Als je voor een urgente taak nog ander materiaal nodig hebt, kan die vertraging in jouw workflow vooral frustrerend zijn wanneer je deadlines moet halen. Het goede nieuws is dat je niet onnodig lang op je bestanden hoeft te wachten. Dropbox kan deze voor je verzamelen. Bekijk de volgende drie voorbeelden van onze functie voor bestandsaanvragen en ontdek hoe je precies datgene kunt zoeken wat je nodig hebt.
Aanbestedingen opvragen van derden
Aanbestedingen verzamelen hoeft geen ingewikkeld, tijdrovend proces te zijn. Wanneer je offertes voor een gepland project nodig hebt, kun je een aanvraag opstellen en de link naar je bronnen sturen. Daarna krijg je de bestanden automatisch in je Dropbox-account. Beperkte tijdlijn? Klanten van Dropbox Plus en Dropbox Business kunnen deadlines instellen om ervoor te zorgen dat mensen sneller op je aanbesteding reageren. Kies simpelweg een einddatum en eindtijd zodat ze weten dat inzendingen na dat moment niet meer worden geaccepteerd.
Opdrachten van studenten verzamelen
Naast lessen plannen, toetsen nakijken en verslagen lezen hebben docenten al meer dan genoeg omhanden om ook nog eens bij te houden wie wel of niet het werk heeft ingeleverd. Als het tijd is om een opdracht te geven, kunnen docenten simpelweg een bestandsaanvraag naar hun studenten sturen. Wanneer de studenten op de bestandsaanvraaglink klikken, kunnen ze bestanden op hun computer zoeken, hun naam en e-mailadres invoeren en meteen het bestand uploaden. Ze hoeven zich niet aan te melden, dus iedereen kan bestanden toevoegen, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben.
Headshots voor modellen en acteurs bekijken
Marketing- en reclamebureaus die acteurs voor commercials moeten casten, hebben vaak headshots en demo reels van ze nodig. Voor producties waarvoor veel figuranten nodig zijn, kan dit een enorme hoeveelheid bestanden betekenen. Het kan al gauw behoorlijk ingewikkeld worden om al die foto's te verzamelen en bij te houden. Maar met Dropbox kun je bestanden die je ontvangt eenvoudig organiseren. Als je met meerdere projecten tegelijk bezig bent, kun je het zo instellen dat voor elke aanvraag een eigen map wordt gemaakt waarin het opgehaalde bestand wordt opgeslagen. Je kunt een onbeperkt aantal bestandsaanvragen maken. En als je een Dropbox Plus- of Dropbox Business-account hebt, kan iedereen bestanden van tot wel 20 GB naar je uploaden.
Lees dit artikel in ons helpcentrum voor meer informatie over het gebruik van bestandsaanvragen om je projecten vooruit te helpen. Meld je aan voor een Dropbox Plus- of een Dropbox Business- account om optimaal van onze bestandsaanvraagfunctie te profiteren.
