Как улучшить режим удаленной работы

Поскольку характер работы продолжает меняться, традиционная работа в офисе больше не является нормой. Все больше из нас выбирают гибридные или удаленные варианты работы, которые дают нам возможность работать из дома.

Такая работа имеет множество преимуществ, обеспечивая баланс между работой и личной жизнью, но иногда она может быть довольно хаотичной. В течение дня вы можете переключаться между задачами, за которые вам платят деньги, и домашними делами. Ваши обязанности могут пересекаться каждую минуту. И вы можете часто использовать один и тот же телефон, планшет или ноутбук для выполнения разных видов деятельности, будь то рабочая презентация или организация важных документов вашей семьи.

Итак, как выстроить эффективную схему удаленной работы? Dropbox может помочь. Это цифровая домашняя база, где вы можете безопасно организовывать, делиться и получать доступ ко всему своему контенту. Поэтому вы можете чувствовать себя уверенно, независимо от того, какую постоянную работу вы совмещаете.

Организуйте файлы, фото и документы

Работа на дому — это прекрасная возможность составить список всего, к чему вам нужно иметь регулярный доступ. Когда все ваши файлы, фотографии, видео и документы организованы в одном месте, вам никогда не придется беспокоиться об их местонахождении.

 

Организуйте различные типы контента

Управляйте своими файлами и папками в одном месте. Фотографии и традиционные файлы, такие как PDF-файлы, могут храниться вместе с облачными документами (например, Google Docs), ярлыками веб-страниц и многим другим. Объем хранилища в рамках подписок на Dropbox начинается с 2 ТБ (или 2 ГБ на бесплатном тарифном плане Basic), поэтому у вас будет достаточно места для всех видов содержимого со всех ваших подключенных устройств.

 

Освободитесь от ограничений своего жесткого диска

С помощью Dropbox вы можете хранить файлы офлайн и получать к ним доступ в любое время или сохранять их в облаке, чтобы сэкономить место на жестком диске, когда работа с ними пока не ведется.

 

Быстро находите свои файлы

Выполняйте поиск по ключевым словам в документах, если забыли, где хранится Ваш файл. Вы также можете сэкономить время на поиск нужных изображений, выполнив поиск по тому, что вы видите на изображении, в файлах JPG, JPEG, PNG и GIF.

Сохраняйте, организуйте и делитесь документами прямо с телефона

С помощью приложения для сканирования документов Вы можете быстро преобразовать физические бумажные документы в цифровые файлы, избавившись от ненужных вещей. Сканер документов упрощает присвоение имен файлам во время сканирования, поэтому Вы сможете отличить файлы W2 от детских рисунков и избежите необходимости называть все важные документы именами вроде «0013023.jpg».

В зависимости от Вашего тарифного плана Dropbox Вы даже можете использовать оптическое распознавание символов (OCR) для поиска слов или фраз в отсканированных документах. Так что даже если Вы забудете имя файла, OCR выполнит поиск по отсканированным документам, чтобы помочь Вам быстро найти нужное содержимое.

 

Получайте доступ к важным документам на ходу— даже если у вас нет Wi-Fi или сигнала сотовой связи.

Оставили дома свое удостоверение личности или информацию о медицинской страховке? Файлы в Вашей учетной записи Dropbox будут автоматически синхронизироваться на всех подключенных устройствах, поэтому Вы сможете получить к ним доступ с телефона или планшета в любое время. Кроме того, Dropbox позволяет Вам делать файлы и папки доступными в автономном режиме, то есть Вы можете просматривать и редактировать их без подключения к Интернету.

Загружайте фотографии и видео с мобильного устройства, чтобы сэкономить место

Благодаря функции загрузки с камеры Вы можете сохранять изображения в облаке, а затем удалять их с телефона. Чтобы начать работу, просто включите загрузку с камеры, прежде скачав мобильное приложение Dropbox.

Оставайтесь на связи

Иногда, работая из дома, бывает сложно чувствовать связь и контроль. Но с Dropbox вы сами решаете, кто может получить доступ к вашему общему контенту, а затем видите, кто что просматривал и когда. 

Будь то отправка длинных видео, обмен папками или совместная работа над проектом, мы упростим любой из этих процессов. По мере роста объемов содержимого наличие одного тщательно организованного места для доступа к общим файлам упрощает любые задачи.

 

Делитесь своими файлами, папками и документами с помощью безопасных ссылок

Каждым файлом, который вы сохраняете в своей учетной записи Dropbox, можно быстро поделиться с помощью простой ссылки. Независимо от того, используете ли вы Dropbox, вы можете получить доступ к своим файлам с любого устройства — мобильного телефона, планшета или настольного компьютера.

Благодаря общим ссылкам Вы сохраняете контроль над файлами, которыми делитесь. Получатели смогут просматривать или скачивать копии файлов, даже если у них нет учетной записи Dropbox, а Вам не нужно беспокоиться о том, что они смогут редактировать или удалить файл, которым Вы с ними поделились.

 

Отправляйте коллекции фотографий или видео

Передавать файлы по электронной почте легко, но вложения имеют ограничения по размеру, и неясно, когда получатель их просмотрел. С помощью Dropbox Transfer у Вас есть быстрый и безопасный способ отправлять большие файлы размером до 250 ГБ любому человеку, даже если у него нет учетной записи Dropbox.

 

Управляйте домашними делами и личными проектами

Dropbox Paper помогает Вам отслеживать все текущие задачи и графики работы в одном легко обновляемом документе. Кроме того, гибкие возможности Paper позволяют легко взаимодействовать с коллегами и друзьями в режиме реального времени, даже если они находятся далеко.

 

Поддерживайте связь с семьей и делитесь информацией 

Тарифный план Dropbox Family предоставляет централизованное и безопасное место для хранения фотографий, видео, документов и даже управления паролями. Участники имеют собственную учетную запись и могут легко делиться материалами из общей Семейной папки.

 

Посмотрите, кто имеет доступ к вашим общим файлам

Благодаря функции Данные о просматривавших Вы можете следить за тем, что происходит с Вашими файлами и документами после того, как Вы ими поделились, чтобы иметь возможность при необходимости продолжить работу (или просто увидеть признаки жизни за пределами вашей гостиной).

Защитите содержимое своего аккаунта

Благодаря лучшей в своем классе безопасности, нескольким уровням защиты и расширенным функциям отката Dropbox гарантирует сохранность вашего контента.

 

Дополнительные уровни безопасности

Убедитесь, что доступ к вашим файлам и папкам имеют только нужные люди. Расширенные возможности управления общим доступом, такие как защита паролем, сроки действия ссылок общего доступа и простой отзыв файлов и папок, гарантируют максимальную безопасность вашей цифровой жизни.

Благодаря многофакторной проверке подлинности Вы можете получать коды безопасности в текстовом сообщении, приложении для проверки подлинности или с помощью аппаратного токена, например Yubikey.

Ваши файлы также защищены с помощью 256-битного расширенного стандарта шифрования (AES) и технологии SSL/TLS, что позволяет защитить ваши файлы от повреждения во время передачи данных.

Кроме того, наши приложения и инфраструктура регулярно проверяются на наличие уязвимостей и усиливаются для повышения безопасности и защиты от атак.

Восстановление файлов и папок

Сохраняйте спокойствие, если Ваше устройство потеряется или его украдут. С помощью функции удаленной очистки устройства Вы можете удалить данные Dropbox и выйти из своей учетной записи при следующем подключении устройства к сети.

Кроме того, Вы можете отменить случайное удаление файлов или откатить изменения до любой предыдущей версии в течение последних 30 дней с помощью Dropbox Rewind. Этот удобный инструмент особенно полезен, когда происходит серьезная потеря данных, например, если Ваш аккаунт поражен вирусом.

Объедините все это в одном подключенном рабочем пространстве

Хранить файлы, папки, фотографии и видео в Dropbox очень просто. Однако Dropbox — это больше, чем просто хранение данных.

Используя Dropbox в качестве базы, Вы можете делиться файлами, работать над ними совместно с коллегами и получать отзывы о своей работе в одном безопасном и удобном пространстве. Кроме того, с помощью инструмента на базе ИИ, такого как Dropbox Dash for Business, Вы можете быстро искать и упорядочивать содержимое не только в Dropbox, но и во всех подключенных приложениях и на всех платформах. Больше не нужно переключаться между приложениями, тратить драгоценное время и жертвовать производительностью, пока Вы ищете нужную вкладку среди сотен доступных.

Пришло время выстроить оптимальные рабочие процессы на основе тех инструментов, что подходят именно вам. Узнайте больше о том, как Dropbox помогает сделать так, чтобы Ваше содержимое работало на Вас.