วิธีการเตรียม "Go Box" สำหรับกรณีฉุกเฉินด้วย Dropbox

Sep 14, 2020
คู่รักนั่งอยู่ที่โต๊ะซึ่งมีแท็บเล็ตและแล็ปท็อป และกำลังดูรูปภาพและเอกสารใน Dropbox

กรณีฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด ตั้งแต่ภัยพิบัติทางธรรมชาติไปจนถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับแต่ละบุคคล เช่น การลักขโมย อุปกรณ์ทำงานผิดพลาด หรือการทำโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปหาย อาจก่อให้เกิดความเครียดได้ไม่น้อยเลย

ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเครียดเมื่อเกิดเหตุการณ์เหล่านี้ เนื่องจาก Dropbox มีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณวางใจ ว่าคุณจะเตรียมพร้อมทุกอย่างได้ก่อนที่จะมีเหตุการณ์ใดๆ เกิดขึ้น คุณสามารถเตรียม "Dropbox Go Box" เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียสิ่งสำคัญไปอย่างถาวร

จัดทำแผนฉุกเฉินของคุณอย่างเหมาะสม

อันดับแรก คุณควรเตรียมพร้อมรับมือกับสิ่งที่อาจเป็นอันตรายต่อร่างกายเสมอในระหว่างที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติที่อาจส่งผลกระทบต่อคุณหรือครอบครัวของคุณ โดยคุณสามารถอ่านคู่มือที่มีประโยชน์เพื่อศึกษาข้อมูลสำหรับกรณีฉุกเฉินต่างๆ และเตรียมตัวให้พร้อม และอย่าลืมดาวน์โหลดแอป FEMA เพื่อรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์จากบริการสภาพอากาศแห่งชาติ (National Weather Service) จากนั้นก็ถึงเวลาที่จะให้ความสำคัญกับวิธีการที่คุณสามารถทำได้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกรณีฉุกเฉินแบบดิจิทัลได้ โดย Dropbox ช่วยให้คุณเตรียม "Go Box" แบบดิจิทัล ซึ่งก็เหมือนกับ "กระเป๋าฉุกเฉิน" ที่เตรียมพร้อมไว้ก่อนที่จะเกิดพายุเฮอริเคน เหตุการณ์ไฟไหม้ หรือภัยพิบัติทางธรรมชาติอื่นๆ

เก็บรักษาความทรงจำที่ไม่มีอะไรมาแทนที่ได้

บันทึกและจัดเก็บรูปภาพครอบครัว จดหมายที่น่าจดจำ ข้อความเสียงจากคนที่คุณรัก หรือรูปภาพของมรดกตกทอดทั้งหมดไว้บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย โดยวางใจได้เมื่อรู้ว่า Dropbox สำรองข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณทั้งหมดในทันที เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่คุณบันทึกไว้จะไม่สูญหายเนื่องจากอุปกรณ์ทำงานผิดพลาด เกิดภัยพิบัติ หรือถูกลักขโมย

ระมัดระวังในการปกป้องข้อมูลทั้งหมดของคุณ

ได้เวลาเริ่มสแกนหนังสือเดินทาง สูติบัตร และเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญทั้งหมดแล้ว ใช้ Dropbox Scan เพื่อสแกนเอกสารที่มีความสำคัญอย่างยิ่งให้เป็นไฟล์ PDF คุณภาพสูงที่คุณสามารถบันทึกลงบนคลาวด์และเข้าถึงได้จากทุกที่ แล้วใช้ Dropbox Passwords เพื่อให้ระบบจดจำและปกป้องรหัสผ่านของคุณในทุกอุปกรณ์ จากนั้นให้ใช้ Dropbox Vault เพื่อปกป้องเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณโดยใช้ PIN ซึ่งมีเพียงแค่คุณเท่านั้นที่รู้ อย่าลืมกำหนดบุคคลที่คุณไว้วางใจให้ทราบข้อมูลนี้ เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ในกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ แล้วสำรองข้อมูลทุกอย่างในเดสก์ท็อป เอกสาร และการดาวน์โหลดไปยังบัญชี Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้ทุกที่ทุกเวลา

Dropbox ช่วยรักษาข้อมูลที่มีค่าของคุณให้ปลอดภัยอยู่เสมอ

Dropbox ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอย่างมาก และประวัติเวอร์ชันจะช่วยให้คุณวางใจได้ว่าจะสามารถกู้คืนหรือเรียกคืนข้อมูลทั้งหมดในบัญชี Dropbox ของคุณได้นานถึง 30 วัน แม้ว่าคุณจะทำโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของคุณหายในระหว่างที่เกิดเหตุฉุกเฉิน แต่ข้อมูลทั้งหมดของคุณก็จะยังปลอดภัยและคุณจะยังควบคุมข้อมูลเหล่านั้นได้อยู่เสมอ ดังนั้นหากคุณต้องการลบข้อมูลในอุปกรณ์ที่สูญหายจากระยะไกลหรือซิงค์ไฟล์ไปยังอุปกรณ์ใหม่ คุณก็สามารถทำได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ไม่ต้องกังวล ข้อมูลของคุณจะไม่สูญหายไปจริงๆ เพียงแต่จะถูกลบออกจากอุปกรณ์เครื่องเก่า เพื่อไม่ให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้

สิ่งที่ควรทำในตอนนี้

กรณีฉุกเฉินบางอย่างอาจมีสัญญาณเตือนล่วงหน้า เช่น พายุเฮอริเคนหรือไฟป่า ในขณะที่กรณีฉุกเฉินอื่นๆ อาจเกิดขึ้นโดยที่เราไม่ทันได้ตั้งตัว เช่น การลักขโมยหรืออุปกรณ์ทำงานผิดพลาด ไม่ว่าจะด้วยกรณีใดก็ตาม หากเอกสารสำคัญของคุณไม่ได้รับการปกป้องไว้ล่วงหน้า คุณอาจสูญเสียเอกสารเหล่านั้นไปตลอดกาล นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการเตรียม "Dropbox Go Box" ของคุณอย่างเหมาะสมในตอนนี้จึงเป็นสิ่งที่ควรทำ เพื่อปกป้องเอกสารสำคัญทั้งหมดที่คุณให้ความสำคัญก่อนที่จะสายเกินไป

ค้นพบวิธีที่ดีกว่าในการทำงานร่วมกัน

เริ่มต้นใช้งาน Dropbox Business