Wat zijn de voordelen van cloudback-ups?

Gegevensverlies is een frustrerende, maar helaas onvermijdelijke ervaring waar we ons allemaal op moeten voorbereiden.

Een oplossing voor gegevensback-ups is een van de beste strategieën om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig zijn en gemakkelijk kunnen worden hersteld. Het beste kun je ten minste drie kopieën van al je gegevens maken en daarvan back-ups maken in meerdere locaties. Dit wordt de 3-2-1-methode genoemd.

Maak van twee van deze kopieën een back-up op twee verschillende lokale apparaten, zoals harde schijven. De derde kopie moet een externe back-up in een cloudsysteem zijn; dit is een essentiële functie in elk gegevensretentie- en noodherstelplan.

Maar is het echt nodig om zoveel moeite te doen om back-ups van je gegevens te maken? In deze handleiding kijken we naar de voordelen van cloudback-up en leggen we uit waarom het zo belangrijk is.

Laten we bij de basis beginnen: wat is cloudback-up?

Cloudback-up is het proces waarbij kopieën van gegevens naar externe servers worden gestuurd in plaats van naar een lokaal back-upapparaat zoals een harde schijf. 

De servers waarop uw cloudback-upgegevens worden opgeslagen kunnen privé of openbaar zijn, en zich in een datacenter of in verschillende datacenters bevinden. 

Bij cloudback-up wordt een kopie van een bestand overgedragen naar een extern opslagsysteem, doorgaans gehost door een externe provider. Deze provider brengt abonnementskosten in rekening op basis van verschillende factoren, zoals de capaciteit, de bandbreedte en het aantal gebruikers dat toegang tot de gegevens moet hebben.

Het doel van cloudback-up is het bewaren van gegevens zodat gebruikers hun bestanden en systemen kunnen herstellen in het geval van gegevensverlies of storing. 

Als je ooit net iets aan het bewerken was of een belangrijke tekst aan het schrijven was, en dan al je werk kwijtraakt omdat je apparaat er opeens mee ophoudt, dan weet je hoe frustrerend dit kan zijn. Cloudback-up zorgt ervoor dat je verder kunt gaan waar je gebleven bent en dat je je werk zonder problemen kunt herstellen.

Wat zijn de voordelen van cloudback-up?

Een van de vele voordelen van cloudback-up is het gemak dat het gebruikers biedt. Vergeleken met lokale back-ups kun je met cloudback-up heel wat tijd en resources besparen, die je anders kwijt zou zijn aan vervelende handmatige taken.

Als je een klein bedrijf runt of als zelfstandige werkt, heb je wellicht geen tijd om van je hele computer een back-up naar een harde schijf te maken. En voor het bewaken van de voortgang van een back-up, of het oplossen van problemen als er iets mis gaat, heb je ook niet bepaald veel tijd.

Cloudback-upservices voeren dit soort taken automatisch uit, zodat jij je kunt richten op productiever en winstgevender werk.

Er zijn nog meer redenen waarom cloudback-up het overwegen waard is.

Beveiliging

Gegevens waarvan een back-up in de cloud wordt gemaakt, worden versleuteld voordat ze naar de server worden verzonden. Hierdoor voorkom je dat onbevoegde gebruikers toegang tot jouw gegevens hebben wanneer de back-up wordt uitgevoerd of zodra de back-up is voltooid. Zelfs als je gegevens tijdens de overdracht worden onderschept, blijven ze veilig.

Alle cloudback-upproviders die je overweegt, moeten strenge beveiligingsprotocollen hebben. Dit omvat 24/7 bewaking, beheer en rapportmogelijkheden. Dit moet een essentieel onderdeel van je cyberbeveiligingsstrategie zijn, als de gegevens waarvan je een back-up wilt maken onderworpen zijn aan regelgeving, zoals HIPAA.

Gegevensbescherming

Cloudback-upsoftware wordt steeds belangrijker voor noodstrategieën van gegevens. Back-ups van je bestanden naar de cloud opslaan betekent dat je je bestanden niet alleen eenvoudig kunt ophalen wanneer je ze maar nodig hebt, maar dat ze bovendien zijn beschermd tegen onverwachte noodgevallen en beschadiging.

Omdat je back-ups in een extern opslagsysteem worden bewaard, zijn ze veilig tegen de risico's bij lokale back-ups. Denk bijvoorbeeld aan beschadiging door malware en ransomware, vernietiging als gevolg van natuurrampen, diefstal van apparaten, en systeemfouten. Al die stress waar je je nooit zorgen over wilt maken!

Cloudback-up vermindert ook kritieke gegevensproblemen die door menselijke fouten worden veroorzaakt, zoals het per ongeluk verwijderen van bestanden. We hebben het allemaal al eens meegemaakt: je probeert je bestandssysteem een beetje op te ruimen en opeens besef je, te laat, dat je belangrijk werk hebt verwijderd. Leuk is anders.

Als je bestanden persoonlijke of gevoelige informatie bevatten, is het van groot belang dat je de gegevens weer kunt herstellen als je die per ongeluk bent kwijtgeraakt.

Betrouwbaarheid

Veel cloudback-upservices, zoals Dropbox Backup, bieden automatische back-ups. Dankzij deze always-on oplossing kun je kwijtgeraakte of beschadigde bestanden eenvoudig herstellen en jezelf beschermen tegen een potentiële gegevensramp.

Cloudback-up betekent ook dat je meer controle over je eigen gegevens hebt. Je behoudt bijvoorbeeld de mogelijkheid om de bestanden waarvan je een back-up hebt gemaakt, plus het gegevensherstelproces, te bewaken en te beheren.

Toegankelijkheid

In tegenstelling tot lokale back-ups heb je altijd toegang tot de bestanden waarvan je een back-up naar de cloud hebt gemaakt, zolang je over een internetverbinding beschikt.

Dus als je onderweg bent en alleen maar een mobiele telefoon bij de hand hebt, dan heb je via een app of via internet nog steeds toegang tot je back-ups. 

Dit is vooral handig voor Macs, die niet altijd zo compatibel met cloudcomputing zijn als Windows-apparaten. Voor Mac-gebruikers is een afzonderlijke cloudback-upservice vaak de beste gegevensbeveiligingsstrategie.

Schaalbaarheid

Als je net je eerste stappen als zzp'er zet en nog niet veel gegevens hebt, zul je waarschijnlijk niet meteen aan cloudback-up denken. Je bestanden staan netjes in georganiseerde mappen op je apparaat en tot dusver is er niks fout gegaan.

Maar wat nou als je voor je werk voor elk project heel veel grote bestanden gebruikt, zoals foto's of video's? In dit geval zal het niet lang duren voordat je de opslaglimiet hebt bereikt op de software of hardware die je gebruikt. En als het apparaat is beschadigd of kwijt is, dan is het moeilijk om deze bestanden vanaf je apparaat te herstellen.

Een belangrijk voordeel van cloudback-up is dat je zelf kunt bepalen van hoeveel gegevens je een back-up maakt. De service past zich on-demand aan als jouw capaciteitsvraag stijgt.

Met cloudback-up betaal je bovendien alleen voor wat je nodig hebt. Zo voorkom je onnodige aankoop van extra hard- of software om het groeiende volume aan back-upbestanden op te slaan.

Houd je digitale leven veilig met Dropbox Backup

Het zou niet ingewikkeld moeten zijn om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig zijn en eenvoudig kunnen worden hersteld. 

Dropbox Backup maakt het eenvoudig om automatisch een back-up van je bestanden in de cloud te zetten, zodat je snel en soepel kunt herstellen van alles wat er in het leven op je afkomt.