Apabila pekerjaan Anda terhambat pada mode "cepat selesaikan dan tunggu", hambatan dalam mode kerja Anda bisa menjadi penghambat saat tenggat Anda kian dekat. Kabar baiknya, Anda tidak harus diam saja selagi menunggu file. Dropbox dapat membantu Anda mengumpulkannya. Inilah tiga contoh cara fitur permintaan file kami membantu Anda mencari dan mendapatkan kebutuhan Anda untuk melanjutkan.
Meminta penawaran dari pihak ketiga
Mengumpulkan proposal tidak harus menjadi proses rumit dan memakan waktu. Saat Anda perlu mendapatkan estimasi proyek mendatang, Anda dapat membuat permintaan dan mengirimkan tautan ke sumber Anda. Kemudian, file akan tiba di tangan Anda, yang dikirimkan langsung ke akun Dropbox Anda. Apabila jadwal Anda sempit, pelanggan Dropbox Plus dan Business dapat mengatur tenggat untuk mendapatkan jawaban lebih cepat atas permintaan penawaran Anda. Cukup pilih tanggal dan waktu jatuh tempo untuk memberi tahu mereka bahwa pengumpulan hanya akan diterima hingga saat itu.
Mengumpulkan tugas dari siswa
Di antara merencanakan kurikulum, menilai ujian, dan membaca makalah, guru sudah begitu kewalahan dengan tugas mereka tanpa harus memantau siapa yang sudah (atau belum) mengumpulkan tugas. Saat waktunya mengumpulkan tugas, guru cukup mengirimkan permintaan file ke siswanya. Saat siswa mengeklik tautan permintaan file, mereka dapat memilih file dari komputer, memasukkan nama dan email mereka, lalu mengunggahnya. Mereka bahkan tak perlu masuk, sehingga siapa pun dapat menambahkan file sekalipun mereka tidak memiliki akun Dropbox.
Meninjau foto headshot model dan aktor
Agensi pemasaran dan periklanan kerap meminta foto headshot dan rekaman demo aktor untuk membintangi iklan komersial. Untuk produksi yang memerlukan banyak figuran, berarti akan terkumpul file dalam jumlah yang begitu besar. Mengumpulkan dan melacak setiap foto akan menjadi tugas yang sulit. Tetapi dengan Dropbox, Anda dapat dengan mudah menata fileyang diterima. Apabila Anda menangani banyak proyek, Anda dapat mengaturnya agar setiap permintaan memiliki folder sendiri yang menyimpan file yang dikumpulkan. Tidak ada batas jumlah permintaan file yang dapat dibuat. Dan jika Anda memiliki akun Dropbox Plus atau Business, setiap pengirim dapat mengunggah file dengan ukuran hingga 20 GB.