Hoe filmmakers Dropbox gebruiken om het creatieve proces te stroomlijnen

Het maken van een film kan een gespannen maar toch poëtisch proces zijn en kan maanden of zelfs jaren duren. Filmmakers ontdekken nu echter de verschillende manieren waarop ze Dropbox kunnen gebruiken om creatieve workflows te stroomlijnen en hun passieprojecten veel sneller tot voltooiing kunnen brengen.

Ontwikkeling

Het begint allemaal met één klein idee. Een idee dat uiteindelijk uitgroeit tot een enorm aantal ideeën, opties, trajecten, doodlopende trajecten en ontzettend veel e-mails. 

Maar het verhaal is het belangrijkste. En voor het vertellen van dat verhaal heb je een creatieve werkruimte nodig om inspiratie in de vorm van tekst, afbeeldingen, audio- en videobestanden te bewaren en aan samen te werken.

Filmmakers gebruiken Dropbox Paper om te communiceren over materiaal. Dat doen ze door bijvoorbeeld moodboards te maken, het script te bewerken of dagelijkse workflows te organiseren. Vanuit je Dropbox kun je foto's uploaden, teamleden @vermelden om feedback te delen en een checklist maken om taken aan de crew toe te wijzen.

"We gebruiken Dropbox bij ons hele proces", zegt Joshua Cohen, coproducent en post-production supervisor van The Farewell. Volgens Cohen is de eerste stap al het papierwerk en de planningen op één plek samenvoegen. "Aan de productiezijde gebruiken we Dropbox voor de hele organisatie van het proces, voor onze contracten en onze planningen." 

Dankzij de Dropbox-integratie met Final Draft is het eenvoudig om het script af te ronden en te beveiligen in een Dropbox-account.

Maar tegenwoordig kun je het visuele verhaal van tevoren al zoveel geavanceerder en specifieker opbouwen", zegt Norton.

Lees meer over hoe Edward Norton Paper en de mobiele Paper-app heeft gebruikt om Motherless Brooklyn in het garen te hangen

Filmmakers gebruiken Paper ook voor het onderzoeken van locaties. Met Paper kan de crew een visuele locatiegids samenstellen, waardoor het team kan bespreken en beslissen wat de meest geschikte locaties zijn om de benodigde beelden te krijgen. Je kunt een Google Maps-link toevoegen om een kaart te bekijken en er interactie mee te hebben door in en uit te zoomen en te navigeren op je mobiele apparaat.

"We maken callsheets, dagelijkse planningen en kaarten die worden geüpload in Dropbox Paper", zegt James Okumura, winnaar van een Emmy-award en producent van de korte film Mighty. "Elke dag is dus een herhaling van dagelijkse planningen, callsheets en kaarten die via Paper worden verspreid onder de hele crew", zodat ze op het juiste moment op de juiste plek aanwezig kunnen zijn. "Het lijkt dus echt heel veel op medewerking afdwingen van superintelligente en bekwame katten."

Ook kun je automatisch voorbeelden van YouTube-video's van reels van acteurs, Spotify-playlists, een fragment code of een Pinterest-bord bekijken. En dat allemaal zonder Paper te verlaten.

Productie

Norton en zijn crew maakten een Paper-document voor elke scène in Motherless Brooklyn. Deze gedetailleerde Paper-documenten waren het levenssap van het productieplan en zorgden ervoor dat iedereen zich op hetzelfde punt in het proces bevond.

"Tijdens deze productie kon een willekeurig crewlid 'Dag twee' en de opnamelijst en werkvolgorde voor de dag openen, samen met specifieke fotografische storyboards van elke setup", zegt Norton. "Het was redelijk revolutionair dat alle crewleden een dergelijk document voor elke opnamedag op hun telefoons hadden. Zonder dit soort teamcoördinatie hadden we een film van deze omvang nooit in 46 dagen kunnen opnemen."

Andere filmmakers maken tabellen in Paper om crew te werven en voor de dagelijkse productieplanning, inclusief het bijhouden van draaitijden, het coördineren van haar en make-up en het plannen van eet- en reistijden.

"We maken callsheets, dagelijkse planningen en kaarten die worden geüpload in Dropbox Paper. "Het lijkt dus echt heel veel op medewerking afdwingen van superintelligente en bekwame katten."

—James Okumura

Postproductie

Wanneer de productie er bijna op zit en je de laatste hand aan trailers, clips met visuele effecten en de soundtrack legt, kun je de Dropbox-functie voor opmerkingen met tijdcodes gebruiken om je feedback over audio- en videobestanden te koppelen aan specifieke plekken op de tijdlijn. Je kunt door 1080p-videovoorbeelden met miniaturen en audiovoorbeelden met golfvorm scrollen en je team kan naar de exacte seconde gaan die je bedoelt. Je kunt feedback vragen en goedkeuringen krijgen op lastminute bewerkingen zonder bestanden op en neer te hoeven sturen via e-mail.

Vraag je je af of je harde schijf al je bestanden wel aankan? Met Dropbox heb je toegang tot elk bestand dat is opgeslagen in je account en in gedeelde mappen (op je harde schijf of in de cloud) op je desktop zonder al je hardeschijfruimte te hoeven gebruiken. Je kunt notities schrijven en kleine aanpassingen en bewerkingen uitvoeren die in realtime worden opgeslagen, waar je ook bent.

Distributie

Wanneer de definitieve goedkeuringen zijn gegeven, is de film klaar voor zijn debuut op filmfestivals. Je kunt de eindversie snel, eenvoudig en veilig leveren met behulp van Dropbox Transfer.

Als de bestanden al in je Dropbox staan, hoef je niets te uploaden. Selecteer de film in je Dropbox-map, maak een overdracht, voeg een wachtwoord en vervaldatum toe en kopieer vervolgens de link om deze via e-mail naar festivalorganisatoren te sturen.