TopLine Film

Громоздкое физическое хранилище для больших файлов

Компания TopLine Film использовала Dropbox с момента создания. «Для агентства, состоящего из трех человек, у нас было очень много работы», — говорит Джейми Филд, управляющий директор TopLine Film. — «Dropbox ее значительно облегчил».

Хранение данных компании еще больше усложнись после открытия отдела видеопроизводства в 2012 году. На тот момент облачные хранилища были довольно ограниченными. Из-за большого размера видеофайловTopLine приходилось использовать жесткие диски для резервного копирования всех данных. Эта схема работала, когда они имели дело с несколькими терабайтами, но этим дело не ограничилось, и процесс усложнялся. TopLine обратилась в Dropbox по поводу приобретения корпоративной лицензии, и компания Dropbox заверила, что TopLine больше никогда не придется переживать о наличии места в хранилище.

Самый простой инструмент чаще всего оказывается самым лучшим.

Компания TopLine Film после ее приобретения Definition Group заметила, что другие входящие в нее бренды используют такие решения, как SharePoint и WeTransfer. Команда Филда пробовала использовать эти платформы, но всегда возвращалась к Dropbox. Им нравилась простота его интерфейса в сочетании с надежной функциональностью. Участники команды TopLine пришли от него в такой восторг, что убедили остальные бренды в составе Definition Group перейти на использование Dropbox при поддержке Kaizen IT. Совместно они создали интегрированное решение, позволяющее другим подразделениям Definition Group использовать Dropbox для архивирования, а также в качестве файлового сервера.

Многие файлы проектов TopLine создаются при помощи такого программного обеспечения Adobe, как Premiere Pro, After Effects и Photoshop. Эти файлы имеют относительно небольшой объем и хранятся в специально предназначенном для них каталоге в Dropbox. При каждом нажатии кнопки «Сохранить» или при автоматическом сохранении они мгновенно загружаются в облако, который фактически выступает в роли интерактивного медиасервера.

Кроме того, Dropbox упрощает совместные рабочие процессы компании TopLine и ее фрилансеров. Почти все внештатные операторы, используют Dropbox. И теперь при отправке отснятого видеоматериала посредством ссылки Dropbox такие видеофайлы мгновенно отображаются на медиасервере TopLine. Кроме того, TopLine много работает с Vimeo. Интеграция Dropbox с Vimeo подразумевает возможность мгновенного добавления видеоматериалов с медиасервера TopLine в Vimeo без необходимости их отдельной загрузки. «Мне нравится, что Dropbox позволяет воспроизводить даже узкоспециальные видеофайлы. На мой взгляд, это весьма уникальная возможность», — отмечает Филд.

Dropbox также помог компании TopLine усилить безопасность по мере ее роста. Функции платформы по предоставлению разрешений позволяют Филду контролировать возможность выбора пользователей, которым позволено видеть определенные файлы и иметь к ним доступ. Это происходит в фоновом режиме, но он сохраняет уверенность в том, что ресурсы компании защищены.

Самый простой и наиболее экономически выгодный способ обмена большими медиафайлами

Dropbox значительно упростил Филду и его команде отправку и получение больших видеофайлов. В трех офисах компании TopLine в Великобритании работает сотня специалистов. Имея дополнительную команду фрилансеров и большое количество удаленных сотрудников, чрезвычайно важно обеспечить наличие надежного и функционального облачного хранилища. Многие компании продолжают использовать физические серверы, поскольку считают, что перенос данных в облако будет очень сложным. Но, по мнению Филда, Dropbox является наиболее экономически выгодным решением по сравнению с физическими серверами и необходимостью работать с договорами на обслуживание. Кроме того, команда Dropbox всегда оказывала его компании отличную поддержку.

Раньше клиенты удивлялись, что компания, профессионально занимающаяся видеопроизводством, обращалась к Dropbox, но использование платформы в качестве первичного файлового хранилища уже стало нормой. Чем больше людей используют его, тем больше они осознают его преимущества.