ข้อดีของการใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์คืออะไรบ้าง

เนื่องจากเทคโนโลยีคลาวด์นั้นมีความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ การสำรองข้อมูลบนคลาวด์จึงกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในโลกปัจจุบันที่มีการขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ลองมาดูเหตุผลได้จากคู่มือของเรา

มืออาชีพกำลังทำงานบนแล็ปท็อปและโทรศัพท์เคลื่อนที่

การสูญหายของข้อมูลเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด และเป็นประสบการณ์อันโชคร้ายที่เลี่ยงไม่ได้ซึ่งเราทุกคนควรจะเตรียมรับมือ

โซลูชันการสำรองข้อมูลเป็นกลยุทธ์ที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งในการทำให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณจะปลอดภัยและง่ายต่อการกู้คืน หากเป็นไปได้ คุณควรสร้างสำเนาข้อมูลของคุณไว้อย่างน้อยสามสำเนา เพื่อสำรองข้อมูลไว้หลายๆ ที่ วิธีนี้เรียกว่าวิธี 3-2-1

คุณควรที่จะสำรองสองในสามของสำเนาดังกล่าวนี้ไว้บนอุปกรณ์ภายในสถานที่ทำงานที่แตกต่างกันสองเครื่อง เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ ส่วนอีกสำเนาควรสำรองไว้ในระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่จำเป็นในแผนการเก็บรักษาข้อมูลและแผนการกู้คืนหลังเกิดภัยพิบัติใดๆ ก็ตาม

แต่การใช้เวลานานขนาดนั้นเพื่อสำรองข้อมูลของคุณมีความจำเป็นจริงๆ หรือไม่ ในคู่มือนี้ เราจะไปดูข้อดีของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ พร้อมกับอธิบายเหตุผลว่าทำไมการสำรองข้อมูลบนคลาวด์จึงมีความสำคัญมาก

ภาพประกอบของคนที่กำลังทำงานจากหลายๆ อุปกรณ์ขณะกำลังนั่งอยู่บนโซฟา

เริ่มต้นด้วยพื้นฐานกันก่อน: การสำรองข้อมูลบนคลาวด์คืออะไร

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์เป็นกระบวนการในการส่งสำเนาข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก แทนที่จะเก็บไว้บนอุปกรณ์สำรองข้อมูลในเครื่อง เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ 

เซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บข้อมูลซึ่งใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของคุณอาจเป็นแบบส่วนตัวหรือสาธารณะก็ได้ และอาจตั้งอยู่ในกลุ่มเซิร์ฟเวอร์ศูนย์ข้อมูลแห่งเดียวหรือในกลุ่มเซิร์ฟเวอร์ศูนย์ข้อมูลหลายๆ แห่งก็ได้ 

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ทำงานโดยการโอนย้ายสำเนาไฟล์ไปยังระบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระยะไกล ซึ่งมักจะมีการโฮสต์โดยผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ผู้ให้บริการดังกล่าวจะเรียกเก็บค่าบริการการสมัครสมาชิกโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น ความจุ แบนด์วิดท์ และจำนวนผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงยังข้อมูล

เป้าหมายของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือการรักษาข้อมูลเพื่อไว้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์และระบบของพวกเขาได้ ในกรณีที่มีการสูญหายของข้อมูลหรือการล้มเหลวของระบบ 

หากคุณเคยอยู่ในระหว่างการแก้ไขหรือการเขียนงานชิ้นสำคัญ แต่แล้วก็สูญเสียความคืบหน้าทั้งหมดไปเพราะอุปกรณ์ของคุณเกิดทำงานล้มเหลวอย่างกะทันหัน คุณจะรู้ว่าเหตุการณ์นี้สร้างความเสียหายได้มากเพียงใด การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ทำให้คุณมั่นใจว่าคุณจะสามารถทำงานต่อจากที่ค้างไว้และสามารถกู้คืนงานของคุณได้โดยไม่มีปัญหา

ข้อดีของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คืออะไรบ้าง

ประโยชน์ที่สำคัญอย่างหนึ่งของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือความสะดวกสบายที่มีให้กับผู้ใช้ เมื่อเทียบกับการสำรองข้อมูลในเครื่องแล้ว การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ทำให้คุณประหยัดเวลาและทรัพยากรที่ต้องใช้ไปกับงานที่ต้องทำด้วยตัวเองอันน่าเบื่อหน่ายได้เป็นอย่างมาก

หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรือเป็นเจ้านายตัวเองอยู่ คุณอาจไม่มีเวลาในการสำรองข้อมูลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณไปไว้บนฮาร์ดไดรฟ์ อีกทั้งคุณก็ไม่ได้มีเวลาให้กับการเฝ้าติดตามความคืบหน้าของการสำรองข้อมูลของคุณ หรือแก้ไขปัญหาหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้น

การบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์จะจัดการงานประเภทนี้ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีเวลามุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างประสิทธิผลและทำกำไรได้มากกว่า

มาดูเหตุผลเพิ่มเติมกันว่าทำไมคุณจึงควรพิจารณาการใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์

ภาพประกอบของมือสองข้างกำลังถือแม่กุญแจสีฟ้าอยู่

การรักษาความปลอดภัย

ข้อมูลที่สำรองไว้บนคลาวด์จะมีการเข้ารหัสก่อนที่จะส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ในระหว่างที่การสำรองข้อมูลกำลังดำเนินอยู่ หรือในตอนที่การสำรองข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว และถึงแม้ว่าข้อมูลของคุณจะถูกแทรกแทรงในระหว่างที่กำลังทำการโอนย้าย ข้อมูลดังกล่าวก็จะคงปลอดภัยอยู่

ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ทุกรายที่คุณพิจารณาเลือกใช้ควรมีโปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเฝ้าติดตาม การจัดการ และการรายงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ซึ่งนี่ควรเป็นส่วนที่จำเป็นสำหรับกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณ หากข้อมูลที่คุณต้องการสำรองนั้นอยู่ภายใต้กฎระเบียบต่างๆ เช่น HIPAA

การปกป้องข้อมูล

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลบนคลาวด์นั้นมีความสำคัญต่อกลยุทธ์ฉุกเฉินด้านข้อมูลมากขึ้นเรื่อยๆ การสำรองไฟล์ไปยังคลาวด์ไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถเรียกและใช้งานไฟล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดายเพียงอย่างเดียว แต่ไฟล์เหล่านั้นยังจะได้รับการปกป้องจากภัยพิบัติและความเสียหายที่ไม่คาดคิดอีกด้วย

เนื่องจากสิ่งที่คุณทำการสำรองข้อมูลนั้นจะถูกเก็บไว้ในระบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลระยะไกล ข้อมูลเหล่านั้นจะปลอดภัยจากความเสี่ยงต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากการสำรองข้อมูลในเครื่อง ลองนึกถึงความเสียหายที่เกิดจากมัลแวร์และแรนซัมแวร์ การถูกทำลายโดยภัยธรรมชาติ การโจรกรรมอุปกรณ์ และการล้มเหลวของระบบ คุณจะไม่ต้องกังวลถึงเรื่องเครียดๆ เหล่านั้นอีกต่อไป!

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ยังช่วยปัญหาด้านข้อมูลสำคัญที่เกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ เช่น การลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ เราทุกคนล้วนเคยประสบปัญหานี้มาก่อน เมื่อคุณพยายามที่จะจัดระบบไฟล์ของคุณแล้วได้พบว่ามันสายไปเสียแล้ว เพราะคุณได้ลบงานชิ้นสำคัญไป ไม่ใช่เรื่องที่น่าสนุกเลย

หากไฟล์ของคุณมีข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การที่สามารถกู้คืนข้อมูลได้หากเกิดการสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจเป็นเรื่องที่สำคัญมาก

ภาพประกอบของคนที่กำลังนั่งเอนตัวอยู่บนเก้าอี้ที่โต๊ะทำงาน โดยบนโต๊ะมีคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องหมายถูกสีเขียวบนหน้าจอวางอยู่

ความน่าเชื่อถือ

ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์หลายราย เช่น Dropbox Backup ได้ใช้ระบบการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ โซลูชันที่ทำงานอยู่ตลอดเวลานี้ช่วยให้กู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหายได้อย่างง่ายดาย และปกป้องคุณจากหายนะด้านข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ยังทำให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลของคุณได้มากขึ้นอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณจะยังคงสามารถเฝ้าติดตามและจัดการไฟล์ที่คุณได้สำรองข้อมูลไว้ ตลอดจนสามารถเฝ้าติดตามและจัดการกระบวนการกู้คืนข้อมูลได้

การเข้าถึง

สิ่งที่แตกต่างจากการสำรองข้อมูลในเครื่อง คือคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณสำรองข้อมูลไว้บนคลาวด์ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการใช้ไฟล์เหล่านั้น ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่

ดังนั้น หากคุณดำลังเดินทางและมีเพียงโทรศัพท์เคลื่อนที่ของคุณ คุณก็ยังสามารถเข้าถึงการสำรองข้อมูลของคุณผ่านทางแอปหรือบนเว็บไซต์ได้ 

สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากโดยเฉพาะสำหรับ Mac ซึ่งไม่สามารถทำงานร่วมกับการประมวลผลระบบคลาวด์ได้ตลอดเหมือนกับอุปกรณ์ Windows สำหรับผู้ใช้ Mac แล้ว การมีการบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์แยกไว้มักเป็นกลยุทธ์การปกป้องข้อมูลที่ดีที่สุด

ความสามารถในการปรับขนาดได้

หากคุณกำลังเริ่มต้นดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวและยังไม่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจไม่ได้พิจารณาใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ เนื่องจากคุณได้จัดระเบียบไฟล์ของคุณไว้ในโฟลเดอร์ที่เรียบร้อยบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว และยังไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ เกิดขึ้น

แต่คุณจะทำอย่างไรหากงานของคุณเกี่ยวข้องกับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่จำนวนมากในแต่ละโครงการ เช่น รูปภาพหรือวิดีโอ ในกรณีนี้ คุณจะถึงขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ใดก็ตามที่คุณใช้ภายในเวลาไม่นาน นอกจากนี้ การกู้คืนไฟล์เหล่านี้จากอุปกรณ์ของคุณจะกลายเป็นเรื่องยากหากอุปกรณ์ดังกล่าวเสียหายหรือสูญหาย

ข้อดีที่สำคัญของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือคุณสามารถสำรองข้อมูลได้จำนวนมากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ การบริการของคุณจะมีการปรับเปลี่ยนเมื่อความต้องการด้านความจุของคุณมีมากขึ้น โดยคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ

ด้วยการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ คุณจะจ่ายเงินให้กับสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น ซึ่งนี่เป็นการหลีกเลี่ยงการซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บการสำรองข้อมูลไฟล์ที่มีปริมาณเพิ่มขึ้นของคุณ

ภาพเคลื่อนไหวของการเลือกโฟลเดอร์และไฟล์สำหรับการสำรองข้อมูลใน Dropbox Backup

ปกป้องชีวิตในโลกดิจิทัลของคุณให้ปลอดภัยด้วย Dropbox Backup

การทำให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณปลอดภัยและง่ายต่อการกู้คืนไม่ควรเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน 

Dropbox Backup ทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วและราบรื่นไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นในชีวิตของคุณก็ตาม