Dropbox 文件请求功能如何帮您追踪文件进度

一个人正在 Dropbox 上响应文件请求

如果工作时急时停,进展缓慢,尤其是在任务截止日期迫在眉睫时,工作流的这种中断会让人感到万分沮丧。好消息是,您不必再苦等文件。Dropbox 可以帮助您收集这些文件。下面的三个示例介绍了我们的文件请求功能如何帮您收集所需的文件。

请求第三方投标

收集提案的过程不一定都是复杂和耗时的。当您需要收集即将启动的某个项目的提案时,您可以创建一个请求,并将链接发送给资源方。然后,文件便会直接发送到您的 Dropbox 帐户。如果您的时间紧迫,Dropbox Plus 和 Business 客户均可以设置截止时间,要求第三方尽快响应您的投标请求。只需选取截止日期和时间,告知他们只能在该时间范围内提交文件。

收集学生作业

除做课程计划、批改试卷和阅读文献以外,教师还有很多事务要处理,不必监督谁已提交(或未提交)作业。当需要发送作业时,教师只需向学生发送文件请求即可。学生点击文件请求链接后,可以从自己的电脑中选择文件,输入自己的姓名和电子邮件,然后上传。由于不需要登录,因此任何人都可以添加文件,即使他们没有 Dropbox 帐户也无妨。

查看模特和演员的头像

市场营销和广告公司通常需要查看广告拍摄演员的头像和样片。对于需要额外制作的作品,可能会产生大量文件。收集和跟踪每张照片很快就会变得费时费力。有了 Dropbox,您可以轻松整理收到的文件。如果您正在同时处理多个项目,您可以为每个请求创建一个文件夹,并将收集的文件存储在相应的文件夹内。您可以创建的文件请求数没有任何限制。如果您有 Dropbox Plus 或 Business 帐户,每位提交者最多可以上传 20 GB 的文件。要详细了解如何使用文件请求推进项目进展,请查看此帮助中心文章。要充分利用我们的文件请求功能,请注册 DropboxPlus 或 DropboxBusiness 帐户。

了解文件请求以及 Dropbox 可以帮助您完成的所有其他工作。

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