Dropbox і Google Drive: як творчі команди досягають більшого

Перемикатися між комп’ютером і мобільним пристроєм у Google Workspace досить складно, коли ви працюєте самостійно. Та ще складніше, коли ваші клієнти й постачальники використовують різні продукти для підвищення продуктивності, як-от Microsoft 365, або якщо вони користуються платформою Mac OS, а ви — Android. А коли всі намагаються разом працювати над великими файлами, робота перетворюється на хаос.

 

Співпраця в сучасному світі дистанційної роботи надзвичайно важлива, тому вона має бути легкою. Dropbox дає змогу окремим особам і командам швидко переглядати, керувати, рецензувати й доставляти складні файли будь-якого типу з будь-якого місця та на будь-якому пристрої.

Dropbox розроблено з урахуванням потреб розробників, які працюють з контентом великих обсягів, пропонуючи більше ТБ простору в сховищі, тому ви можете синхронізувати завантаження файлів розміром до 2 ТБ (навіть великі файли CAD і відео 4K) і продовжувати працювати. Google Drive, з іншого боку, забороняє завантажувати додаткові файли після того, як буде завантажено 750 ГБ за 24-годинний період. І коли це станеться, потрібно чекати наступного дня. 

Крім того, невеликі зміни вносяться швидко й без проблем, оскільки наша функція додаткового резервного копіювання завантажує лише оновлені частини великих файлів, тому вам не доведеться чекати завершення передавання. 

Dropbox — це універсальне рішення для маркетингу, реклами, дизайну, а також кіно- й відеовиробництва. Тут можна розпочати проєкт, створити контент, а потім ділитися, переглядати, редагувати файли, коментувати й доставляти кінцевий продукт клієнту — і все в одному безпечному просторі. 

Диск Google пропонує надійну історію версій лише для власних типів файлів — Документів, Таблиць і Презентацій. Для всіх інших файлів користувачі повинні ввімкнути відстеження історії версій послідовного для кожного файлу, і так щоразу. У Dropbox команди можуть бачити повну історію змін, внесених до кожного файлу, незалежно від його формату. А за допомогою розширеного журналу версій можна підтримувати єдиний фірмовий стиль в усіх проєктах, оскільки ви матимете легкий доступ до історії вмісту. За допомогою функції відновлення й резервного копіювання файлів одним клацанням миші ви можете зберігати файли, отримувати до них доступ та оновлювати версії файлів — навіть відновити втрачену папку чи проєкт протягом 10 років.

Попередній перегляд відео й аудіофайлів повністю через Dropbox дає змогу заощадити як час, так і трафік. Ви просто пропускаєте завантаження й перегляд повних версій свого контенту, що полегшує роботу вам, зацікавленим особам і вашим клієнтам. 

Надійний механізм попереднього перегляду Dropbox підтримує 288 різних типів файлів, що в три рази більше, ніж у засобу попереднього перегляду в Google Drive. Отже, коли вам потрібно отримати швидкий доступ до файлу, процес перегляду не перериватиметься.

Безперешкодне передавання фірмових файлів розміром до 100 ГБ (250 ГБ із доповненням «Засоби творчої роботи»), гарантує, що кінцевий проєкт, який ви надсилаєте клієнту чи генеральному директору, буде загорнутий у бездоганну, зручну фірмову обгортку. Можна навіть відстежувати завантажені дані, додавати захист паролем або встановлювати термін дії, щоб контролювати, хто що бачить, а також як це виглядає.

Dropbox полегшує спільну роботу над вмістом завдяки Google Cloud, даючи можливість співпрацювати над великими мультимедійними файлами та впорядковувати інші робочі процеси на базі Google.