¿Cuáles son las ventajas de tener una copia de seguridad en la nube?

A medida que la tecnología de la nube va ganando popularidad, la copia de seguridad en la nube se presenta como un elemento esencial en un mundo que funciona con datos. Te lo explicamos en esta guía.

Profesional trabajando en un portátil y un teléfono móvil

Perder datos resulta frustrante y, lamentablemente, inevitable, así que todo el mundo debería estar preparado para enfrentarse a ello alguna vez.

Contar con una solución de copia de seguridad de datos es una de las estrategias más sólidas para asegurarse de que los archivos estén protegidos y se puedan recuperar fácilmente. Lo recomendado es crear al menos tres copias de los datos para que estén guardados en varios sitios. Esto se conoce como el “método 3-2-1”.

Dos de esas copias deberían guardarse en dos dispositivos locales distintos (por ejemplo, discos duros). La otra copia debería ser externa y hacerse en un sistema en la nube, una parte imprescindible de cualquier plan de conservación de datos y recuperación ante incidentes.

Pero ¿es realmente necesario todo esto para hacer una copia de seguridad de los datos? En esta guía analizamos las ventajas de la copia de seguridad en la nube y explicamos la importancia que tiene.

Ilustración de una persona trabajando en varios dispositivos mientras está sentada en un sofá

Primero lo básico: ¿qué son las copias de seguridad en la nube?

Hacer una copia de seguridad en la nube es un proceso que consiste en enviar copias de datos a servidores externos en lugar de a un dispositivo de copia de seguridad local (por ejemplo, un disco duro). 

Los servidores en los que se guardan los datos de la copia de seguridad en la nube pueden ser privados o públicos, y estar en un centro de datos o en varios. 

Al realizar una copia de seguridad en la nube, se transfiere una copia de un archivo a un sistema de almacenamiento remoto que, normalmente, aloja un proveedor externo. Este proveedor cobra una tarifa de suscripción que depende de varios factores, como la capacidad, el ancho de banda y el número de usuarios que necesitan acceder a los datos.

El objetivo principal de tener una copia de seguridad en la nube es conservar los datos para que los usuarios puedan restaurar sus archivos y sistemas en caso de que se pierdan datos o haya algún problema. 

Si alguna vez, mientras editabas o escribías algo importante, lo has perdido todo porque el dispositivo ha fallado de repente, sabrás lo desolador que puede ser. La copia de seguridad en la nube te garantiza que podrás recuperar el contenido y seguir trabajando sin problema.

¿Cuáles son las ventajas de la copia de seguridad en la nube?

Una de las principales ventajas de guardar una copia de seguridad en la nube es lo práctico que resulta para los usuarios. En comparación con las copias de seguridad locales, tener una copia en la nube permite liberar una gran cantidad de tiempo y dinero que, de otra forma, habría que dedicar a tareas manuales muy pesadas.

Si tienes un pequeño negocio o trabajas por tu cuenta, es posible que no tengas tiempo suficiente para hacer una copia de seguridad de todo el ordenador en un disco duro. Supervisar el progreso de la copia de seguridad, o solucionar los problemas que puedan surgir, no está en tu lista de prioridades.

Los servicios de la copia de seguridad en la nube se encargan automáticamente de tareas como estas, por lo que podrás centrarte en aspectos más productivos y rentables.

Veamos otras razones por las que te interesaría tener una copia de seguridad en la nube.

Ilustración de dos manos sosteniendo un candado azul

Seguridad

Los datos de una copia de seguridad en la nube se cifran antes de enviarse al servidor. Esto evita que usuarios sin autorización accedan a los datos mientras la copia de seguridad está en marcha o cuando ya ha terminado. Aunque se intercepten los datos en plena transferencia, no tendrás que preocuparte por su seguridad.

El proveedor de servicios de la copia de seguridad en la nube que elijas debería tener unos protocolos de seguridad estrictos. Esto incluye funciones de supervisión ininterrumpida, gestión e informes. Si los datos que quieres copiar están sujetos a normativas como la ley HIPAA, las funciones anteriores serán fundamentales en tu estrategia de ciberseguridad.

Protección de los datos

El software de copia de seguridad en la nube (en inglés, cloud backup) cada vez es más importante en las estrategias de emergencia de datos. Hacer copias de seguridad de archivos en la nube implica que, además de poder recuperarlos en caso necesario, estarán protegidos frente a imprevistos.

Como las copias de seguridad se guardarán en un sistema de almacenamiento remoto, no tendrán los mismos riesgos que las copias de seguridad local, como los daños provocados por software dañino y ransomware, la destrucción por desastres naturales, el robo de dispositivos y los fallos del sistema. Olvídate de todas esas cosas que son una fuente de estrés.

La copia de seguridad en la nube también mitiga problemas graves con datos que se deben al factor humano, como cuando se eliminan archivos sin querer. Imagina que estás intentando organizar tu sistema de archivos y te das cuenta —demasiado tarde— de que has eliminado un archivo importante. Nos ha ocurrido a todos, y no es nada agradable.

Si tus archivos contienen información personal o confidencial, poder recuperar los datos en caso de que se pierdan es muy importante.

Ilustración de una persona recostándose en una silla delante de un escritorio en el que hay un ordenador con una marca de verificación verde en la pantalla

Fiabilidad

Muchos servicios de copia de seguridad en la nube, como Dropbox Backup, ofrecen copias de seguridad automáticas. Esta solución funciona ininterrumpidamente, ayuda a recuperar archivos perdidos o dañados y te protege de posibles incidentes relacionados con los datos.

La copia de seguridad en la nube también aporta más control sobre los datos. Por ejemplo, permite supervisar y gestionar los archivos con copia de seguridad, además de recuperar esos datos si es necesario.

Disponibilidad

A diferencia de las copias de seguridad locales, podrás acceder a los archivos con copia en la nube en cualquier momento y lugar; el único requisito es que tengas conexión a Internet.

Así pues, si estás viajando y solo tienes tu teléfono móvil a mano, podrás acceder igualmente a tus copias de seguridad a través de una aplicación o página web. 

Esto es especialmente práctico en ordenadores Mac, que no siempre son tan compatibles con la informática en la nube como los dispositivos con Windows. Para los usuarios de Mac, disponer de un servicio de copia de seguridad en la nube aparte suele ser la mejor solución para proteger los datos.

Flexibilidad

Si estás empezando a emprender en solitario y no dispones de muchos datos, puede que todavía no hayas pensado en tener una copia de seguridad en la nube. Tienes los archivos organizados meticulosamente en carpetas de tu dispositivo y, de momento, no ha habido ningún problema.

Pero ¿y si tu trabajo implica generar muchos archivos grandes por proyecto, como fotos o vídeos? En tal caso, no tardarás mucho en alcanzar el límite de almacenamiento del hardware o software que estés usando. Además, si pierdes tu dispositivo o sufre daños, será complicado recuperar los archivos.

Una de las ventajas más destacadas de tener una copia de seguridad en la nube es que puedes copiar todos los datos que quieras. El servicio se irá adaptando a tus necesidades de capacidad según vayan cambiando.

Además, con la copia de seguridad en la nube, solo pagarás por lo que necesites. Ya no tendrás que comprar hardware o software que no necesites para guardar tus archivos de copia de seguridad, que cada vez serán más.

Animación de selección de carpetas y un archivo para hacer una copia de seguridad en Dropbox Backup

Protege tu mundo digital con Dropbox Backup

Comprobar que tus archivos estén protegidos y se puedan recuperar fácilmente no debería ser complicado. 

Dropbox Backup te lo pone fácil a la hora de crear copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube para que puedas recuperar tu contenido ante cualquier imprevisto de forma rápida y sencilla.

Continúa trabajando desde donde lo dejaste sin problemas.

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