Om du stöter på hinder i jobbet och måste "skynda dig och vänta" kan förseningar i arbetsflödet vara särskilt frustrerande, framför allt när man har deadliner som närmar sig. Den goda nyheten är att du inte behöver sitta och rulla tummarna medan du väntar på filer. Dropbox kan hjälpa dig att samla in dem. Här är tre exempel på hur vår funktion filinlämningar kan hjälpa dig att håva in det som du behöver för att kunna gå vidare.
Skicka anbudsförfrågan till tredje parter
Att samla in anbud måste inte vara en komplicerad och tidskrävande process. När du behöver samla in anbud till kommande projekt kan du skapa en filinlämning och skicka ut länken till dina källor. Sedan kommer filerna att levereras direkt till ditt Dropbox-konto. Om du har ett tajt schema kan Dropbox Plus- och Business-kunder ställa in deadliner för att snabba på svarstiden på anbudsförfrågan. Välj ett förfallodatum så att de vet att du endast accepterar erbjudanden fram till det datumet.
Samla in uppgifter från studenter
Lärare har fullt upp med kursplaner, betygssättning och uppsatser utan att dessutom behöva hålla koll på vilka som har (och inte har) lämnat in sina arbeten. När det är dags att skicka ut en uppgift kan lärare helt enkelt skicka ut en filinlämning till sina studenter. När studenterna klickar på filinlämningslänken kan de välja filer på sin egen dator, fylla i sitt namn och sin e-postadress och sedan ladda upp arbetet. Det krävs ingen inloggning, så vem som helst kan lägga till filer, även om de inte har något Dropbox-konto.
Granska modell- och skådespelarbilder
Marknadsförings- och reklambyråer behöver ofta be om bilder och demo-rullar från skådespelare som de vill anställa i reklamvideor. För produktioner som ska använda statister innebär det enormt många filer. Att samla och hålla koll på varenda bild kan snabbt bli komplicerat. Men med Dropbox är det enkelt att organisera filerna som har skickats in. Om du måste hantera mer än ett projekt kan du ställa in att varje filinlämning ska få sin egen mapp där den insamlade filen lagras. Det finns inga begränsningar för hur många filinlämningar du kan skapa. Och om du har ett Dropbox Plus- eller Business-konto kan varje person som lämnar in filer ladda upp filstorlekar som är upp till 20 GB.
Om du vill veta hur du kan använda filinlämningar för att dina projekt ska röra sig framåt kan du läsa denna artikel från vårt hjälpcenter. Få ut det mesta av vår funktion filinlämningar genom att registrera dig och få ett Dropbox Plus- eller ett Dropbox Business- konto.
