กรณีฉุกเฉินที่ไม่คาดคิด ตั้งแต่ภัยพิบัติทางธรรมชาติไปจนถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับแต่ละบุคคล เช่น การลักขโมย อุปกรณ์ทำงานผิดพลาด หรือการทำโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปหาย อาจก่อให้เกิดความเครียดได้ไม่น้อยเลย
ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเครียดเมื่อเกิดเหตุการณ์เหล่านี้ เนื่องจาก Dropbox มีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณวางใจ ว่าคุณจะเตรียมพร้อมทุกอย่างได้ก่อนที่จะมีเหตุการณ์ใดๆ เกิดขึ้น คุณสามารถเตรียม "Dropbox Go Box" เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียสิ่งสำคัญไปอย่างถาวร
จัดทำแผนฉุกเฉินของคุณอย่างเหมาะสม
อันดับแรก คุณควรเตรียมพร้อมรับมือกับสิ่งที่อาจเป็นอันตรายต่อร่างกายเสมอในระหว่างที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติที่อาจส่งผลกระทบต่อคุณหรือครอบครัวของคุณ โดยคุณสามารถอ่านคู่มือที่มีประโยชน์เพื่อศึกษาข้อมูลสำหรับกรณีฉุกเฉินต่างๆ และเตรียมตัวให้พร้อม และอย่าลืมดาวน์โหลดแอป FEMA เพื่อรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์จากบริการสภาพอากาศแห่งชาติ (National Weather Service) จากนั้นก็ถึงเวลาที่จะให้ความสำคัญกับวิธีการที่คุณสามารถทำได้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกรณีฉุกเฉินแบบดิจิทัลได้ โดย Dropbox ช่วยให้คุณเตรียม "Go Box" แบบดิจิทัล ซึ่งก็เหมือนกับ "กระเป๋าฉุกเฉิน" ที่เตรียมพร้อมไว้ก่อนที่จะเกิดพายุเฮอริเคน เหตุการณ์ไฟไหม้ หรือภัยพิบัติทางธรรมชาติอื่นๆ
เก็บรักษาความทรงจำที่ไม่มีอะไรมาแทนที่ได้
บันทึกและจัดเก็บรูปภาพครอบครัว จดหมายที่น่าจดจำ ข้อความเสียงจากคนที่คุณรัก หรือรูปภาพของมรดกตกทอดทั้งหมดไว้ให้ปลอดภัยอยู่บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว โดยวางใจได้เมื่อรู้ว่า Dropbox จะสำรองข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณทั้งหมดทันที เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่คุณบันทึกจะไม่สูญหายเมื่อเกิดการทำงานผิดพลาดของอุปกรณ์ ภัยพิบัติ หรือการโจรกรรม
ระมัดระวังในการปกป้องข้อมูลทั้งหมดของคุณ
ได้เวลาเริ่มสแกนหนังสือเดินทาง สูติบัตร และเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญทั้งหมดแล้ว ใช้สแกนเนอร์เอกสารของเราเพื่อสแกนเอกสารฉบับจริงที่สำคัญอย่างยิ่งให้เป็นไฟล์ PDF คุณภาพสูงที่คุณสามารถบันทึกไว้ในคลาวด์และเข้าถึงได้จากทุกที่ ใช้ Dropbox Passwords ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox Family เพื่อให้ระบบจดจำและปกป้องรหัสผ่านของคุณในทุกอุปกรณ์
ต่อไป ให้ใช้ Dropbox Vault ซึ่งรวมอยู่ในแผนบริการ Family ของเราด้วยเช่นกัน เพื่อปกป้องเอกสารที่มีความสำคัญสูงสุดของคุณโดยใช้ PIN ซึ่งมีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้ อย่าลืมกำหนดบุคคลที่คุณไว้วางใจให้ทราบข้อมูลนี้สามารถเข้าถึงเอกสารดังกล่าวในกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสำรองข้อมูลทุกอย่างได้โดยอัตโนมัติไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลในเดสก์ท็อป เอกสาร และการดาวน์โหลดต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงทุกอย่างได้ทุกที่ทุกเวลา
คุณยังมั่นใจได้อีกด้วยว่าคุณพร้อมที่จะดำเนินการในกรณีที่มีการละเมิดด้านการรักษาความปลอดภัย สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดการทำงานการแจ้งเตือนการละเมิดรหัสผ่านในบัญชี Dropbox Passwords ของคุณ
การดำเนินการนี้จะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการละเมิดข้อมูล การแจ้งเตือนจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อการฉ้อโกง การโจรกรรม และการละเมิดด้านการรักษาความปลอดภัย เพื่อให้คุณทราบเสมอถึงสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ
Dropbox ช่วยรักษาข้อมูลที่มีค่าของคุณให้ปลอดภัยอยู่เสมอ
Dropbox ให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยเป็นอย่างมาก และด้วยประวัติเวอร์ชัน คุณจะวางใจได้ว่าจะสามารถกู้คืนหรือเรียกคืนข้อมูลทั้งหมดในบัญชี Dropbox ของคุณได้นานถึง 30 วัน แม้ว่าคุณจะทำโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของคุณหายในระหว่างที่เกิดเหตุฉุกเฉิน แต่ข้อมูลทั้งหมดของคุณก็จะยังปลอดภัยและคุณจะยังควบคุมข้อมูลเหล่านั้นได้อยู่เสมอ ดังนั้นหากคุณต้องการลบข้อมูลจากระยะไกลในอุปกรณ์ที่สูญหายหรือซิงค์ไฟล์ไปยังอุปกรณ์ใหม่ คุณก็สามารถทำได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ไม่ต้องกังวล ข้อมูลของคุณจะไม่สูญหายไปจริงๆ เพียงแต่จะถูกลบออกจากอุปกรณ์เครื่องเก่า เพื่อไม่ให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้
สิ่งที่ควรทำในตอนนี้
กรณีฉุกเฉินบางอย่างอาจมีสัญญาณเตือนล่วงหน้า เช่น พายุเฮอริเคนหรือไฟป่า ในขณะที่กรณีฉุกเฉินอื่นๆ อาจเกิดขึ้นโดยที่เราไม่ทันได้ตั้งตัว เช่น การโจรกรรมหรืออุปกรณ์ทำงานผิดพลาด ไม่ว่าจะด้วยกรณีใดก็ตาม หากเอกสารสำคัญของคุณไม่ได้รับการปกป้องไว้ล่วงหน้า คุณอาจสูญเสียเอกสารเหล่านั้นไปตลอดกาล นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการเตรียม "Dropbox Go Box" ของคุณอย่างเหมาะสมในตอนนี้จึงเป็นสิ่งที่ควรทำ เพื่อปกป้องเอกสารสำคัญทั้งหมดที่คุณให้ความสำคัญก่อนที่จะสายเกินไป
