Si tu trabajo se caracteriza por períodos de espera y períodos contrarreloj, ese vaivén en el flujo de trabajo puede resultar especialmente frustrante cuando se avecinan los plazos de entrega. La buena noticia es que no tienes que quedarte de brazos cruzados mientras esperas los archivos. Dropbox puede ayudarte a recopilarlos. A continuación, te indicamos tres ejemplos de cómo nuestra función de solicitud de archivos te permite conseguir lo que necesitas para seguir trabajando.
Solicita ofertas de terceros
Reunir propuestas no tiene por qué ser un proceso complicado y largo. Cuando necesites recibir presupuestos para un próximo proyecto, puedes crear una solicitud y enviar el enlace a tus fuentes. Después, los archivos se te enviarán directamente a tu cuenta de Dropbox. Si tienes el calendario apretado y eres cliente de Dropbox Plus y Dropbox Business, puedes establecer plazos para obtener una respuesta más rápida a tu solicitud de oferta. Solo tienes que elegir una fecha y una hora de vencimiento para indicar que solo se aceptarán envíos hasta ese momento.
Recopila los trabajos de los alumnos
Entre la planificación del plan de estudios, la calificación de los exámenes y la lectura de los trabajos, los profesores ya tienen suficiente como para tener que supervisar quién ha entregado su trabajo y quién no. Cuando llega el momento de enviar una tarea, los profesores pueden simplemente enviar una solicitud de archivos a sus alumnos. Cuando los estudiantes hacen clic en el enlace de solicitud de archivos, pueden elegir los archivos de su ordenador, escribir su nombre y su dirección de correo electrónico y, después, subir los archivos. No es necesario iniciar sesión, por lo que cualquiera puede añadir archivos, aunque no tenga una cuenta de Dropbox.
Revisa los primeros planos de modelos y actores
Las agencias de marketing y publicidad a menudo necesitan solicitar primeros planos y vídeos de casting de los actores para emitir anuncios. Para las producciones que requieren extras, eso puede significar una gran cantidad de archivos. La recopilación y el seguimiento de cada foto pueden complicarse en poco tiempo. Pero, con Dropbox, es fácil organizar los archivos que recibes. Si estás haciendo malabarismos con más de un proyecto, puedes ajustar la configuración para que cada solicitud tenga su propia carpeta, donde se almacenará el archivo recopilado. No hay límite en el número de solicitudes de archivos que puedes crear. Y, si tienes una cuenta de Dropbox Plus o Business, cada remitente podrá subir archivos de hasta 20 GB.
Para obtener más información sobre el uso de solicitudes de archivos para que tus proyectos sigan avanzando, consulta este artículo del Centro de ayuda. Para aprovechar al máximo nuestra función de solicitud de archivos, regístrate a fin de obtener una cuenta de Dropbox Plus o Dropbox Business.
