Konsentrasjonsevnen og hvordan du kan fokusere bedre
Du har vært i en endeløs sløyfe med sene kvelder og uklare øyne om morgenen etter uker med multitasking som framkaller oppmerksomhetssvikt. Så, en dag, trenger du faktisk et varig konsentrasjonsevne for en viktig oppgave, og du er bare ikke der. Å vite hvordan du kan fokusere bedre på jobben er en viktig ferdighet, men hvordan gjør du det når du allerede er utbrent?
Enten du var ungen som laget sprell i klassen, eller du var en bokorm som ikke hadde problemer med å ta hensyn, som voksen kan det fortsatt være utfordrende å holde seg engasjert på arbeidsplassen.
Men denne gangen står alt på deg: I et arbeidsmiljø er tidsplanleggingen din, beslutningstakingen og disiplinert konsentrasjonsevne styres av deg. Tap av konsentrasjon kan påvirke teamene negativt både store og små. Og som frilanser eller småbedriftseier, vet du hvordan du skal fokusere på arbeid mens du sjonglerer med flere prosjekter, får de ut av virksomheten din det du legger inn i den.
Å få skarpere fokus for å mestre oppgaver bedre kan være tilfredsstillende i seg selv. Ikke bare kan du oppleve bedre ytelse, men også positive, generelle livsstilsendringer. En ubalanse mellom jobb og privatliv nevnes ofte som hovedårsaken til misnøye blant ansatte. Studier har faktisk vist at økt produktivitet kan være nøkkelen til å perfeksjonere denne balansen, i stedet for å tenke på status for den hele tiden. Og når alt kommer til alt, starter selvfølgelig et bedre fokus hjemme.
Hvordan forbedre fokus med bedre søvn
Uansett hva målene dine kan være - å fullføre et prosjekt, inngå en avtale, komme seg gjennom et etterslep med papirarbeid - kvalitetssøvn er et must. Du kommer ikke til å få gjort så mye av noe, eller i det minste gjort det bra, hvis du er utmattet. Det er godt dokumentert at søvn påvirker arbeidsproduktiviteten. Og det er ikke rart at mange av verdens mest produktive genier tok blunder for å holde energien oppe. Hvis du leder et team, er tiden din sannsynligvis for verdifull til å brukes på lurer om ettermiddagen, men du bør fortsatt sørge for at du får den hvilen du trenger hver natt, eller til og med ta de mulighetene som byr seg i løpet av dagen. Et team som er på avstand eller spredt over flere etasjer, kan friste deg til å løpe mellom avdelinger eller enheter for å holde prosjektet på sporet. Heldigvis hjelper Dropbox med å fjerne behovet for å gjøre noen av delene, og til og med å sitte ned fem minutter og samle tankene kan gjøre underverker for fokuset og hjernens helse.
Søvn gir kropp og sinn mye tid til hvile og foryngelse etter arbeidsdagen. Den anbefalte mengden søvn for en gjennomsnittlig voksen er mellom syv og ni timer per natt. Mindre enn dette kan føre til søvnmangel, men å forsove seg kan på samme måte føre til lave energinivåer. Det kan virke som å jobbe ekstra timer vil hjelpe deg med å komme deg gjennom arbeidsmengden din, og så kan du få søvn i helgen, dette blir til slutt kontraintuitivt.
Sørg for at du holder deg til god søvnhygiene hver natt. Forby telefonsamtaler og tekstmeldinger før sengetid, og oppbevar om mulig telefonen din i et helt annet rom. Bare bruk tiden din til å hvile av og koble av. Når du lar deg virkelig lade opp den mentale energien din på slutten av dagen våkner du godt uthvilt og klar til jobb neste morgen.
Hvordan fokusere på arbeid med skjerpet tenkning
Konsepter som "Deep Work" og "målrettet trening" er basert på ideen om å mestre eget sinn. Å øve på påpasselighet sees i økende grad på som nøkkel til produktivitet.
Tenk deg en golfspiller som trener et slag om igjen og om igjen. Uten påpasselighet er aktiviteten for slaget ikke noe annet enn en autopilotvane da golfspilleren legger til repetisjoner til de målrettede slagene sine daglig. Målrettet trening krever at hvert slag analyseres slik at forbedring skjer selv fra slag en til slag to, i små, forsettlige trinn.
Arbeidsplassen er kanskje ikke en golfbane, men de samme reglene gjelder. I stedet for å gå til kontoret og håpe at ren viljestyrke og høyt energinivå vil sikre en vellykket dag (som ikke er realistisk), skal du se nærmere på hvert segment av dagen din.
Våkner du til samme tid hver dag? Gir du deg selv nok tid til å bade og kle på deg? Har du god tid til å nyte frokosten og spise et måltid som ikke er en garantert sukkerkrasj? Er svaret nei, begynner det å forbedre fokuset ditt der. Det er så enkelt. Bunnlinjen: Du kan begynne å forbedre fokuset ditt på jobben bare ved å forbedre morgenrutinen din.
"Fordypning" fungerer på samme måte og refererer til å perfeksjonere seg på en oppgave når du fjerner distraksjoner. Hvis du har gjort en innsats for å utestenge deg selv fra telefonen din før du legger deg og er disiplinert i vekkerutinen din, kan du enkelt overføre den samme tankegangen til å håndtere arbeidsmengden og derfra, til og med hjelpe teamet ditt med også å ta i bruk disse livsforbedrende endringene.
Påpasselighet hjelper deg å være oppmerksom på - og være forberedt på å bryte med - dårlige vaner mens du innpoder de gode i stedet for. Dette er en viktig måte å forbedre produktiviteten din på. Tross alt er det ingen som er klare for en flott dag på jobben hvis de ankommer forvirret og sultne etter en hektisk og forhastet pendling.
Forbedre produktiviteten på jobben med digitale verktøy
Med en gang du begynner å forbedre fokuset ditt fra grunnlaget for de daglige vanene dine, kan du også begynne å introdusere noen eksterne verktøy. Mens alle er ansvarlige for søvnen sin utenom arbeidstid, kan bruk av digitale verktøy hjelpe deg og teamet ditt å holde fokus og være mer organisert på kontoret.
Å koble teamet ditt med Dropbox-bedriftskontoen kan hjelpe deg med det. Du trenger ikke lenger hoppe mellom forskjellige mapper, vinduer og enheter for å finne filene til et teammedlem eller haste mellom avdelinger for å lete etter dem. Hvis tiden teller, kan Dropbox være et viktig digitalt knutepunkt hvor du kan se alt du trenger på ett sted.
I stedet for å dra alle inn i et møte, kan du spare verdifull tid med en forhåndsinnspilt video. Det er enkelt å produsere, legge inn kommentatorstemme og anmerkninger og dele med Dropbox Capture, enten det dreier seg om en video, et skjermbilde eller en GIF.
Ikke mer gjemme seg bak "jeg manglet notatet." Og ikke lenger kaste bort tid på å haste omkring på kontoret for å finne ut hvem som gjør hva, mens du blir distrahert av småprat underveis. Når du er fokusert og i sonen, er du fri til å være mer produktiv - mens du faktisk gleder deg over det du gjør.
Prøv en digital avgiftning
Digitale verktøy kan være en god ting, men det er en forskjell mellom produktive arbeidsverktøy som Slack eller Trello og digitale distraksjoner som sosiale medier og teksting. Produktivitet på arbeidsplassen handler om å være forpliktet og til stede i nuet. Du kan øyeblikkelig eliminere produktivitetsødeleggende distraksjoner ved å dempe vennene dine og tilhengerne. Ikke fall i fellen av "jeg tar bare en titt" fordi du ikke engang trenger å se på en melding å dvele ved og bli distrahert av den.
Hvis hovedinteressen din klokken 9.00 om morgenen først og fremst er nyhetsfeeden på sosiale medier, kan du være sikker på at du mister motivasjonen for arbeid når det siste regnearket treffer innboksen din klokken 09.05. Det samme kan skje med hundrevis av forskjellige programmer du jobber med til daglig. Imidlertid gir Dropbox Smart Workspace deg og teamet ditt sentral tilgang til alle de viktigste appene og filene dine, og reduserer behovet for å stadig bytte mellom apper og plattformer - for godt. Du kan bare slippe en fil fra Slack direkte på teamets Trello-tavle, uten at noen siler ut gjennom nettleserfanene. Med Dropbox kan du unnslippe distraksjoner mens du fortsatt er tilkoblet.
Samarbeid og lytt
Samarbeid er et annet område der folk har en tendens til å miste fokus. Selv når du jobber feilfritt med et team på et dusin medlemmer, er endeløse varslinger og spørsmål en konstant distraksjon. Men med de riktige produktivitetsverktøyene kan gruppearbeid være spennende og morsomt i stedet for en irritasjon. I Dropbox kan du holde kontakten med teamet ditt, kommentere og tildele arbeid på tvers av forskjellige apper og enheter, så det å være en lagspiller blir av en annen natur. Du kan opprette og redigere som et team i Dropbox Paper, angi forfallsdatoer, sikkert be om filer og effektivisere arbeidsflyten din, med full synlighet, slik at du vet nøyaktig hva alle gjør. Ved å forbedre produktiviteten kan du også legge til korte pauser, slik at du kan omorganisere på dager med høyt stress. Og hvis du jobber alene, kan disse verktøyene hjelpe deg med å ha kontroll på alt på gjøremålslisten din, samtidig som du trygt kan invitere kunder til å dele tilbakemeldinger.
Vær fokusert
Hvis du vil vite hvordan du kan fokusere bedre er det viktig å forstå at fokuset ditt ikke er noe som bare finnes på jobben. Når du lærer å øve på påpasselighet i hverdagen din - fra det øyeblikket vekkerklokken går om morgenen til det øyeblikket hodet ditt treffer puten om kvelden - du kan forbedre din evne til å fokusere dramatisk. Til slutt vil du ende opp med å bli mye sterkere i arbeidet ditt, og få frem det beste i teamet ditt - og også ha mer glede av det hele.
