo para Android

Visualización y colaboración de proyectos

Dropbox

Google Drive

Vista previa de cientos de tipos de archivos

Limitado a <50

Previsualización de códecs de audio y video profesionales (MXF, MTS, ..agregar)

No

Restaura versiones anteriores de todos los archivos en 1 clic

Solo tipos de archivo de Google (Docs, Sheets, Slides)

Búsqueda de metadatos

Sí*

Sí [en beta]

Transferencia de archivos con marca (hasta 250 GB)

No

Solicita archivos a colaboradores

No

Comentarios en fotogramas para video*

Sí*

No

Comentarios con código de tiempo para video y audio

No

Ver quién vio cada archivo (y cuándo)

No

Firma electrónica integrada de forma nativa

HelloSign

No

Integración estrecha con Adobe

Dropbox

Google Drive

Transferencia de archivos dentro de Photoshop

No

Obtén una vista previa de archivos de Adobe (PSD, EPS, AI y más) sin licencia y anótalos 

No

Integración nativa con Premiere Rush

No

Ampliar Dropbox

Dropbox profundiza con las integraciones de medios enriquecidos

Haz todo lo que debas hacer, directamente desde Dropbox, mientras usas tus herramientas favoritas de video, audio y transcripción. Solo usa estas integraciones:  

Dos manos conectan un rompecabezas
Preserva la seguridad

Refuerza la seguridad de tus contenidos creativos

Cuando se trata de tu valioso contenido, las aplicaciones de nicho con frecuencia no ofrecen el mismo nivel de seguridad, control o visibilidad que una herramienta de nivel empresarial como Dropbox. 

Esta es una imagen de las características de seguridad que ofrece Dropbox:

Una mano escribe una contraseña numérica

Dropbox + Google: mejor juntos

Dropbox puede ayudar a que la colaboración de contenidos vaya un paso más allá en Google Cloud, al impulsar una colaboración más profunda para casos de uso de medios ricos y agilizar otros flujos de trabajo basados en Google.
Alguien visualiza varios archivos en su cuenta de Dropbox

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