Если вам приходится работать в неравномерном темпе, периоды ожидания тем более неприятны, чем ближе срок сдачи проекта. Хорошая новость состоит в том, что вовсе не обязательно сидеть сложа руки в ожидании файлов. Dropbox может помочь вам получить их. Вот три примера того, как можно использовать функцию запроса файлов, чтобы собрать все нужное для продолжения работы.
Запрос предложений от третьих лиц
Сбор предложений не обязательно должен быть сложным и трудоемким. Чтобы получить предварительную калькуляцию по проекту, просто создайте запрос и отправьте ссылку исполнителям. Файлы придут прямо на ваш аккаунт Dropbox! Если информация нужна срочно, клиенты Dropbox Plus и Business могут установить ограничение по дате, чтобы ускорить получение ответа на запрос. Просто выберите дату и время, чтобы определить период подачи заявок.
Сбор письменных заданий для преподавателей
Планирование учебной программы, проверка контрольных, чтение сочинений — учителям и так хватает хлопот, а нужно еще следить за тем, кто сдал (или не сдал) работу. Теперь, когда приходит время сдавать задания, учитель может просто отправить ученикам запрос. Учащийся щелкает ссылку запроса, выбирает нужный файл на своем компьютера, вводит имя и адрес электронной почты и нажимает «Загрузить». Подпись не требуется, поэтому файлы может отправлять кто угодно, даже если у отправителя нет аккаунта Dropbox.
Просмотр снимков для моделей и актеров
Маркетинговые и рекламные агентства часто отправляют запросы на снимки и демонстрационные ролики актеров для участия в рекламных роликах. В случае масштабных проектов это может означать сотни, если не тысячи файлов. Хранить и отслеживать их все — нелегкое дело. Dropbox позволяет существенно упростить организацию файлов. При работе над несколькими проектами можно настроить создание отдельной папки для каждого запроса, в которой будут храниться полученные файлы. Количество файловых запросов, которые можно создать, не ограничено. А если у вас есть учетная запись Dropbox Plus или Business, то каждый отправитель может загружать файлы размером до 20 ГБ.
Дополнительные сведения о том, как использовать запрос файлов для работы над проектами, см. в статье Справочного центра. Чтобы использовать эту функцию максимально эффективно, оформите подписку на Dropbox Plus или Dropbox Business.
