Dropbox vs. Google Drive: Cara tim kreatif menyelesaikan lebih banyak pekerjaan

Jika Anda mencari penyimpanan dan berbagi file awan dasar, Dropbox dan Google Drive dapat melakukannya. Tapi apa solusi penyimpanan awan terbaik? Nah, Dropbox adalah andalan tim ketika mereka perlu menyelesaikan pekerjaan di lintas platform dan perangkat, sistem dan perangkat lunak, secara internal maupun eksternal.

Dua orang mengerjakan proyek dan memindai dokumen

Mengapa pelanggan Google menyukai Dropbox

Organisasi sering kali membutuhkan lebih dari sekadar Google Workspace untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka. Dan dengan Dropbox, tim dapat berkolaborasi dalam file audio dan video berukuran terabyte, melakukan pratinjau file desain Adobe yang besar, dan mengumpulkan umpan balik dari klien dan vendor dengan komentar berdasar stempel waktu (dan bahkan komentar di titik yang akurat dengan Add-On Alat Kreatif). Bagian terbaiknya? Semuanya berfungsi dengan aplikasi Google Workspace yang Anda gunakan setiap hari. 
Seseorang melihat berbagai file pribadi di akun Dropbox mereka

Dropbox menyederhanakan kolaborasi konten

Pergantian antara desktop dan mobile di Google Workspace sudah cukup menantang saat Anda gunakan secara pribadi, tetapi ketika pelanggan dan vendor Anda menggunakan rangkaian produktivitas yang berbeda, seperti Microsoft 365—atau mereka menggunakan Mac OS dan Anda menggunakan Android—banyak hal yang bisa benar-benar membuat frustrasi. Dan jika semua orang mencoba bekerja bersama di file besar, itu bisa sangat kacau.

 

Kolaborasi di dunia kerja jarak jauh saat ini sangat penting, jadi harus dapat dilakukan dengan mudah. Dropbox memudahkan individu dan tim untuk melihat pratinjau, mengelola, meninjau, dan mengirimkan file kompleks jenis apa pun dengan cepat dari mana saja, di perangkat apa pun.

Kesan Agility in Mind tentang bekerja menggunakan Dropbox 

“Sejak awal, Anda bisa dengan mudah memilih alat yang bisa berkembang bersama Anda. Cara terbaik agar bisnis menjadi fleksibel adalah dengan menyingkirkan hambatan yang ada. Dengan Dropbox, tidak ada hambatan.”
Andrew Jones, CEO, Agility in Mind 
Foto Andrew Jones, CEO, Agility in Mind

Google tidak mendukung kolaborasi mendalam untuk media yang kaya, tetapi Dropbox dapat melakukannya

Dropbox disesuaikan dengan kebutuhan pembuat konten besar—menawarkan lebih banyak penyimpanan sejumlah TB—sehingga Anda dapat menyinkronkan unggahan file hingga sebesar 2 TB (bahkan file CAD besar dan video 4K) dan terus bekerja. Di sisi lain, dengan Google Drive Anda tidak akan dapat mengunggah file tambahan setelah mencapai 750 GB dalam satu periode 24 jam. Dan ketika itu terjadi, Anda tidak bisa melakukan apa-apa lagi. 

Selain itu, perubahan kecil dapat dilakukan dengan cepat dan lancar, karena fungsi pencadangan tambahan kami hanya mengunggah bagian file besar yang diperbarui, sehingga Anda tidak perlu menunggu transfer selesai. 

Untuk alur kerja pemasaran, periklanan, desain, dan film/video, Dropbox adalah toko serba ada. Dropbox adalah tempat Anda dapat memulai sebuah proyek; menulis konten; kemudian membagikan, meninjau, mengedit file, mengomentari, dan mengirimkan produk akhir ke klien—semuanya di satu tempat yang aman

Operator kamera menyesuaikan pengaturan pada peralatan mereka

Dropbox tidak akan mengecewakan Anda dalam hal riwayat versi

Google Drive hanya menawarkan riwayat versi yang kuat untuk jenis file mereka—Docs, Sheets, dan Slides. Untuk yang lainnya, pengguna perlu mengaktifkan pelacakan riwayat versi untuk setiap file, satu per satu, setiap saat. Dengan Dropbox, tim dapat melihat riwayat lengkap perubahan yang dilakukan pada setiap file, apa pun format filenya. Dan dengan Riwayat Versi Ekstra, Anda dapat mempertahankan konsistensi merek di seluruh proyek, karena Anda memiliki akses mudah ke konten dengan riwayat. Dengan pemulihan dan pencadangan file sekali klik, Anda dapat menyimpan, mengakses, dan memperbarui versi file—bahkan memulihkan folder atau proyek yang hilang—hingga 10 tahun.
Seseorang memulihkan file yang dihapus di akun Dropbox mereka

Dropbox menyederhanakan tinjauan video dan audio

Dengan mempratinjau file video dan audio seluruhnya melalui Dropbox, Anda dapat menghemat waktu dan bandwidth. Anda cukup melewatkan versi unduhan dan streaming konten Anda, membuat segalanya lebih mudah bagi Anda, pemangku kepentingan, dan klien Anda. 

Mesin pratinjau tangguh Dropbox mendukung 288 jenis file berbeda, tiga kali lebih banyak daripada pratinjau Google Drive. Jadi saat Anda perlu mendapatkan akses cepat ke file, proses peninjauan Anda tidak akan terhambat oleh unduhan.

Dropbox Transfer membantu Anda memberi kesan yang kuat dengan pengiriman file yang aman dan lancar

Transfer file bermerek dengan lancar mengirimkan file hingga 100 GB (250 GB dengan Add-On Alat Kreatif), memastikan proyek akhir Anda—baik itu untuk klien atau CEO—dikemas dalam paket bermerek yang dipoles, mudah diakses. Dan Anda bahkan dapat melacak unduhan, menambahkan perlindungan kata sandi, atau menetapkan tanggal kedaluwarsa, sehingga Anda dapat mengontrol siapa yang melihat apa—serta seperti apa tampilannya.
Seseorang mengirim 2 file PDF yang dilindungi kata sandi dengan Dropbox Transfer

Bagaimana jika dibandingkan dengan Google Drive?

 Penyimpanan dan sinkronisasi

Dropbox

Google Drive

Batas unggah ukuran file desktop

2 TB

5 TB

Batas unggah harian

Tidak ada

750 GB

Kemampuan untuk memiliki konten khusus awan

Ya

Ya

Sinkronisasi perubahan kecil pada file

sinkronisasi file lebih cepat untuk file besar

Ya

Tidak

Unggah/unduh secara bersamaan untuk file besar

Ya

Tidak

Sinkronisasi yang dipercepat melalui jaringan lokal

Ya

Ya

Mobile

Dropbox

Google Drive

Unggahan kamera otomatis

Ya

Tidak 

Pemindai dokumen

Ya

Android saja

Tampilan dan kolaborasi proyek

Dropbox

Google Drive

Pratinjau 100 jenis file

Ya

Terbatas hingga <50

Pratinjau codec audio dan video profesional (MXF, MTS, ..add)

Ya

Tidak

Memulihkan versi sebelumnya dari semua file dalam 1 klik

Ya

Hanya jenis file Google (Docs, Sheets, Slides)

Pencarian metadata

Ya*

Ya [dalam versi beta]

Transfer file bermerek (hingga 250 GB)

Ya

Tidak

Meminta file dari kolaborator

Ya

Tidak

Komentar per frame untuk video*

Ya*

Tidak

Komentar berdasar stempel waktu untuk video dan audio

Ya

Tidak

Melihat siapa yang melihat setiap file (dan kapan)

Ya

Tidak

Tanda tangan elektronik yang terintegrasi secara native

HelloSign

Tidak

Integrasi Adobe yang mendalam

Dropbox

Google Drive

Transfer file dalam Photoshop

Ya

Tidak

Pratinjau dan anotasi pada file Adobe (PSD, EPS, AI, dan lainnya) tanpa lisensi 

Ya

Tidak

Integrasi native dengan Premier Rush

Ya

Tidak

Perluas Dropbox

Dropbox mendalami integrasi media yang kaya

Lakukan semua yang perlu Anda lakukan—langsung dari Dropbox—sambil menggunakan alat video, audio, dan transkripsi favorit Anda. Cukup gunakan integrasi ini:  

Dua tangan menghubungkan jigsaw bersama-sama
Tetap Aman

Tingkatkan keamanan pada konten kreatif Anda

Dalam hal konten berharga Anda, aplikasi khusus sering kali tidak menawarkan tingkat keamanan, kontrol, atau visibilitas yang sama dengan alat kelas perusahaan seperti Dropbox. 

Berikut cuplikan fitur keamanan yang ditawarkan Dropbox:

Sebuah tangan mengetikkan kata sandi numerik

Dropbox + Google: Lebih baik bersama

Dropbox dapat membantu kolaborasi konten selangkah lebih maju di Google Cloud, memperkuat kolaborasi yang lebih dalam untuk penggunaan media yang kaya, dan merampingkan alur kerja berbasis Google lainnya.
Seseorang melihat berbagai file di akun Dropbox mereka

Gunakan Dropbox dengan

Lihat bagaimana Dropbox lebih unggul.

Bekerja lebih baik dengan Dropbox