Поскольку сейчас границы между домом и офисом стираются, как никогда ранее, становится все труднее определить, где заканчивается работа и начинается личная жизнь.
Вы проводите день, переключаясь между заданиями, за которые вы получаете зарплату, и своими повседневными домашними делами. Ваши обязанности все больше наслаиваются с каждой минутой. И вы часто используете один и тот же телефон, планшет и ноутбук для разных видов деятельности, таких как презентация для работы, новая программа для домашнего обучения, о которой вы даже не подозревали, или упорядочивание семейных самых важных документов.
Как же контролировать хаос в эру неопределенности, когда многим людям приходится совмещать большее количество обязанностей, чем обычно? Dropbox может помочь. Это цифровой головной офис, где вы можете безопасно упорядочивать, делиться и получать доступ ко всему вашему содержимому, чтобы все было у вас под контролем, независимо от вашей основной работы.
Организуйте файлы, фото и документы
Если вы изучаете, как проводить занятия на дому, или ищете новую работу, сейчас самое время проанализировать все, что вам понадобится в ближайшие месяцы. Не нужно беспокоиться, если все файлы, фото, видео и документы хранятся в одном месте.
- Упорядочивайте разные виды данных в едином пространстве. Фотографии и традиционные файлы, такие как PDF, можно хранить вместе с облачными документами (например, Google Docs), веб-ярлыками и т. д. Благодаря тарифному плану Dropbox Plus, вы получаете 2 ТБ (2000 ГБ) места для хранения любых данных со всех ваших подсоединенных устройств.
- Освободитесь от ограничений своего жесткого диска. При помощи Dropbox можно хранить файлы в автономном режиме и получать к ним доступ в любое время или хранить их в облаке для экономии места на жестком диске, когда вы закончите работу.
- Быстро находите свои файлы при помощи поиска по ключевым словам внутри документов, если вы забыли место хранения файла. Тарифный план Dropbox Plus позволяет экономить время, когда вы ищете нужные снимки при помощи поиска по изображениям в файлах JPG, JPEG, PNG и GIF.
- Сохраняйте, упорядочивайте и делитесь документами прямо со своего телефона. При помощи приложения для сканирования можно быстро преобразовать физические бумажные документы в цифровые файлы, чтобы избавиться от беспорядка. Сканер позволяет легко присваивать разные имена файлам в процессе сканирования вместо одинаковых (например, «0013023.jpg»), что позволяет отличить налоговые формы от детских рисунков. Если вы забыли название документа, то при помощи Dropbox Professional можно осуществлять поиск в отсканированном содержимом благодаря функции распознавания текста (OCR).
- Доступ к важным документам в дороге, даже при отсутствии сигнала Wi-Fi или сотовой связи. Забыли дома свое удостоверение личности или информацию о медицинской страховке? При помощи мобильных офлайн-папок пользователи тарифного плана Dropbox Plus могут сделать доступной всю папку, чтобы ее содержимое автоматически синхронизировалось и не нужно было отмечать для скачивания отдельные файлы, позволяя просматривать эти документы с телефона или планшета в любое время.
- Загружайте фото и видео со своего мобильного устройства в безопасное пространство. При помощи функции загрузки с камеры можно хранить изображения в облаке, а затем удалять их с телефона. Просто включите загрузку с камеры, как только вы скачали мобильное приложение Dropbox, чтобы начать работу.
Оставайтесь на связи
Когда вы неделями находитесь в изоляции дома, становится все сложнее оставаться в курсе всех событий и чувствовать контроль над ситуацией. Но при помощи Dropbox вы сами можете решить, кому предоставить доступ к общим материалам, а затем проверить, кто, что и когда просматривал. Неважно, что вы хотите сделать: отправить длинные видеофайлы, поделиться папками или совместно работать над проектом, — мы поможем существенно все упростить.
Родители могут записывать видео уроков домашнего обучения при помощи таких инструментов, как Zoom , и сохранять их в папках, которыми они могут делиться с другими родителями. По мере увеличения объема контента упорядоченное хранение общего видео в едином пространстве упрощает всем работу.
- Делитесь файлами, папками и документами при помощи безопасных ссылок и отправляйте их с телефона, планшета или компьютера. Каждым файлом, сохраненным в аккаунте Dropbox, можно быстро поделиться при помощи простой ссылки и получить к нему доступ на любом устройстве (iPhone, Android, Mac или ПК). Общие ссылки позволяют сохранить контроль над файлами, которыми вы делитесь. Получатели могут просматривать или скачивать копию файла, даже если у них нет аккаунта Dropbox, но не нужно беспокоиться о том, что они смогут отредактировать или удалить документ, которым вы делитесь.
- Отправляйте коллекции фотографий или видео. Передавать файлы посредством электронной почты легко, но есть ограничения по размеру вложений, и непонятно, посмотрел ли получатель ваши файлы. При помощи Dropbox Transfer можно быстро и безопасно отправлять большие файлы кому угодно: до 2 ГБ с тарифными планами Basic и Plus.
- Проводите презентации при помощи предварительно записанного видео и записей экрана. Dropbox Capture позволяет удобно делиться записанным видео и скриншотами без необходимости координировать длительные встречи. Просто запишите и выделите ключевые моменты на экране, затем отправьте видео рабочей группе в виде защищенной ссылки на файл.
- Управляйте домашними делами и личными проектами. При помощи Dropbox Paper вы сможете отслеживать все свои дела и расписания в одном легко обновляемом документе. Кроме того, Paper упрощает совместную работу с друзьями, даже если они находятся далеко друг от друга, над музыкальными и художественными проектами.
- Обеспечивайте связь и совместное использование в рамках одного тарифного плана Dropbox Family. Участники имеют свой личный аккаунт и могут с легкостью делиться файлами в семейной папке для общего доступа. Это централизованное и безопасное пространство для хранения фото, видео, документов и даже для управления паролями.
- Проверяйте, кто имеет доступ к вашим общим файлам. При помощи функции «Данные о просматривавших» вы можете отслеживать, что происходит с вашими файлами и документами после того, как вы предоставили к ним общий доступ, чтобы можно было предпринять последующие действия в случае необходимости (или просто убедиться в существовании жизни за пределами вашей гостиной).
- Устанавливайте сроки действия для общих ссылок. Функция настройки срока действия ссылок обеспечивает дополнительный контроль, когда нужно ограничить доступ к самым важным документам вашей семьи (доступно в выбрать тарифные планы).
Почувствуйте себя в безопасности
Вы уже могли прочитать в недавних отчетах, что все больше часов каждый день люди тратят на работу из дома в режиме онлайн, что может повлечь рост фишинговых схем и попыток хакерских атак. Но благодаря лучшим в своем классе средствам обеспечения безопасности, многоуровневой защите и расширенным функциям возврата к предыдущим версиям, Dropbox обеспечивает безопасность вашего содержимого.
- Наши приложения и инфраструктура регулярно проверяются на наличие уязвимостей и усиливаются для повышения безопасности и защиты от атак.
- Общедоступные файлы могут просматривать только имеющие ссылки на файл пользователи.
- Двухэтапная проверка позволяет обеспечивать дополнительный уровень безопасности при входе в аккаунт. Вы можете выбрать способ получения кодов безопасности: в текстовом сообщении, в приложении для проверки подлинности или при помощи аппаратного токена, такого как Yubikey.
- Сохраняйте спокойствие, если ваше устройство было потеряно или украдено. Вы можете удалить свои данные в Dropbox, используя функцию удаленного стирания, и отключить устройство от своего аккаунта при первом же его подсоединении к Интернету.
- Отмените последние действия при редактировании файлов и случайные удаления и вернитесь к любой предыдущей версии в течение 30 дней при помощи функции Dropbox Rewind, доступной в тарифном плане Dropbox Plus.
- Файлы шифруются при помощи 256-битного стандарта Advanced Encryption Standard (AES)
- Пообщайтесь со службой поддержки Dropbox в чате, и вы быстро решите любой вопрос. С тарифным планом Dropbox Plus вы получите приоритетную поддержку по электронной почте или через чат, если вам нужна помощь или появились вопросы.