В чем преимущества облачного резервного копирования?

С развитием технологий облачное резервное копирование становится неотъемлемой частью мира, управляемого данными. Подробнее об этом рассказано в нашем руководстве.

Человек работает на ноутбуке и в мобильном телефоне

Потеря данных — это неприятное и, к сожалению, неизбежное событие, к которому мы все должны быть готовы.

Одной из лучших стратегий для обеспечения безопасности и удобства восстановления файлов является решение для резервного копирования данных. В идеале необходимо создать как минимум три копии данных для резервного копирования в разных местах. Это сказано в правиле 3-2-1.

Две копии должны быть зарезервированы на двух разных локальных устройствах, например, на жестких дисках. Третью копию следует разместить в облачной системе. Это является обязательным элементом любого плана сохранения и аварийного восстановления данных.

Так ли необходимо резервное копирование данных? В этом руководстве мы рассмотрим преимущества облачного резервного копирования и объясним, почему оно так важно.

Иллюстрация человека, сидящего на диване и работающего на нескольких устройствах

Начнем с основ: что такое облачное резервное копирование?

Облачное резервное копирование — это процесс отправки копий данных на серверы за пределами сайта, а не на локальное устройство резервного копирования (например, жесткий диск). 

Серверы, хранящие данные, для которых было выполнено резервное копирование в облаке, могут быть частными или общедоступными и располагаться в одном или нескольких центрах обработки данных. 

Облачное резервное копирование осуществляется путем передачи копии файла в удаленную систему хранения, как правило, размещенную у стороннего поставщика. В свою очередь, провайдер взимает абонентскую плату в зависимости следующих факторов: объем места, пропускная способность и количество пользователей, которым требуется доступ к данным.

Целью облачного резервного копирования является сохранение данных, чтобы пользователи могли восстановить свои файлы и системы в случае их утраты или сбоя в работе. 

Представьте, что вы создаете или редактируете важный файл, и внезапно все исчезает из-за сбоя в работе устройства. Если вы уже сталкивались с этим, то понимаете все последствия. Благодаря облачному резервному копированию вы сможете продолжить работу с того места, где остановились, и легко восстановить все данные.

В чем преимущества облачного резервного копирования?

Одним из главных преимуществ облачного резервного копирования является удобство пользования. В отличие от локальных резервных копий облачное резервное копирование высвобождает много времени и ресурсов, которые в противном случае тратятся на утомительные ручные задачи.

Если у вас небольшой бизнес или вы работаете на себя, скорее всего, вам не хватает времени на резервное копирование всей системы компьютера на жесткий диск. Вряд ли вы успеваете следить за ходом резервного копирования или устранением неполадок, если что-то пошло не так.

Сервисы облачного резервного копирования автоматически выполняют такие задачи, что позволяет вам сместить фокус на продуктивность и рентабельность бизнеса.

Давайте рассмотрим еще несколько причин, по которым стоит обратить внимание на облачное резервное копирование.

Изображение двух рук, держащих синий замок

Безопасность

Данные, резервные копии которых хранятся в облаке, шифруются перед отправкой на сервер. Это предотвращает доступ неавторизованных пользователей к вашим данным во время резервного копирования или после его завершения. Даже если ваши данные будут перехвачены во время передачи, они останутся в безопасности.

Любой поставщик услуг облачного резервного копирования должен использовать строгие протоколы безопасности, обеспечивающие круглосуточный мониторинг всех процессов, управление ими и ведение отчетности. Они обязательно должны быть прописаны в вашей стратегии кибербезопасности, если данные, которые вы хотите резервировать, подлежат регулированию, например, подпадают под требования HIPAA.

Защита данных

Программное обеспечение для облачного резервного копирования приобретает все большее значение для стратегий реагирования на чрезвычайные ситуации. После резервного копирования файлов в облако вы сможете не только легко получить к ним доступ в любое время, но и защитить их от непредвиденных повреждений и катастроф.

Копии ваших файлов будут расположены в удаленной системе хранения, поэтому они будут защищены от рисков, характерных для локального резервного копирования. Одна лишь мысль о повреждении данных вредоносными программами и программами-шантажистами, их разрушении в результате стихийных бедствий, краже устройств и системных сбоях приводит в ужас. Само собой, никто не хочет столкнуться с такими проблемами.

У облачного резервного копирования есть еще одно неоспоримое преимущество: оно позволяет смягчить последствия критических проблем, вызванных человеческим фактором. Яркий пример: случайное удаление файлов. Наверняка вам приходилось наводить порядок в своей файловой системе, а потом, когда уже было слишком поздно, вы осознавали, что удалили важную часть работы. И это полный провал!

Особенно важно иметь возможность восстановить данные в случае их случайной потери, если они содержат личную или конфиденциальную информацию.

Иллюстрация человека, откинувшегося в кресле перед столом с компьютером, на экране которого изображена галочка

Надежность

Многие облачные сервисы резервного копирования, например, Dropbox Backup, включают функцию автоматического резервного копирования. Благодаря этому решению вы в любой момент можете легко восстановить потерянные или поврежденные файлы и защитить себя от потенциальной катастрофы.

Облачное резервное копирование также предоставляет больше возможностей для мониторинга. Это значит, что вы не только по-прежнему будете проверять резервные копии и управлять ими, но и следить за процессом восстановления данных.

Доступность

В отличие от локальных резервных копий, облачные копии всегда доступны из любого места при наличии подключения к Интернету.

Таким образом, если вы находитесь в пути и под рукой у вас только мобильный телефон, вы все равно сможете получить доступ к своим резервным копиям через приложение или на сайте. 

Это особенно важно для компьютеров Mac, которые не всегда совместимы с облачными технологиями, как и устройства на базе Windows. В случае пользователей Mac отдельный облачный сервис резервного копирования часто становится лучшим выбором для защиты данных.

Масштабируемость

Если вы только начинаете свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и не располагаете большими объемами данных, возможно, вы не задумывались об облачном резервном копировании. Вы навели порядок в файлах, аккуратно разложив их по папкам на своем устройстве, и до сих пор все было прекрасно.

А теперь представьте, что ваша работа связана с большим количеством огромных файлов по каждому проекту (например, фотографиями или видео)? Пройдет совсем немного времени, прежде чем вы исчерпаете лимит памяти на любом оборудовании или в программном обеспечении. Вы также столкнетесь с трудностями при восстановлении файлов с вашего устройства, если они были повреждены или потеряны.

Основное преимущество облачного резервного копирования заключается в том, что вы можете создавать резервные копии любого объема данных. Сервис облачного резервного копирования адаптируется к вашим запросам по мере расширения потребностей в мощностях.

Он также предоставляет возможность платить только за то, что вам нужно. Поэтому не придется покупать дополнительное оборудование и программное обеспечение для хранения растущего объема резервных копий файлов.

Анимация процесса выбора папок и файла для резервного копирования в Dropbox Backup

Защитите свою цифровую жизнь с помощью Dropbox Backup

Обеспечение безопасности и простоты восстановления ваших файлов не должно вызывать трудности. 

Dropbox Backup позволяет автоматически создавать резервные копии ваших файлов в облаке, чтобы вы могли быстро и беспрепятственно восстановить все данные после любых непредвиденных ситуаций.

Продолжайте работу с того места, на котором остановились.

Подробнее о Dropbox Backup