Hva er flyttilstand?

Flyttilstand er kunsten å få et team til å være i sonen.

En person i flyttilstand

Å få flyt

Flyttilstand er en mental tilstand som kjennetegnes av at du blir fullstendig oppslukt av og konsentrert om en aktivitet, slik at prosessen blir tilfredsstillende og givende. Du har kanskje tenkt over følelsen av at tiden bare flyr, og at du og teamet ditt er helt «i sonen» når dere jobber. Men flytteori antyder at flyt ikke bare er noe som skjer spontant: Det er mulig å gå aktivt inn for å skape et perfekt miljø for flyttilstand. Dette er positivt når det gjelder tidsstyring, prosjektledelse, teamånd – og det meste du ønsker å oppnå i livet.

Flytteori – en rask historikk

I 1975 observerte psykologen Mihaly Csikszentmihalyi kunstnere som ble så fortapt i arbeidet at de overså, eller ikke en gang merket, behovet for mat, drikke eller søvn, og han kalte dette flyt.

I en TED-talk gikk Csikszentmihalyi nylig så langt som til å antyde at flyt er en «optimal opplevelse» av oppgaven du skal utføre, noe som fører til en høyere grad av tilfredsstillelse. Det blir ansett som en del av positiv psykologi, og som en utrolig fordelaktig tanketilstand som påvirker et menneskes totale eksistens på en positiv måte.

Hva er en flytopplevelse?

Hva vil det egentlig si å være i en «flyttilstand»? Csikszentmihalyi peker på enkelte tegn som avslører en flyttilstand, uavhengig av kultur, utdanning, sted og så videre:

  • intens konsentrasjon
  • en kombinasjon av handling og forståelse
  • mindre grad av selvbevissthet
  • en følelse av å gå inn for oppgaven på en uanstrengt måte
  • en sterk følelse av kontroll over oppgaven du utfører
  • en forvrengt følelse av tid/merker ikke at tiden går
  • en følelse av at oppgaven er en belønning i seg selv, selv før den er fullført

Andre psykologer har også antydet at en sterk følelse av potensiell suksess og øyeblikkelige tilbakemeldinger – for eksempel det tydelige fremskrittet som kunstnere gjør for hvert penselstrøk – er viktige faktorer.

Når kan flyt oppstå?

Selv om den opprinnelige forskningen rundt flyt tok utgangspunkt i kunstnere, kan en flyttilstand oppstå i mange ulike miljøer –på idrettsarenaen, arbeidsplassen, eller ganske enkelt på en joggetur om kvelden. Tanken er at flyt er en tenkemåte som oppmuntres av:

  • tydelige mål
  • en overkommelig utfordring
  • en aktivitet som er tilfredsstillende/givende å utføre, en såkalt autotelisk oppgave

For å oppleve flyttilstand i sin reneste form – noe som ligner på det en kunstner opplever foran lerretet – kan dette også være nødvendig:

  • en lidenskap for eller forventning til oppgaven som skal utføres
  • en følelse av at ferdighetsnivået eller den generelle prestasjonen kan bli bedre gjennom denne oppgaven

Kan du oppnå flyt på arbeidsplassen?

Uansett hvor glad du er i jobben din, vil du ikke ha et lidenskapelig forhold til alle oppgaver som inngår i den. Det betyr ikke at det er umulig å oppnå flyttilstand. Csikszentimihalyi antyder at flyt er korrelert med motivasjon, samt generell lykkefølelse. Overført til arbeidsplassen, innebærer det at ting som bedriftskultur, livsbalanse og miljøet på kontoret eller hjemmekontoret bidrar til å innarbeide flyt som en tenkemåte.

Du oppnår ikke flyt hvis oppgaven virker meningsløs. Hovedgrunnen til at malere blir så oppslukt av arbeidet sitt, er at de har en sterk og personlig følelse av ansvarlighet, stolthet og prestasjon, også når det gjelder selve oppgaven. Det vil si at dette er trekk du og teamet ditt også må ha når det gjelder å håndtere felles oppgaver og prosjekter.

Skap flyt for teamet

Det er ikke sikkert du har en naturlig lidenskap for alle oppgaver du tar på deg, men ideelt sett bør du ha et dypt ønske om å gjøre ditt beste på jobb. Det er tross alt det som avgjør om du har den rette jobben eller om du bør se deg om etter noe annet. Et motivert team som samarbeider kan oppnå flyt, eller komme i nærheten, ved å følge disse trinnene:

Fjerne distraksjoner

En flyttilstand inntreffer ikke umiddelbart, det tar tid å komme inn i en oppgave, og enda mer tid for å virkelig komme i sonen. Så sørg for å fjerne ting som kan distrahere deg i den prosessen. Det kan du sette av tid til – prøv en tidsstyringsteknikk som pomodoro for å sikre at du vier deg helt og holdent til oppgaven du skal utføre. Legg gjerne vekk telefonen, og sett varslinger og alt annet som kan distrahere deg unødig på stille.

Ro ned tankene

Du og teamet ditt kan være i et helt nakent rom og likevel bli distrahert av noe. Forstyrrende tanker, pågående stress og små, hverdagslige bekymringer kan lett ødelegge muligheten til å oppnå flyt. Mindfulness er en annen ting som kan bidra til flyt, for virkelig å komme i kontakt med deg selv. For eksempel kan daglig meditasjon bidra til å roe tankene, holde forstyrrende tanker i sjakk og motivere deg selv til å nå målene dine.

Ha kunnskap om team og tid

Alle jobber ulikt. Noen yter klart best tidlig om morgenen, andre kommer dit etter lunsj. For at teamet ditt skal få størst mulig utbytte av flyt, trenger ikke alle å være i den tilstanden samtidig. Flyt er en personlig opplevelse, det handler om at du motiverer deg selv, ikke om at lederen din krever at du skal «få flyt nå». Det viktigste du bør ta med deg videre er å ha realistiske forventninger. Du bør også være klar over når teammedlemmene er mest i flyt, slik at du ikke forstyrrer med et improvisert én-til-én-møte klokken 15.00 hvis du vet at medarbeideren sannsynligvis er i sonen da.

Skape utfordringer

Det er en gyldig psykologisk grunn til at mennesker kan bruke flere dager av livet på videospill, der den samme utfordringen gir dem en følelse av ekstase og prestasjon hver gang de når målet. Videospill er tilsynelatende så langt fra profesjonelt arbeid som du kan komme, men de har mange av de indre kravene til motivasjon som må til for å få flyt. Et oppslukende miljø, konstante utfordringer, vissheten om at de kan overvinnes og den varige følelsen av at du forbedrer deg og får nye ferdigheter. Det finnes faktisk et videospill som handler om Csikszentmihalyis flytkonsept. Det du kan ta med deg fra dette, er at du ikke kan forvente at teamet finner flyt i et excelark. Du må presentere oppgavene på en tydelig, gjennomtenkt og motiverende måte og tildele oppgaver som er i samsvar med de sterke sidene til hvert enkelt teammedlem. Husk at kjedsomhet er flytens største fiende.

Legge til rette for at teamet kan ha fokus

Videospill er laget for å engasjere, og de rette verktøyene kan også bidra til fokus for deg og teamet ditt, ved å bytte kontekst så lite som mulig og skape størst mulig engasjement. Smart Workspace-verktøy gjør det enklere for teamet å samarbeide og jobbe på sin egen måte og på frihånd, så de har kontroll over jobben og kan uttrykke seg selv gjennom den. Et eksempel er Dropbox Paper-dokumenter, som du kan lage alt fra videogallerier til prosjekttidslinjer og gjøremålslister med, ved hjelp av én flerbruksmal. Dette gir teamet verktøyene de trenger på ett sted og frihet til å samarbeide på de måtene som er mest motiverende, noe som bringer dem nærmere flyt.

Kverning er ikke flyt

Ikke tro at å jobbe med en oppgave i mange timer er det samme som flyt. Flyt er når du ikke en gang legger merke til at tiden går, når oppgaven og innsatsen i seg selv er motiverende, når du jobber på fordi du er så oppslukt av det du holder på med. I motsatt tilfelle sitter du ved kontorpulten i time etter time for å få en jobb gjort og bare kverner deg gjennom fordi du må.

Hvis du tenker på noe annet enn oppgaven du skal gjennomføre, eller hvis du ikke føler at det du gjør er utviklende eller positivt, opplever du sannsynligvis ikke flyt. Den gode nyheten er at flyt i seg selv ikke er en ferdighet du kan lære – det er en opplevelse som kommer naturlig og en tenkemåte du kan dyrke fram. Hvis det er noe som mangler for at du skal få flyt, vurder oppgaven, tilnærmingen eller miljøet på nytt, og prøv igjen.

Oppdag en bedre måte å samarbeide på.

Kom i gang med Dropbox Business