Si tu trabajo se atasca en el modo de "apresúrate y espera", ese ida y vuelta en tu flujo de trabajo puede ser especialmente frustrante cuando se avecinan fechas límite. La buena noticia es que no es necesario que te quedes inactivo mientras esperas los archivos. Dropbox puede ayudarte a recopilarlos. Aquí hay tres ejemplos de cómo nuestra función de solicitud de archivos te permite lanzar tu red y recoger lo que necesitas para continuar.
Solicitud de ofertas a terceros
La recopilación de propuestas no tiene por qué ser un proceso complicado y lento. Cuando necesites obtener estimaciones sobre un próximo proyecto, puedes crear una solicitud y enviar el vínculo a tus fuentes. Luego, recibirás los archivos directamente en tu cuenta de Dropbox. Si tienes una línea de tiempo ajustada, los clientes de Dropbox Plus y Dropbox Business pueden establecer plazos para generar una respuesta más rápida a tu solicitud de oferta. Simplemente elige una hora y plazo para informarles que las presentaciones solo se aceptarán hasta ese momento.
Recopilar tareas de los estudiantes
Entre la planificación del plan de estudios, la calificación de las pruebas y la lectura de documentos, los maestros tienen suficientes tareas para encima tener que controlar quién ha entregado (o no) su trabajo. Cuando llega el momento de enviar una tarea, los maestros pueden simplemente enviar una solicitud de archivos a sus estudiantes. Cuando los estudiantes hacen clic en el vínculo de solicitud de archivos, pueden elegir archivos desde su computadora, introducir su nombre y correo electrónico y, luego, cargarlos. No es necesario iniciar sesión, por lo que cualquier persona puede agregar archivos, incluso si no tiene una cuenta de Dropbox.
Revisión de fotografías de modelos y actores
Las agencias de marketing y publicidad a menudo necesitan fotografías y cintas de demostración de los actores para los castings de anuncios. Para producciones que requieren extras, eso puede significar una gran cantidad de archivos. Recopilar y hacer un seguimiento de cada foto puede ser algo muy complicado. Pero, con Dropbox, es fácil organizar los archivos que recibes. Si estás haciendo malabares con más de un proyecto, puedes configurarlo para que cada solicitud obtenga su propia carpeta donde se almacene el archivo recopilado. No hay límite en el número de solicitudes de archivos que puedes crear. Y, si tienes una cuenta de Dropbox Plus o Business, cada remitente puede cargar archivos de hasta 20 GB de tamaño.
Para obtener más información acerca de cómo usar las solicitudes de archivos para que tus proyectos sigan avanzando, consulta este artículo del Centro de ayuda. Para aprovechar al máximo nuestra característica de solicitud de archivos, regístrate en Dropbox Plus o en una cuenta de Dropbox Business .
