หากงานของคุณค้างอยู่ในโหมด "เร็วเข้าแล้วรอก่อน" ขั้นตอนการทำงานของคุณที่ชะงักไปอาจทำให้คุณหงุดหงิดเป็นพิเศษเมื่อใกล้จะถึงกำหนดส่งแล้ว ข่าวดีก็คือ คุณไม่ต้องนั่งอยู่เฉยๆ ขณะที่คุณรอไฟล์ เพราะ Dropbox ช่วยคุณรวบรวมไฟล์ได้ ต่อไปนี้คือสามตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณสมบัติการขอไฟล์ของเราช่วยให้คุณสามารถเหวี่ยงแหและรอกลงไปหาสิ่งที่คุณต้องดำเนินการได้อย่างไร
การขอประมูลจากบุคคลที่สาม
การรวบรวมข้อเสนอไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานานเสมอไป เมื่อคุณต้องการทราบราคาประเมินของโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้น คุณสามารถสร้างคำขอและส่งลิงก์ถึงแหล่งข้อมูลของคุณได้ จากนั้นไฟล์ต่างๆ จะมาหาคุณเองผ่านการส่งไปยังบัญชี Dropbox ของคุณโดยตรง หากคุณมีตารางการทำงานที่กระชั้นชิด ลูกค้า Dropbox Plus และ Business จะสามารถตั้งวันครบกำหนดเพื่อเร่งให้มีการตอบกลับคำขอประมูลของคุณให้เร็วขึ้นได้ เพียงเลือกวันและเวลาที่ครบกำหนดเพื่อแจ้งให้ผู้ติดต่อของคุณทราบว่าสามารถส่งการตอบกลับได้ภายในระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น
การรวบรวมงานจากนักเรียน
ทั้งการวางแผนหลักสูตร การตรวจให้คะแนนข้อสอบ และการอ่านเอกสารวิชาการ เหล่าครูก็มีงานล้นมืออยู่แล้วโดยที่ไม่นับรวมว่าต้องเฝ้าติดตามว่าใครส่งงานแล้ว (หรือยังไม่ได้ส่ง) เมื่อถึงเวลาส่งงาน ครูสามารถส่งการขอไฟล์ถึงนักเรียนได้ง่ายๆ และเมื่อนักเรียนคลิกที่ลิงก์การขอไฟล์ นักเรียนก็จะสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของตัวเอง ป้อนชื่อและอีเมล จากนั้นก็อัพโหลดได้ โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ดังนั้นทุกคนจึงสามารถส่งไฟล์ได้ แม้จะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม
การตรวจทานภาพถ่ายส่วนศีรษะสำหรับนายแบบและนักแสดง
เอเจนซี่การตลาดและโฆษณามักจะต้องขอภาพถ่ายส่วนศีรษะและตัวอย่างผลงานของนักแสดงเพื่อคัดเลือกนักแสดงในโฆษณา สำหรับโปรดักชั่นที่ต้องมีตัวประกอบก็อาจหมายความว่าจะได้รับไฟล์รูปจำนวนมาก การรวบรวมและการติดตามจดจำภาพถ่ายทุกภาพอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากได้อย่างรวดเร็ว แต่การใช้ Dropbox จะช่วยให้สามารถจัดระเบียบไฟล์ที่คุณได้รับได้อย่างง่ายดาย หากคุณกำลังทำงานสลับไปมามากกว่าหนึ่งโครงการ คุณก็สามารถตั้งค่าให้ทุกคำขอมีโฟลเดอร์เป็นของตัวเองซึ่งจะเก็บไฟล์ที่รวบรวมไว้ได้ โดยไม่มีการจำกัดจำนวนการขอไฟล์ที่คุณสามารถสร้างได้ และหากคุณมีบัญชี Dropbox Plus หรือ Business ผู้ส่งไฟล์แต่ละคนก็สามารถอัพโหลดไฟล์ที่มีขนาดสูงสุดถึง 20 กิกะไบต์ได้