Apakah kelebihan menggunakan sandaran awan?

Kita semua hendaklah bersedia dengan kehilangan data yang merupakan pengalaman yang mengecewakan dan malangnya tidak dapat dielakkan.

Penyelesaian sandaran data adalah salah satu strategi terbaik untuk memastikan fail anda selamat dan mudah dipulihkan. Sebaik-baiknya, anda hendaklah mencipta sekurang-kurangnya tiga salinan data anda untuk disandarkan di berbilang lokasi. Ini dikenali sebagai kaedah 3-2-1.

Dua daripada salinan ini hendaklah disandarkan pada dua peranti pada tapak yang berbeza, seperti pemacu keras. Yang lain hendaklah menjadi sandaran luar tapak dalam sistem awan—ciri penting dalam sebarang pengekalan data dan pelan pemulihan bencana.

Tetapi adakah menjadi satu keperluan untuk menyandarkan data anda sehingga tahap itu? Dalam panduan ini, kami melihat kelebihan sandaran awan dan menerangkan sebab sandaran itu sangat penting.

Mari kita mulakan dengan yang asas: Apakah itu sandaran awan?

Sandaran awan ialah proses menghantar salinan data ke pelayan luar tapak berbanding pada peranti sandaran tempatan seperti pemacu keras. 

Pelayan yang menyimpan data sandaran awan anda mungkin peribadi atau awam dan terletak dalam pusat data atau beberapa pusat data. 

Sandaran awan berfungsi dengan memindahkan salinan fail ke sistem simpanan jauh, kebiasaannya dihoskan oleh pembekal pihak ketiga. Pembekal ini akan mengenakan bayaran langganan berdasarkan pada beberapa faktor, seperti kapasiti, lebar jalur dan bilangan pengguna yang memerlukan akses kepada data.

Matlamat sandaran awan adalah untuk mengekalkan data supaya pengguna boleh memulihkan fail dan sistem mereka sekiranya berlaku kehilangan atau kegagalan data. 

Jika anda sedang menyunting atau menulis kerja penting, anda tahu betapa dahsyatnya apabila kehilangan semua kemajuan anda kerana peranti anda tiba-tiba gagal berfungsi. Sandaran awan memastikan anda boleh menyambung tempat anda berhenti dan memulihkan kerja anda tanpa masalah.

Apakah kelebihan sandaran awan?

Salah satu manfaat utama sandaran awan ialah kemudahan yang ditawarkan kepada pengguna. Berbanding dengan sandaran tempatan, sandaran awan menjimatkan banyak masa dan sumber selagi tidak digunakan untuk tugas manual yang membosankan.

Jika anda menjalankan perniagaan kecil atau bekerja untuk diri sendiri, anda mungkin tidak mempunyai masa untuk menyandarkan keseluruhan komputer anda ke cakera keras. Anda juga tiada masa untuk memantau kemajuan sandaran anda atau menyelesaikan masalah jika berlaku sesuatu yang tidak diingini.

Perkhidmatan sandaran awan menguruskan tugas seperti ini secara automatik, bermakna anda bebas untuk menumpukan pada kerja yang lebih produktif dan menguntungkan.

Mari lihat beberapa lagi sebab yang memerlukan anda mempertimbangkan sandaran awan.

Keselamatan

Data yang disandarkan ke awan akan disulitkan sebelum dihantar ke pelayan. Ini menghalang mana-mana pengguna yang tidak dibenarkan daripada mengakses data anda semasa sandaran sedang dijalankan atau setelah ia selesai. Walaupun data anda dipintas semasa ia dipindahkan, ia akan kekal selamat.

Mana-mana penyedia perkhidmatan sandaran awan yang anda pertimbangkan hendaklah mempunyai protokol keselamatan yang ketat. Ini termasuk keupayaan pemantauan, pengurusan dan pelaporan setiap masa. Ini hendaklah menjadi bahagian penting dalam strategi keselamatan siber anda jika data yang ingin anda sandarkan tertakluk pada peraturan seperti HIPAA.

Perlindungan data

Perisian sandaran awan semakin penting untuk strategi kecemasan data. Menyandarkan fail ke awan bermakna ia bukan sahaja mudah untuk mendapatkan semula pada bila-bila masa ia diperlukan—ia juga dilindungi daripada bencana dan kerosakan yang tidak dijangka.

Oleh sebab sandaran anda akan disimpan dalam sistem simpanan jauh, ia akan selamat daripada risiko yang disebabkan oleh sandaran tempatan. Fikirkan kerosakan oleh perisian perosak dan perisian tebusan, kemusnahan yang disebabkan oleh bencana alam, kecurian peranti dan kegagalan sistem. Anda sekali-kali tidak mahu risau tentang kesemua perkara yang memberikan banyak tekanan itu!

Sandaran awan juga mengurangkan isu data kritikal yang disebabkan oleh ralat manusia seperti penghapusan fail secara tidak sengaja. Kita semua pernah mengalaminya—anda cuba mengemaskan sistem fail anda, kemudian menyedari bahawa—sudah terlambat,—anda telah menghapuskan kerja penting. Tidak menyeronokkan.

Jika fail anda mengandungi maklumat peribadi atau sensitif, berkeupayaan untuk memulihkan data jika ia hilang secara tidak sengaja adalah amat penting.

Kebolehpercayaan

Banyak perkhidmatan sandaran awan, seperti Dropbox Backup menawarkan sandaran automatik. Penyelesaian ini sentiasa tersedia, memudahkan untuk memulihkan fail yang hilang atau rosak dan melindungi diri anda daripada potensi bencana data.

Sandaran awan juga bermakna anda mempunyai lebih kawalan ke atas data anda. Contohnya, anda mengekalkan keupayaan untuk memantau dan mengurus fail yang telah anda sandarkan serta proses pemulihan data.

Kebolehcapaian

Tidak seperti sandaran tempatan, anda boleh mengakses fail yang anda sandarkan ke awan pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja anda memerlukan fail tersebut—selagi anda mempunyai sambungan Internet.

Oleh itu, jika anda sedang dalam perjalanan dan hanya mempunyai telefon mudah alih di tangan, anda masih boleh mengakses sandaran anda melalui aplikasi atau pada web. 

Ini amat berfaedah untuk Mac yang tidak selalunya serasi dengan pengkomputeran awan seperti peranti Windows. Untuk pengguna Mac, perkhidmatan sandaran awan yang berasingan selalunya merupakan strategi perlindungan data yang terbaik.

Kebolehskalaan

Jika anda bermula sebagai usahawan solo dan belum lagi mempunyai jumlah data yang besar, anda mungkin tidak mempertimbangkan sandaran awan. Anda telah menyusun fail anda ke dalam folder yang kemas pada peranti anda dan tiada apa-apa yang berlaku setakat ini.

Tetapi bagaimanakah jika kerja anda melibatkan banyak fail yang sangat besar untuk setiap projek, seperti foto atau video? Dalam kes ini, ia tidak akan mengambil masa yang lama sehingga anda mencapai had simpanan anda pada sebarang perkakasan atau perisian yang anda gunakan. Sukar juga untuk memulihkan fail ini daripada peranti anda jika ia rosak atau hilang.

Kelebihan utama sandaran awan ialah anda boleh menyandarkan seberapa banyak atau sedikit data yang anda mahukan. Perkhidmatan anda akan disesuaikan apabila keperluan kapasiti anda berkembang dan ini dilakukan atas permintaan.

Dengan sandaran awan, anda juga hanya membayar untuk perkara yang anda perlukan. Ini mengelakkan pembelian perkakasan dan perisian tambahan yang tidak diperlukan untuk menyimpan volum fail sandaran anda yang semakin meningkat.

Pastikan kehidupan digital anda selamat dengan Dropbox Backup

Memastikan fail anda selamat dan mudah dipulihkan bukanlah satu proses yang rumit. 

Dropbox Backup menjadikannya mudah untuk membuat sandaran fail anda secara automatik kepada awan supaya anda boleh membuat pemulihan dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.