Dropbox і Google Drive: як творчі команди досягають більшого

Якщо ви шукаєте хмарне сховище для зберігання файлів та спільного доступу до них, для цього підійдуть і Dropbox, і Google Drive. Але яке рішення краще підходить для зберігання даних у хмарі? Команди використовують рішення Dropbox для роботи на різних платформах і пристроях, системах і програмному забезпеченні — як усередині компанії, так і за її межами.

Двоє людей працюють над проєктом і сканують документи

Чому клієнти Google люблять Dropbox

Часто командам потрібен більш функціональний інструмент, ніж Google Workspace, щоб виконувати свою роботу якнайкраще. Dropbox дає змогу командам співпрацювати над терабайтами аудіо- й відеофайлів, попередньо переглядати великі файли проєктів Adobe та збирати відгуки від клієнтів і постачальників за допомогою функції коментування з часовими позначками (і навіть покадрового коментування за допомогою доповнення «Засоби творчої роботи»). А що найголовніше? Усе це сумісно з програмами Google Workspace, якими ви користуєтеся щодня. 
Хтось переглядає різні особисті файли у своїй обліковці Dropbox

Dropbox спрощує спільну роботу над вмістом

Перемикатися між комп’ютером і мобільним пристроєм у Google Workspace досить складно, коли ви працюєте самостійно. Та ще складніше, коли ваші клієнти й постачальники використовують різні продукти для підвищення продуктивності, як-от Microsoft 365, або якщо вони користуються платформою Mac OS, а ви — Android. А коли всі намагаються разом працювати над великими файлами, робота перетворюється на хаос.

 

Співпраця в сучасному світі дистанційної роботи надзвичайно важлива, тому вона має бути легкою. Dropbox дає змогу окремим особам і командам швидко переглядати, керувати, рецензувати й доставляти складні файли будь-якого типу з будь-якого місця та на будь-якому пристрої.

Agility in Mind про досвід роботи з Dropbox 

“Уже на початку своєї діяльності ви легко зможете вибрати інструменти, які відповідають вашим потребам. Найкращий шлях компанії до гнучкості — усунення наявних обмежень. А з Dropbox немає ніяких обмежень.”
Ендрю Джонс, генеральний директор Agility in Mind 
Фотографія Ендрю Джонса, генерального директора Agility in Mind

Google, на відміну від Dropbox, не підтримує глибоку співпрацю з мультимедійними даними

Dropbox розроблено з урахуванням потреб розробників, які працюють з контентом великих обсягів, пропонуючи більше ТБ простору в сховищі, тому ви можете синхронізувати завантаження файлів розміром до 2 ТБ (навіть великі файли CAD і відео 4K) і продовжувати працювати. Google Drive, з іншого боку, забороняє завантажувати додаткові файли після того, як буде завантажено 750 ГБ за 24-годинний період. І коли це станеться, потрібно чекати наступного дня. 

Крім того, невеликі зміни вносяться швидко й без проблем, оскільки наша функція додаткового резервного копіювання завантажує лише оновлені частини великих файлів, тому вам не доведеться чекати завершення передавання. 

Dropbox — це універсальне рішення для маркетингу, реклами, дизайну, а також кіно- й відеовиробництва. Тут можна розпочати проєкт, створити контент, а потім ділитися, переглядати, редагувати файли, коментувати й доставляти кінцевий продукт клієнту — і все в одному безпечному просторі

Оператор камери налаштовує обладнання

Із Dropbox ви не заплутаєтеся в журналі версій

Диск Google пропонує надійну історію версій лише для власних типів файлів — Документів, Таблиць і Презентацій. Для всіх інших файлів користувачі повинні ввімкнути відстеження історії версій послідовного для кожного файлу, і так щоразу. У Dropbox команди можуть бачити повну історію змін, внесених до кожного файлу, незалежно від його формату. А за допомогою розширеного журналу версій можна підтримувати єдиний фірмовий стиль в усіх проєктах, оскільки ви матимете легкий доступ до історії вмісту. За допомогою функції відновлення й резервного копіювання файлів одним клацанням миші ви можете зберігати файли, отримувати до них доступ та оновлювати версії файлів — навіть відновити втрачену папку чи проєкт протягом 10 років.
Хтось відновлює видалені файли у своїй обліковці Dropbox

Dropbox спрощує перегляд відео й аудіо

Попередній перегляд відео й аудіофайлів повністю через Dropbox дає змогу заощадити як час, так і трафік. Ви просто пропускаєте завантаження й перегляд повних версій свого контенту, що полегшує роботу вам, зацікавленим особам і вашим клієнтам. 

Надійний механізм попереднього перегляду Dropbox підтримує 288 різних типів файлів, що в три рази більше, ніж у засобу попереднього перегляду в Google Drive. Отже, коли вам потрібно отримати швидкий доступ до файлу, процес перегляду не перериватиметься.

Dropbox Transfer допоможе справити сильне враження завдяки безпечній, бездоганній доставці файлів

Безперешкодне передавання фірмових файлів розміром до 100 ГБ (250 ГБ із доповненням «Засоби творчої роботи»), гарантує, що кінцевий проєкт, який ви надсилаєте клієнту чи генеральному директору, буде загорнутий у бездоганну, зручну фірмову обгортку. Можна навіть відстежувати завантажені дані, додавати захист паролем або встановлювати термін дії, щоб контролювати, хто що бачить, а також як це виглядає.
Хтось надсилає 2 захищені паролем PDF-файли за допомогою Dropbox Transfer

Чим відрізняється Google Drive?

 Зберігання й синхронізація

Dropbox

Google Drive

Обмеження розміру завантажуваного файлу на робочому столі

2 ТБ

5 ТБ

Добовий ліміт завантаження

Немає

750 ГБ

Можливість мати лише хмарний вміст

Так

Так

Синхронізація невеликих змін у файлах

швидша синхронізація великих файлів

Так

Ні

Одночасне передавання / завантаження великих файлів

Так

Ні

Прискорена синхронізація через локальну мережу

Так

Так

Мобільні пристрої

Dropbox

Google Drive

Автоматичне передавання з камери

Так

Ні 

Сканер документів

Так

Тільки для Android

Перегляд і співпраця над проєктами

Dropbox

Google Drive

Перегляд сотень типів файлів

Так

Обмежено до <50

Попередній перегляд професійних аудіо й відео кодеків (MXF, MTS, .add)

Так

Ні

Відновлення попередніх версій всіх файлів одним клацанням

Так

Лише типи файлів Google (Документи, Таблиці, Презентації)

Пошук метаданих

Так*

Так [у бета-версії]

Передавання фірмових файлів (до 250 ГБ)

Так

Ні

Запит файлів у співавторів

Так

Ні

Покадрове коментування відео*

Так*

Ні

Коментування відео й аудіо з часовими позначками

Так

Ні

Можливість дізнатися, хто переглядав кожен файл (і коли)

Так

Ні

Вбудоване рішення електронного підпису

HelloSign

Ні

Глибока інтеграція з Adobe

Dropbox

Google Drive

Передавання файлів у Photoshop

Так

Ні

Попередній перегляд і анотування файлів Adobe (PSD, EPS, AI тощо) без ліцензії 

Так

Ні

Вбудована інтеграція з Premier Rush

Так

Ні

Розширте можливості Dropbox

Dropbox розширює можливості інтеграції мультимедіа

Виконуйте всі необхідні операції безпосередньо з Dropbox, використовуючи свої улюблені інструменти для роботи з відео, аудіо й записом. Просто використовуйте ці інтеграції:  

Дві руки з'єднують елементи пазла
Залишайтеся в безпеці

Захистіть свої творчі проєкти

Коли йдеться про ваш цінний контент, нішеві програми часто не пропонують такого самого рівня безпеки, контролю чи видимості, як інструмент корпоративного рівня на кшталт Dropbox. 

Ось короткий огляд функцій безпеки, які пропонує Dropbox:

Рука вводить цифровий пароль

Dropbox + Google: краще разом

Dropbox полегшує спільну роботу над вмістом завдяки Google Cloud, даючи можливість співпрацювати над великими мультимедійними файлами та впорядковувати інші робочі процеси на базі Google.
Хтось переглядає різні файли у своїй обліковці Dropbox

Використовуйте Dropbox з

Дізнайтесь, як Dropbox розширює можливості для доставки файлів.

Працюйте ефективніше з Dropbox