Si vous êtes régulièrement ralenti dans votre travail parce que vous devez attendre les contributions d’autres personnes, vous savez à quel point ces temps d’interruption peuvent être frustrants, en particulier à l’approche d’une date d’échéance. La bonne nouvelle, c’est que Dropbox peut se charger de récupérer des fichiers à votre place. Découvrez trois cas où les demandes de fichiers vous aideront à réunir tous les éléments dont vous avez besoin pour faire avancer vos projets.
Lancer des appels d’offres
Rassembler des propositions commerciales ne devrait pas être si long et compliqué. Lorsque vous avez besoin d’une estimation pour un projet, il vous suffit de créer une demande de fichiers dans Dropbox et d’envoyer un lien. Les fichiers arriveront ensuite directement dans votre compte Dropbox. En cas de délais serrés, les utilisateurs Dropbox Plus et Dropbox Business peuvent définir des dates butoir pour obtenir une réponse plus rapidement. Il suffit de définir une date butoir pour indiquer que les propositions seront uniquement acceptées jusqu’à cette date.
Récupérer des devoirs
Les enseignants sont en général très occupés : il faut préparer les cours, corriger les copies, lire les travaux… Ils n’ont pas le temps, en plus de cela, de surveiller qui a rendu son travail ou ne l’a pas encore fait. Lorsqu’ils souhaitent donner un devoir à leurs élèves, les enseignants peuvent leur envoyer une demande de fichiers. Les élèves cliquent sur le lien, choisissent des fichiers sur leur ordinateur, fournissent leur nom et leur adresse courriel, puis importent leur devoir. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Dropbox et de s’y connecter, tout le monde peut donc ajouter des fichiers.
Passer en revue des photos de modèles et d’acteurs
Les agences de marketing et de publicité ont souvent besoin des photos et de bandes démo des acteurs auxquels ils veulent faire passer des auditions. Pour les productions qui doivent faire appel à des figurants, le nombre de fichiers peut être considérable. Récupérer et stocker chaque photo peut vite devenir compliqué. Mais ce n’est pas le cas avec Dropbox, qui permet d’organiser les fichiers que vous recevez facilement. Si vous gérez plusieurs projets, vous pouvez créer un dossier par projet où chaque fichier reçu sera automatiquement stocké. Le nombre de demandes de fichiers que vous pouvez créer est illimité. De plus, si vous disposez d’un compte Dropbox Plus ou Dropbox Business, vous pouvez recevoir des fichiers dont la taille peut atteindre 20 Go.
Pour découvrir comment les demandes de fichiers peuvent vous aider à faire avancer vos projets, lisez cet article du centre d’assistance. Pour exploiter tout le potentiel de cette fonctionnalité, passez à un compte Dropbox Plus ou Dropbox Business.
