Jika kerja anda terhenti dalam mod “terkejar-kejar, kemudian terpaksa menunggu”, gangguan dalam aliran kerja anda itu sangat mengecewakan terutamanya apabila anda mempunyai tarikh akhir yang perlu ditepati. Berita baik, anda tidak perlu duduk sahaja sambil menunggu fail. Dropbox dapat membantu anda mengumpulkan fail tersebut. Berikut ialah tiga contoh cara ciri permintaan fail kami membolehkan anda mendapatkan perkara yang diperlukan untuk meneruskan kerja.
Meminta bidaan daripada pihak ketiga
Mengumpulkan cadangan tidak semestinya proses yang rumit dan memakan masa. Apabila anda perlu mendapatkan anggaran untuk projek yang akan datang, anda boleh mencipta permintaan dan menghantar pautan kepada sumber anda. Kemudian fail tersebut akan sampai kepada anda, dihantar terus ke akaun Dropbox anda. Jika anda sedang dalam garis masa yang singkat, pelanggan Dropbox Plus dan Business dapat menetapkan tarikh akhir untuk memacu respons yang lebih pantas terhadap permintaan bidaan anda. Cuma pilih tarikh akhir dan masa untuk memberi tahu mereka bahawa penyerahan hanya akan diterima sehingga masa tersebut.
Mengumpulkan tugasan daripada pelajar
Antara merancang kurikulum, ujian penilaian dan membaca kertas, guru sememangnya mempunyai tanggungjawab yang banyak tanpa perlu memantau siapa yang telah menyerahkan (atau belum) kerja mereka. Apabila tiba masa untuk menghantar tugasan, guru hanya perlu menghantar permintaan fail kepada pelajarnya. Apabila pelajar mengklik pada pautan permintaan fail, mereka dapat memilih fail daripada komputer mereka, memasukkan nama dan e-mel mereka, kemudian memuat naik fail. Log masuk tidak diperlukan, jadi sesiapa sahaja boleh menambahkan fail, walaupun mereka tidak mempunyai akaun Dropbox.
Menyemak gambar kepala untuk model dan pelakon
Agensi pemasaran dan pengiklanan sering kali perlu meminta gambar kepala dan kili demo pelakon untuk digunakan dalam komersil. Untuk penerbitan yang memerlukan pelakon tambahan, ini bermaksud sejumlah besar fail. Mengumpul dan menjejaki setiap foto boleh menjadi rumit dengan cepat. Namun dengan Dropbox, mengatur fail yang anda terima sememangnya mudah. Jika anda mengatur lebih daripada satu projek, anda boleh menyediakan folder agar setiap permintaan memiliki folder sendiri sebagai tempat fail yang dikumpulkan itu disimpan. Tiada had untuk bilangan permintaan fail yang dapat anda cipta. Jika anda mempunyai akaun Dropbox Plus atau Business, setiap penyerah dapat memuat naik fail bersaiz sehingga 20 GB.