Якщо вам доводиться працювати в нерівномірному темпі, періоди очікування становляться неприємнішими з наближенням термінів здачі проекту. Хороша новина полягає в тому, що зовсім не обов'язково сидіти склавши руки в очікуванні файлів. Dropbox може допомогти вам отримати їх. Ось три приклади того, як можна використовувати функцію запиту файлів, щоб зібрати все необхідне для продовження роботи.
Запит пропозицій від сторонніх осіб
Збір пропозицій не обов'язково має бути складним та трудомістким. Щоб отримати попередню калькуляцію за проектом, просто створіть запит та надішліть посилання виконавцям. Файли надійдуть безпосередньо на вашу обліковку Dropbox Якщо інформація потрібна терміново, клієнти Dropbox Plus та Business можуть встановити обмеження за датою, щоб прискорити відповідь на запит. Просто виберіть дату та час, щоб визначити період подання заявок.
Збір завдань від студентів
Планування навчальної програми, перевірка контрольних, читання творів – вчителям і так вистачає клопоту, а ще треба стежити за тим, хто здав (або не здав) роботу. Коли прийде час надсилати завдання, вчителі можуть просто надіслати учням запит файлів. Студенти клацають посилання запиту файлів, вибирають потрібний файл на своєму комп'ютері, вводять ім'я та адресу електронної пошти та натискають «Передати». Вхід до обліковки не потрібен, тому файли може додавати будь-хто, навіть якщо у відправника немає обліковки Dropbox.
Перегляд знімків для моделей та акторів
Маркетингові та рекламні агенції часто надсилають запити на знімки та демонстраційні ролики акторів для участі у рекламних роликах. У разі масштабних проектів, це може означати безліч файлів. Зберігати та відстежувати кожну фотографію – нелегка справа. Dropbox дозволяє значно спростити організацію файлів . Під час роботи над кількома проектами можна налаштувати створення окремої папки для кожного запиту, де зберігатимуться отримані файли. Кількість запитів файлів, які можна створити, не обмежена. А якщо у вас є обліковка Dropbox Plus або Business, кожен відправник може передавати файли розміром до 20 ГБ.
Щоб отримати додаткові відомості щодо використання запиту файлів для роботи над проєктами, див. цю статтю центру довідки. Щоб максимально ефективно використовувати функцію запиту файлів, зареєструйте обліковку Dropbox Plus або Dropbox Business .
