Jak funkcja prośby o plik w Dropbox eliminuje konieczność szukania plików

Osoba odpowiadająca na prośbę o plik w Dropbox

Gdy Twoja praca zostanie wstrzymana w trybie „spiesz się i czekaj”, ten spadek wydajności w procesie roboczym może być szczególnie frustrujący w przypadku zbliżających się terminów. Na szczęście nie musisz bezczynnie czekać na pliki. Dropbox może Ci pomóc je uzyskać. Oto trzy przykłady, jak nasza funkcja prośby o pliki pozwala zarzucać sieć i uzyskiwać to, czego potrzebujesz do dalszego działania.

Uzyskiwanie ofert od stron trzecich

Zbieranie ofert nie musi być skomplikowane ani czasochłonne. Gdy potrzebujesz szacunkowych danych dotyczących nadchodzącego projektu, możesz utworzyć zapytanie i wysłać łącze do swoich źródeł. Następnie pliki trafią do Ciebie, bezpośrednio na Twoje konto Dropbox. Jeśli masz napięty harmonogram, klienci korzystający z usług Dropbox Plus i Dropbox Business mogą ustawiać terminy, aby przyspieszyć odpowiedź na Twoje zapytanie ofertowe. Po prostu wybierz datę i godzinę, aby powiadomić oferentów, że zgłoszenia będą akceptowane tylko do tego terminu.

Zbieranie zadań od uczniów

Planowanie programu nauczania, ocenianie testów, czytanie wypracowań — nauczyciele mają wystarczająco dużo na głowie bez konieczności monitorowania, kto oddał (lub nie) pracę. Gdy nadejdzie czas na wysłanie zadania, nauczyciele mogą po prostu wysłać uczniom prośbę o plik. Gdy uczniowie klikną łącze prośby o plik, mogą wybrać pliki z komputera, wprowadzić imię i nazwisko i adres e-mail, a następnie przesłać pliki. Nie trzeba się logować, dlatego pliki może dodać każdy, nawet osoby nieposiadające konta Dropbox.

Przeglądanie fotografii portretowych modeli i aktorów

Agencje marketingowe i reklamowe często muszą prosić o zdjęcia portretowe i dema aktorów obsadzanych w reklamach. W przypadku produkcji wymagających udziału statystów może to oznaczać ogromną liczbę plików. Gromadzenie i śledzenie wszystkich zdjęć szybko może się skomplikować. Dzięki Dropbox porządkowanie otrzymywanych plików jest łatwe. Jeśli zarządzasz więcej niż jednym projektem, możesz go skonfigurować tak, by każde zgłoszenie otrzymywało własny folder, w którym przechowywany jest otrzymany plik. Nie ma limitu próśb o pliki, które możesz utworzyć. Jeśli masz konto Dropbox Plus lub Dropbox Business, każda osoba zgłaszająca może przesłać pliki o rozmiarze do 20 GB. Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z próśb o pliki w celu sprawnej realizacji projektów, zapoznaj się z tym artykułem w Centrum pomocy. Aby w pełni wykorzystać funkcję prośby o pliki, utwórz konto Dropbox Plus lub Dropbox Business.

Dowiedz się więcej o funkcji prośby o pliki i wszystkich innym działaniach, w których Dropbox może Ci pomóc.

Skontaktuj się z Dropbox