Apa keuntungan menggunakan cadangan awan?

Seiring dengan makin populernya teknologi awan, pencadangan awan menjadi hal yang wajib dimiliki di dunia berbasis data saat ini. Cari tahu alasannya dalam panduan ini.

Seorang profesional yang bekerja menggunakan laptop dan ponsel

Hilangnya data adalah pengalaman yang meresahkan dan sayangnya itu adalah hal tak terhindarkan yang harus kita semua persiapkan.

Solusi pencadangan data adalah salah satu strategi terbaik untuk memastikan file Anda aman dan mudah dipulihkan. Idealnya, Anda harus membuat setidaknya tiga salinan data untuk dicadangkan di beberapa lokasi. Hal ini dikenal sebagai metode 3-2-1.

Dua dari salinan ini harus dicadangkan pada dua perangkat di tempat yang berbeda, seperti hard drive. Satu salinan terakhir harus dicadangkan di luar lokasi dalam sistem awan—sebuah fitur penting dalam rencana penyimpanan data dan pemulihan bencana apa pun.

Namun apakah perlu langkah sejauh itu untuk membuat cadangan data? Dalam panduan ini, kita akan mempelajari keuntungan dari cadangan awan dan menjelaskan pentingnya hal tersebut.

Ilustrasi seseorang yang bekerja di beberapa perangkat sambil duduk di sofa

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya: Apa itu pencadangan awan?

Pencadangan awan adalah proses pengiriman salinan data ke server di luar lokasi, bukan ke perangkat pencadangan lokal seperti hard drive

Server yang menyimpan data cadangan awan Anda mungkin bersifat pribadi atau publik, dan terletak di satu atau beberapa pusat data. 

Pencadangan awan bekerja dengan mentransfer salinan file ke sistem penyimpanan jarak jauh, biasanya dihosting oleh penyedia pihak ketiga. Penyedia ini akan mengenakan biaya berlangganan berdasarkan beberapa faktor, seperti kapasitas, bandwidth, dan jumlah pengguna yang membutuhkan akses ke data.

Tujuan pencadangan awan adalah untuk menjaga data sehingga pengguna dapat memulihkan file dan sistem mereka jika terjadi kehilangan atau kerusakan data. 

Jika Anda pernah kehilangan semua kemajuan saat sedang mengedit atau menulis sebuah karya penting karena perangkat Anda tiba-tiba mengalami malafungsi, Anda pasti tahu betapa mengecewakannya situasi ini. Pencadangan awan memastikan Anda dapat melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan dan memulihkan pekerjaan tanpa masalah.

Apa keuntungan dari cadangan awan?

Salah satu manfaat utama pencadangan awan adalah kemudahan yang ditawarkannya kepada pengguna. Dibandingkan dengan pencadangan lokal, pencadangan awan menghemat banyak waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas manual yang membosankan.

Jika Anda menjalankan bisnis kecil atau bekerja untuk diri sendiri, Anda mungkin tidak memiliki waktu yang diperlukan untuk mencadangkan seluruh komputer Anda ke hard drive. Memantau kemajuan pencadangan Anda, atau memecahkan masalah jika terjadi kesalahan, juga bukan hal yang benar-benar dapat Anda lakukan karena keterbatasan waktu.

Layanan pencadangan awan secara otomatis menangani tugas seperti ini, sehingga Anda bebas untuk fokus pada pekerjaan yang lebih produktif dan menguntungkan.

Mari kita lihat beberapa alasan lagi agar Anda yakin untuk mempertimbangkan pencadangan awan.

Ilustrasi dua tangan memegang kunci biru

Keamanan

Data yang dicadangkan ke awan akan dienkripsi sebelum dikirim ke server. Langkah ini mencegah pengguna yang tidak sah mengakses data Anda saat pencadangan sedang berlangsung, atau setelah selesai. Bahkan jika data Anda dihambat saat sedang ditransfer, data itu akan tetap aman.

Penyedia layanan pencadangan awan apa pun yang Anda pertimbangkan harus memiliki protokol keamanan yang ketat. Protokol tersebut mencakup kemampuan pemantauan, manajemen, dan pelaporan 24/7. Hal ini harus menjadi bagian penting dari strategi keamanan siber Anda jika data yang ingin dicadangkan terikat pada peraturan seperti HIPAA.

Perlindungan data

Perangkat lunak cadangan awan makin penting untuk strategi darurat data. Mencadangkan file ke awan berarti tidak hanya memberi kemudahan untuk mengambil file kapan pun dibutuhkan—file juga terlindungi dari bencana dan kerusakan yang tidak terduga.

Karena akan disimpan dalam sistem penyimpanan jarak jauh, cadangan Anda akan aman dari risiko yang ditimbulkan oleh pencadangan lokal. Pikirkan kerusakan oleh malware dan aplikasi penipuan (ransomware), kehancuran yang disebabkan oleh bencana alam, pencurian perangkat, dan kegagalan sistem. Anda pasti tidak ingin hal-hal meresahkan tersebut terjadi!

Pencadangan awan juga mengurangi masalah data penting yang disebabkan oleh kesalahan manusia, seperti penghapusan file yang tidak disengaja. Kita semua pernah mengalaminya—Anda mencoba merapikan sistem file Anda kemudian terlambat menyadari bahwa Anda telah menghapus pekerjaan penting. Sungguh tidak menyenangkan.

Jika file Anda berisi informasi pribadi atau sensitif, sangat penting untuk dapat memulihkan data jika file itu hilang secara tidak sengaja.

Ilustrasi seseorang bersandar pada kursi di meja dengan komputer di atasnya yang layarnya menunjukkan tanda centang

Keandalan

Banyak layanan pencadangan awan, seperti Dropbox Backup, menawarkan pencadangan otomatis. Solusi yang selalu aktif ini memudahkan pemulihan file yang hilang atau rusak dan melindungi diri Anda dari potensi bencana data.

Cadangan awan juga berarti Anda memiliki kontrol lebih besar atas data Anda. Misalnya, Anda mempertahankan kemampuan untuk memantau dan mengelola file yang telah Anda cadangkan, serta proses pemulihan data.

Aksesibilitas

Tidak seperti pencadangan lokal, Anda dapat mengakses file yang dicadangkan ke awan kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya—selama Anda memiliki koneksi internet.

Jadi, jika Anda sedang bepergian dan hanya membawa ponsel, Anda masih dapat mengakses cadangan melalui aplikasi atau web. 

Hal ini sangat bermanfaat untuk Mac, yang tidak selalu kompatibel dengan komputasi awan seperti perangkat Windows. Untuk pengguna Mac, layanan pencadangan awan yang terpisah sering kali merupakan strategi perlindungan data terbaik.

Skalabilitas

Jika Anda memulai sebagai solopreneur dan belum memiliki data dalam jumlah besar, Anda mungkin belum mempertimbangkan pencadangan awan. Anda telah mengatur file ke dalam folder yang rapi di perangkat Anda, dan sejauh ini tidak ada yang salah.

Namun, bagaimana jika pekerjaan Anda melibatkan banyak file yang sangat besar untuk setiap proyeknya, seperti foto atau video? Jika begitu, batas penyimpanan pada perangkat keras atau perangkat lunak apa pun yang Anda gunakan akan cepat sekali tercapai. Anda juga akan kesulitan memulihkan file-file ini dari perangkat jika file tersebut rusak atau hilang.

Keuntungan utama dari pencadangan awan adalah Anda dapat mencadangkan data sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan. Layanan Anda akan beradaptasi saat persyaratan kapasitas Anda berkembang, dan ini dilakukan sesuai permintaan.

Dengan pencadangan awan, Anda juga hanya membayar sesuai kebutuhan. Hal ini menghindari pembelian perangkat keras dan perangkat lunak tambahan yang tidak perlu untuk menyimpan volume file cadangan Anda yang terus bertambah.

Animasi pemilihan folder dan file untuk cadangan di Dropbox Backup

Pastikan kehidupan digital Anda tetap aman dengan Dropbox Backup

Memastikan file Anda aman dan mudah dipulihkan bukanlah proses yang rumit. 

Dropbox Backup memudahkan pencadangan file secara otomatis ke awan, sehingga Anda dapat pulih dari semua hambatan yang menghalangi dengan cepat dan lancar.

Lanjutkan tepat di bagian terakhir yang Anda tinggalkan.

Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Backup